Справочный текст. Особенности
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет»
Институт языка и литературы
Бакалавриат «Библиотечно – информационная деятельность»
Реферат по курсу «Аналитика текста»
Исполнитель:
Студентка
4 курса ИЯЛ ЗО БИД
Группа ЗАБ-51.03.06 - 41
Грахова Е.Е.
Руководитель:
Вахрушева Л.Р.
Ижевск, 2020
Оглавление
Введение. 3
Справочный текст. Особенности. 4
Примеры справочных электронных ресурсов. 11
Анализ литературно-художественных текстов. 15
Анализ статистических данных. 17
Формы представления информации. 18
Литература. 26
Введение
В современной библиотеке две трети процессов связаны с анализом информации — в комплектовании, справочном обслуживании читателей, сравнении информационных ресурсов, участии в городских программах и других видах деятельности.
Особым направлением становится сравнительный анализ информационных ресурсов, который сегодня осуществляется для решения различных задач работы библиотек.
Выполнение ими информационной функции также увеличивает использование аналитических технологий.
Главная задача информационной аналитики — передача выводного знания. Ее с успехом может решить продукция обзорно-аналитической деятельности. В реферате отмечены черты, присущие современной обзорно-аналитической продукции; обозначена проблема классификации обзорных материалов (исторический аспект и настоящее время).
Справочный текст. Особенности
Справочные тексты – совокупность упорядоченных сведений об объекте. Электронные справочники и фактографические базы данных близки по своему содержанию и функциям, но имеют систему автоматизированного поиска и сортировки конкретных данных, используют систему гиперссылок и мультимедийные технологии представления данных.
Требования к справочным текстам:
- точность
- достоверность и полнота сведений об объекте
Материал, размещенный в них, должен отражать фактическое состояние объекта, быть принятым, проверенным практикой, воспроизводимым при повторном сборе сведений.
Справочные тексты важны для аналитика как основная база для анализа, а также во многих иных ситуациях – поиске фоновых значений индикаторов, при уточнении и даже опровержении отдельных утверждений в технологиях информационного оппонирования и т.д. Аналитик сам создает библиографические, фактографические и полнотекстовые машиночитаемые массивы об анализируемом объекте.
Разновидности электронных справочных ресурсов:
Электронный справочник отличается от базы данных наличием значительных текстовых фрагментов, связывающих конкретные фактические данные или объясняющих их.
Фактографические (справочные) базы данных имеют жестко структурированные форматы ввода данных, пользовательский интерфейс, блок типовых запросов. Регламентируется ГОСТом 7.70-2003.
Фактографическая база данных – база данных, записи в которой содержат данные о состоянии внешнего мира, не опосредованные ссылками на отражающие их документы.
Виды: объектографическая, лексикографическая. Основные требования стандартов касаются вопросов проектирования, описания, регистрации и лицензирования созданных баз данных. Они создаются под решение конкретных задач, поэтому поля данных строго отбираются, а информация вводится, как и в библиографические базы данных, по стандартизированным а рамках данной системы правилам.
Наибольшее число фактографических баз данных создается предприятиями для служебного внутреннего использования: «Клиенты», «Партнеры», «Поставщики», «Сырье» и др. Внешний доступ к ним закрыт, но иногда они перерастают в базу данных отраслевого или регионального охвата и размещаются на сайтах предприятий, тематических порталах.
Особенность фактографических баз данных: возможность формировать собственные таблицы данных на основе выбора необходимых полей, заданных признаков сортировки данных. Также базы данных отличаются большим объемом, масштабным отображением объекта, возможностью поиска по всем полям, кроме «мемо»-поля, где отражаются слабо формализованные примечания, дополнительные сведения об объекте. Такие поля не обеспечивают быстрого поиска, могут быть закрыты для внешнего поиска.
Справочно-информационные порталы. Современные технологии позволяют создавать справочно-информационные порталы интегрального характера, которые собирают данные разного типа об объекте с общим интерфейсом. Такой портал может носить не только справочный, но и образовательный, научный характер. Профиль их разнообразен – от тематического направления («Инженерное образование») до отдельных дисциплин, тем, конкретных исторических лиц и современных выдающихся ученых, писателей, межгосударственных, национальных, религиозных и иных обществ. Справочные порталы могут обеспечивать определенную достоверность данных, благодаря разным источникам данных.
Разделы полной схемы справочных порталов:
Энциклопедический словарь, толковый словарь по теме (объекту) – кроме определяемого понятия приводятся синонимы, ссылки на материалы данного портала, отдельные публикации о предмете рассмотрения, разноязычные синонимы, ссылки на связанные с термином понятия.
Алфавитный предметный указатель – индекс, ключ как к ресурсам данного портала, так и к внешним ресурсам по теме. Может включать ссылки на словарную статью, к библиографическим описаниям ключевых публикаций по теме и их полным текстам, ссылки на внешние ресурсы фиксированные в каталоге ссылок.
Полнотекстовые материалы разного рода, в зависимости от целевой направленности портала. Цель и задачи портала обозначены в названии портала, во вступительной статье или в пояснительном тексте под рубрикой «О проекте». Создатели портала заинтересованы в его рейтинге самой широкой посещаемости, поэтому сознательно расширяют и его предназначение.
Библиографический раздел портала может отражать содержание полнотекстовой части портала, может быть списками к статьям словаря, а также включать дополнительные источники информации с очень редкой их систематизацией по разделам. Поиск по авторам, ключевым словам, гиперссылкам позволяет отобрать тексты и мультимедийные документы. Целесообразно использование цвета или условных значков для выделения базовых работ о предмете (могут аннотироваться), дополнительных источников информации, новых документов с указанием размещенных в обозначенный срок (последний месяц, год) или с указанием даты ввода библиографического описания с полным текстом или без него.
В качестве отдельного компонента портала может осуществляться ведение каталога ссылок на внешние интернет – ресурсы, соответствуюшие тематике справочного портала.
Профессионально администрируемый справочный портал имеют удобный интерфейс, развитые системы поиска, а материалы актуализируются в принятом временном интервале. Эти признаки должны приниматься во внимание при использовании материалов портала.
Современные справочные порталы объединяют в себе разные по характеру источники информации.
Энциклопедии, толковые словари разного читательского назначения и тематики - одна из развитых отраслей индустрии электронной информации. Поставляет на рынок хорошо иллюстрированные издания с удобной и наглядной системой поиска. В них закладывается обучающий принцип с возможностью пройти по совокупности связанных терминов об объекте.
Электронные энциклопедии созданы почти во всех отраслях знания – страноведению, истории, политологии, биологии, отдельным отраслям техники и естествознания, литературы и искусства, спорта, развлечений, кулинарии. Не всегда эти издания действительно удовлетворяют требованиям жанра энциклопедий, могут содержать неполные, субъективные, непроверенные данные о предмете.
Статистические справочники и базы данных. Содержат большие массивы данных государственной статистики, переписей населения, социологические данные результаты опросов для выявления общественного мнения , экономические данные экспорта импорта продукции, объемов продаж, состава потребительской корзины и др. сведения.
Создание и распространение электронных статистических справочников осуществляется узким кругом организаций. На государственном уровне для выполнения функции сбора и обработки статистической информации уполномочена Федеральная служба государственной статистики РФ (Росстат).
ГМЦ Росстата в сетевом режиме осуществляет информационно-справочное обслуживание пользователей данными месячной, квартальной и годовой периодичности отраслевой и региональной статистической информацией, предоставляет паспорта территорий, данные регистры предприятий, их бухгалтерскую отчетность. В сетевом режиме работают системы анализа рынков и компаний.
Значимая для регионов статистика размещается на сайтах органов управления краем. Статистическую информацию о регионе и его предприятиях можно также получить в отделах справки региональных газет, экономических журналов, на сайтах центров анализа данных. Международная статистика содержится в БД Организации Объединенных Наций и Всемирного банка Европейского союза.
Поставщики социологических данных: отделы социальной статистики, академические и отраслевые НИИ, информационные и маркетинговые фирмы, проводящие собственные обследования разных групп населения.
Электронные географические карты могут быть цифровыми аналогами печатных карт региона, а при использовании мультимедийных технологий дополняют рядом преимуществ:
- интерактивность выбора карты
- быстрая смена масштаба карты
- включение детальных и тематических срезов (слоев) карты
- наличие текстовых справок по географическим, экономическим и социальным объектам и быстрый доступ к ним
- построение пользователем транспортных и иных маршрутов автоматическим итогом ихдлины
- длительность движения и т.д. маршрута, расчет расстояния между выбранными объектами
- возможность снимать географические координаты, копировать с сохранением качества карты и др.
Современные электронные карты дополняются справочниками об объектах – населенных пунктах, предприятиях региона. Позволяют щелчком мыши вызвать краткую информацию о предприятии. Благодаря этому они превращаются из статистического отображения местности в интерактивную справочную базу данных об объектах.
Ограничения в анализе электронных справочников. Обязательным условием является поиск достоверных данных либо письменная пометка в обзорном документе об электронном источнике данных с неподтвержденной достоверностью. Многие «справочники» открытого (бесплатного) доступа в сети носят частный, «авторский» характер: компилируя словарные статьи из многих справочников, произвольно видоизменяя их содержание, дополняя «личным знанием», их создатель рекламирует такой справочник как новый продукт, искажая не только смысловые акценты в статьях, но и разрушая целостность терминологического поля. Нередко встречается и «ложное справочное» знание, особенно по проблемам психологии, таинственных явлений природы. При использовании справочников для анализа следует обращать внимание на источник его происхождения. Основной признак – наличие редакционной коллегии, включающей известные имена и организации. Рационально составить список авторитетных интернет-справочников по профилю аналитической деятельности, постепенно дополняя и актуализируя его.
Владелец, финансирующий создание БД (или приобретающий права на уже созданную базу), сохраняет на нее имущественные права в полном объеме. Поэтому обращение ко многим фактографическим базам платное либо они предназначены для локального использования в организации, ведомстве – информация о клиентах, товарах, финансах предприятий и т.д. Поэтому использование таких справочных ресурсов потребует либо разовых оплат доступа, либо заключения лицензионного соглашения на доступ к базе данных.