По периодичности поступления информация бывает регулярная и эпизодическая. По отношению к предмету исследования – основная и вспомогательная. По отношению к процессу обработки – первичная и вторична.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований – это аналитичность, достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность. Смысл первого требования - вся система информации должна соответствовать требованиям, целям и задачам АФХД. Оперативность вытекает непосредственно из требований к анализу – повышение оперативности и действенности анализа. Информация должна быть рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и исполнение. Требование сопоставимости информационных данных вытекает из того, что сравнивать можно только качественно однородные величины.
19. Отчетная информация АФХД, требования к ней.
Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражается хозяйственные процессы, явления и их результаты.
Постоянный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и бухгалтерской отчетности обеспечивает своевременное принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, на достижение лучших результатов хозяйствования.
Данные статистического учета и отчетности, в которых содержатся количественные характеристики массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей. Оперативный учет и отчетность способствует более быстрому, по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом, обеспечению анализа необходимыми данными, и, тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований. Учетной информацией является и экономический паспорт организации, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Наиболее полный информационный материал для анализа и диагностики ФХД организации сосредотачивается в ее годовой отчетности.
Полный годовой отчет организации состоит из бухгалтерской и статистической отчетности, его содержание устанавливается финансовыми и статистическими органами управления.
В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие отчетный формы: Форма – 1 – «Бухгалтерский баланс»; Форма – 2 – «Отчет о прибылях и убытках»; Форма – 3 – «Отчет об изменениях капитала»; Форма – 4 – «Отчет о движении денежных средств»; Форма – 5 – Годовая - «Приложение к бухгалтерскому балансу»; Пояснение к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках; Пояснительная записка, включающая, как расшифровки показателей в форме таблиц, так и текстовую часть; Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита ФХД в организации; некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой отчетности – отчет о целевом использовании полученных средств, форма – 6. Основные формы статистической отчетности: Форма №5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)» - позволяет исчислить валовую добавленную стоимость отраслей, производящих товары и оказывающих нефинансовые услуги. Форма №12-ф «Сведения об использовании денежных средств» - отражает текущие и капитальные расходы денежных средств организации на развитие производства, социальное развитие, выплаты социального характера и др. Форма №1-п «Сведения о производстве промышленной продукции» - основная форма статистической отчетности в промышленности. Форма №1-ф «Сведения о состоянии расчетов на предприятии» (ежемесячные) - отражает стоимость отгруженной продукции, прибыль или убыток, дебиторскую и кредиторскую задолженность организации. Форма №11 «Сведения о наличии и движении основных средств и других не финансовых активов» - характеризует основные средства на начало и конец года по первоначальной и остаточной стоимости, по восстановленной с учетом переоценки на первое января следующего за отчетным годом и другие сведения о движении основных средств и амортизации. Форма №1-т «Сведения о численности и оплате труда работников» - основной источник данных статистики труда. Статистическая отчетность составляется применительно к отраслевой специфики народного хозяйства.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований – это аналитичность, достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность. Смысл первого требования - вся система информации должна соответствовать требованиям, целям и задачам АФХД.Оперативность вытекает непосредственно из требований к анализу – повышение оперативности и действенности анализа. И, конечно, информация должна быть рациональной, т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и исполнение. Требование сопоставимости информационных данных вытекает из того, что сравнивать можно только качественно однородные величины (стоимостные, объемные и временные).
Таким образом, информационная система АФХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных требований, что является условием повышения деятельности, оперативности, объективности результатов анализа.
20. Внеучетная информация для проведения АФХД, требования к ней.
К внеучетным данным информации относятся документы, регулирующие хозяйственную и финансовую деятельность:
Официальные документы, регламентирующие ФХД экономических субъектов. Материалы специальных обследований. Информация об основных контрагентах – данные о поставщиках и подрядчиках, о покупателях и заказчиках. Сведения о покупателях и заказчиках необходимы организации для определения их текущей и долгосрочной платежеспособности. Данные об основных конкурентах, получены из разных источников (интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.). Данные о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования ЦБ, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и т.п.).
6. Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынка, уровень и динамика цен и т.п.).
7. Данные Госкомстата об изменении макроэкономической ситуации в стране, об отраслевых показателях, региональных, соответствующего профиля организации.
21. Факторы, влияющие на ФХД организации
Под факторами в экономическом анализе понимают условия или причины, которые влияют на хозяйственные процессы и их результаты. Экономический анализ ФХД должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество продукции, работ и услуг, финансовые показатели и указывать возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности организации, т.е. его результаты должны дать возможность оценить ФХД организации сегодня и в перспективе. По своей природе факторы бывают: - природно-климатические; - социально-экономические; - производственно-экономические и др.
В экономической литературе большое внимание уделяется рассмотрению факторов экстенсивного и интенсивного развития. Правильное понимание такой классификации факторов необходимо для определения уровня экстенсификации производства, а также для более полного приведения в действие интенсивных факторов развития.
Основными факторами экстенсивного роста являются дополнительные затраты живого и овеществленного труда.
Факторы же интенсивного развития производства связанны:
1.С мобилизацией имеющихся резервов и, как правило, не требует значительных капиталовложений;
2.С перестройкой деятельности организации на базе использования новейших достижений НТП и новейших управленческих и финансовых технологий.
Исследованием влияния факторов на ФХД занимается детерминированный факторный анализ.
22. бизнес-справка организации.
В бизнес-справке(БС) дается информация об организации. БС представляет собой деловой паспорт орг-ции и дает партнерам инф-ию о ее деловых качествах, стабильности, надежности. БС довольно полно характеризует предприятие и его инвестиционную привлекательность и облегчает поиск деловых партнеров. Организациям, заполнившим и постоянно обновляющим паспорта своих предприятий, могут предоставляться бесплатные и льготные услуги информационного и правового характера .
По рекомендациям Минэкономики РФ в паспорте указывается следующая информация : Полное наименование предприятия, юридический и фактический адреса и номер государственной регистрации; Организационно-правовая форма, отраслевая принадлежность и форма собственности предприятия; Величина уставного капитала (или фонда), количество акций и их распределение; Данные о руководстве предприятия (председатель, президент, директор и т.п.) С указанием Ф.И.О. , должности, роли в управлении, кто принимает основные решения, заключает контракты, договоры и соглашения от имени организации; Контактные реквизиты – телефон, факс; Общие сведения – количество работников, объем производства, виды выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), загрузка производственных мощностей, экспорт и импорт, наличие и стоимость основных фондов, страхование имущества; Данные о финансово-экономическом положении организации. Общее заключение о состояние дел в орг. И ее перспективах, в кот. следует отразить прибыльность орг., конкурентоспособность, общую платежеспособность (способность отвечать по своим внешним обязательствам текущими активами),эффективность использования осн. оборот. средств, оперативность в принятии управленческих решений. Охарактеризовать работу руководства с деловыми партнерами, его намерения по повышению эффективности производства и конкурентноспособности орг.