Тема 6. Инвентаризация. Её виды и порядок проведения.
Вопр. 1. Понятие и виды инвентаризации
Инвентаризация – это проверка фактического наличия имущества, хозяйствующего субъекта на определенный момент времени.
Эта проверка проходит путем реального пересчета обмена, взвешивания ценностей, сверка расчетов с дебиторами и кредиторами, и последующего сопоставления полученных данных с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризации подлежат производственные запасы и иное имущество, которое организации не принадлежит, но находится у него на бухгалтерском учете на его ответственном хранении.
Инвентаризация своего рода является элементом финансового контроля, и составной бухгалтерского учета.
Она обеспечивает сохранность имущества собственника.
Посредством инвентаризации решаются следующие задачи:
-выявление устаревших товарно-материальных ценносте
-товарно- материальных ценностей потерявших свои качества
- выявление сверх нормативных или неиспользуемых материальных ценностей.
- соблюдение правил или условий хранения ценностей
-проверка условий хранения денежных средств
-проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей
Обязательное проведение инвентаризации:
-смена материально-ответственного лица
-сдача имущества в аренду и т.д.
-ЧП
-установлен факт порчи или повреждения имущества
-реорганизация предприятия (ликвидация)
-при смене руководителя коллектива или при убытии более пятидесяти процентов его членов
Виды инвентаризации:
№ По объекту проверки:
- инвентаризация основных средств ( не реже одного раза в пять лет , не ранее 1 октября )
- инвентаризауция денежных средств в кассе каждый месяц, а на р\с по мере поступления выписки банка.
- инвентаризация расчетов и финансовых обязательств ( дебиторская и кредиторская – 2 раза в год )
- инвентаризация товарно-материальных ценностей ( не реже одного раза в год )
№ По полноте охвата :
- сплошные ( все наименования )
- выборочные ( совокупность или разновидность товарно-материальных ценностей )
№ По объему проверки:
- полная ( и денежные, и расчеты, и товарно-материальные )
- не полные ( отдельно или то или другое)
№ По основанию проведения:
- плановые ( по календарному графику в сроки установленные руководителем )
- внеплановые ( вне графика по решению руководителя организации или по решению ревизионных групп
№ По точности соблюдения требования внезапности:
- заранее объявленные ( мат. ответ. лицу заранее сообщается )
- внезапные ( с целью контроля, по инициативе правоохранительных органов )
Этапы проведения инвентаризации:
- подготовительный ( формируется состав инвентаризационной комиссии, издается распоряжение о проведении инвентаризации, определяются сроки проведения инвентаризации, назначается председатель инвентаризационной комиссии, председатель отвечает за правильное проведение инвентаризации, материально ответственное лицо дает расписку о сдаче приходно-расходных ордеров у него нет и все сданы в бухгалтерию, если есть сдает их председателю, председатель комиссии должен заревизировать каждый документ );
- рабочий этап ( снятие остатков – комиссия в присутствии материально ответственного лица производит подсчет ценностей и составляет инвентаризационную опись );
- заключительный этап ( по средствам сравнения данных бух учета с данными инвентаризационной описи выводится и оформляются результаты );
Признаки проведения инвентаризации:
- комиссионность;
-действительность ( фактическое наличие всех мат ценностецй проверяется );
- непрерывность проведения ( помещения опечатывается на ночь, если не успели за день, а ключ передается материально ответственному лицу );
- участие материально ответственного лица ( хотя бы один, если несколько, по их поручению );
Результат инвентаризации выводится на сличительную ведомость. Выводится путем сравнения.
Результаты инвентаризации могут быть следующими:
- положительный результат ( полное совпадение );
- недостача ( превышение книжных остатков над фактическими, сумма недостачи возмещается материально ответственным лицом );
- излишки ( превышение фактических остатков над книжными, они ставятся на учет ( приходуются) и отражаются на финансовом результате организации );
- пересортица ( это ситуация при которой товар одного наименования, но разных сортов одновременно находится в излишке и недостатке . Причины : ошибка материально ответственного лица при приеме товара, злоупотребление материально ответственного лица, ошибочные записи в бухучете, умышленное внесение неверных записей в первичные бухгалтерские документы . Виды пересортицы: случайная, умышленная, простая, сложная ( суммовые разницы накапливаются постепенно )).
Естественная убыль товаров – это товарные потери обусловленные естественными процессами, которые вызывают изменение количества товара. Виды естественной убыли ( что может произойти с товаром ): раскрошка, усушка, раструска, выветривание, распыл, разлив. Учитывая нормы естественной убыли в пределах недостачи учитываются нормы естественной убыли.
От естественной убыли необходимо отличать испорченные товарно-материальные ценности. На испорченные вещи составляется отдельный акт.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором закончена инвентаризация. В годовой отчетности обязательно указывается результаты инвентаризации.