Вопрос 38 Подготовка и оформление таблиц
Word предоставляет в распоряжение пользователей разнообразные средства обработки таблиц. В последние годы таблицы стали эффективным средством оформления Web-страниц. Так, например, таблицы – это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.
Создание таблицы. Для создания таблицы необходимо выполнить Таблица -> Добавить -> Таблица. На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором следует задать число столбцов и строк, а также способ подбора ширины столбцов. Для вставки таблицы в документ необходимо нажать Ок.
Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включится режим «автоподбор», благодаря которому столбцы таблицы могут эластично форматироваться в соответствии с соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:
- Постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;
- По содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;
- По ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.
По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром. Чтобы получить на экране и при печати сплошные линии, следует маркировать всю таблицу и выполнить команду Формат -> Границы и заливка пункта меню.
Оформление таблиц.
А) Редактирование таблиц. Под редактированием таблиц подразумевается редактирование их структуры. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
- Добавление заданного количества столбцов (Таблица -> Добавить столбцы);
- Добавление заданного количества строк (курсор в начало абзаца, следующего за таблицей -> Строки выше);
- Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов (Таблица -> Удалить);
- Слияние (объединение) выделенных ячеек;
- Разбиение выделенных ячеек
Б) Форматирование таблицы – управление размерами структурных элементов таблицы. ФТ можно выполнять в командном и интерактивном режиме. В Ком. режиме для этого используется окно команды Таблица -> Свойства таблицы. Элементы управления вкладок окна «Свойства таблицы» позволяют:
Вкладка «Таблица» -
- Задавать расположение таблицы относительно полей – переключатель «Выравнивание»;
- Задавать расположение таблицы относительно окружающего текста – переключатель «Обтекание»;
- Определить/переопределить вариант оформления внутренних и внешних рамок таблицы – кнопка «Границы и заливка»;
- Здавать размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками;
Вкладка «Столбец» - устанавливать ширину столбца;
Вкладка «Строка» - устанавливать высоту;
В Интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.