Задание 2. Программа microsoft Excel. Работа со списками
Порядок выполнения
Исходные данные для выполнения лабораторной работы, представлены в виде следующей таблицы:
| № | Фамилия, инициалы | Адрес | Телефон |
| 1 | Васильев А.Г. | К.-Маркса,12 - 35 | 76-18-12 |
| 2 | Дмитриева Е.М. | Чичканова, 15 - 18 | 51-33-45 |
| 3 | Иванов П.В. | Советская, 147 - 55 | 72-90-76 |
| 4 | Королев С.С. | Магистральная, 23 - 144 | 70-20-30 |
| 5 | Пономарев Б.Н. | К.-Маркса, 203 –1 | 52-55-35 |
| 6 | Васнецова П.Д. | Чичканова, 38 – 42 | 53-29-92 |
Вам требуется, используя форму, ввести исходные данные в таблицу Excel. Затем используя функцию сортировки, произведите следующие операции со списком:
а) расположите ячейки по убыванию порядкового номера;
б) расположите ячейки в порядке возрастания Ф.И.О. по алфавиту;
в) расположите ячейки в порядке возрастания Адреса;
г) расположите ячейки в порядке возрастания № телефона.
Используя функции автофильтра, произведите в списке следующий поиск:
а) найдите ячейки с фамилиями, начинающимися на букву В;
б) найдите ячейки с адресами, начинающимися с буквы К по С;
в) найдите ячейки с номерами телефонов, первая цифра которых начинается с 7.
Для выполнения этого задания выполните следующие действия:
1. Введите в ячейки А1: №, в А2: Ф.И.О.:, в А3: Адрес:, в А4: Телефон:.
2. Промаркируйте ячейку А1.
3. Откройте меню Данные > Форма.
4. В открывшемся меню (форме) введите исходные данные в соответствии с заданием (после введения очередной записи необходимо нажимать на кнопку Добавить).
5. Вызовите меню Данные > Сортировка.
6. Произведите сортировку данных, как указано в задании. Результат каждого действия представить на отдельном листе.
7. Войдите в меню Данные, выполните команду Фильтр > Автофильтр. В заголовках столбцов появятся пиктограммы со стрелками.
8. Нажмите на стрелку столбца: Ф.И.О.: , в открывшемся окне Вам необходимо выбрать опцию Условие. После этого откроется меню Пользовательский автофильтр в котором необходимо установить следующие параметры: для Ф.И.О. показать только те строки, значения которых начинается с В*.
9. После этого в списке останутся только фамилии, начинающиеся на букву В.
10. Произведите фильтрацию для остальных пунктов, указанных в задании. Сохраните рабочую книгу lab _ rab -2.xls.
Вы научились вводить списки (используя форму), а также проводить их обработку, используя возможности фильтров и сортировки. Обратите внимание, что Excel позволяет работать с достаточно большими табличными базами данных, но при этом должны выполняться следующие два условия: 1) имена полей (заголовки) не должны повторяться, 2) не должно быть пустых строк (это будет конец базы данных).