Практическая работа № 3
EXCEL. Работа со списками.
1. В новом окне Excel набрать таблицу - список Штатное расписание АО “Фамилия” на ... (текущая дата, введенная как встроенная функция =СЕГОДНЯ).
Список должен содержать не менее 12 записей.
Обязательные поля:
Фамилия | Город | Дата рождения | Дата приема на работу | Месячный оклад | Годовой фонд зарплаты |
… | … | … | … | … |
Годовой фонд зарплаты для каждого сотрудника вычислить с премиальным коэффициентом 1,3, если месячный оклад <4800р, и с коэффициентом 1,5 в остальных случаях.
Сохранить файл под именем SHTATFI.xls.
2. Вычислить среднее значение ежемесячного дохода по организации с учетом премии. Вычислить средний возраст сотрудников и их стаж работы на предприятии (в годах, с точностью до второго знака после запятой).
3. Отсортировать список по полю “Фамилия”.
4. С помощью простой фильтрации (автофильтр):
- выбрать сотрудников, у которых дата приема на работу позже определенного Вами срока;
- выбрать сотрудников, живущих в определенном городе.
5. С помощью расширенной фильтрации:
- выбрать сотрудников, стаж работы которых превышает 5 лет;
- выбрать сотрудников, имеющих доход ниже прожиточного минимума.
6. Используя встроенные функции:
- подсчитать, сколько в организации сотрудников старше определенного Вами возраста (функция БСЧЕТ);
- определить, кто самый молодой сотрудник в организации (функция БИЗВЛЕЧЬ);
- определить, кто из сотрудников имеет самый высокий годовой доход.
7. На отдельном листе построить диаграмму, отображающую долю фонда заработной платы каждого сотрудника в общем годовом фонде заработной платы.
8. Сохранить файл с отфильтрованными таблицами и диаграммой в файле SHTATFI1.xls.
9. Напишите отчет по выполненной работе. В отчете опишите кратко порядок выполнения каждого пункта работы, приведите все использованные формулы.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ:
1. По данням файла SHTATFI.xls определите:
· Сколько сотрудников родились в мае месяце?
· Кто из сотрудников поступил на работу в пятницу?
2. По данным файла SKLADFI2.xls подсчитайте:
· Сколько времени (в днях) Вы принимали заказы на товары?
· Какое количество товаров было продано в воскресенье?
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
a) Что такое поле и запись списка в EXCEL?
b) Требования к созданию списка: к заголовкам полей, формулам внутри списка, форматам данных в одном поле.
c) Критерии, применяемые при фильтрации списка, приведите не менее трех примеров задания таких критериев.
d) Какие требования предъявляются к диапазону критериев? Можно ли один и тот же диапазон критериев использовать для расширенной фильтрации и для вычисления по формулам?
e) Сформулируйте, в каких случаях для извлечения записей из списка удобно применять автофильтр, а когда расширенную фильтрацию или встроенные функции категории " Работа с базой данных".
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4
EXCEL. Логические функции И, ИЛИ, ЕСЛИ)
1. Создать таблицу, содержащую данные о продаже в аптеке лекарств:
Фамилия больного | Наименование лекарства | Группа инвалидности | Ветеран труда | День продажи | Количество | Цена за единицу |
Ковалев | Кавинтон | 1 | 0 | 3 | 1 | 126 |
Кунгурцева | Актовигин | 0 | 1 | 2 | 2 | 500 |
Кичигина | Энап | 0 | 1 | 5 | 2 | 55 |
Жирнов | Эгилок | 0 | 0 | 7 | 1 | 98 |
Канаков | Энап | 0 | 0 | 7 | 2 | 110 |
Османов | Курантил | 2 | 0 | 4 | 2 | 102 |
Губарев | Курантил | 0 | 1 | 5 | 1 | 102 |
Свиридова | Энап | 3 | 0 | 7 | 2 | 55 |
2. Рассчитайте графу «Полная стоимость»
Рассчитайте графы:
· «Льгота 1» - если есть инвалидность 1 или 2 группы, то лекарство выдается по бесплатно, то есть скидка на полную стоимость (логические функции ЕСЛИ, ИЛИ).
· «Льгота 2» - если лекарство покупает ветеран труда на сумму более 500, то скидка составляет 20% (логические функции ЕСЛИ, И).
· «Льгота 3» - если лекарство покупается в субботу или в воскресенье, то скидка составляет 10% (логические функции ЕСЛИ, ИЛИ).
3. Рассчитайте графу «Стоимость с учетом льгот». Если значение получилось равным 0, то напишите в дополнительной графе «К оплате» сообщение «бесплатно», в противном случае укажите сумму к оплате равную значению из графы «Стоимость с учетом льгот» (логическая функция ЕСЛИ).
4. Построить круговую диаграмму по графе «Полная стоимость» и гистограмму по данным графы «Стоимость с учетом льгот».
5. Оформите таблицы и распечатайте таблицы и распечатайте таблицы и графики.