Практическая работа № 3

 

EXCEL. Работа со списками.

 

1. В новом окне Excel набрать таблицу - список Штатное расписание АО “Фамилия” на ... (текущая дата, введенная как встроенная функция =СЕГОДНЯ).
Список должен содержать не менее 12 записей.
Обязательные поля:

 

Фамилия Город Дата рождения Дата приема на работу Месячный оклад Годовой фонд зарплаты
 

 

Годовой фонд зарплаты для каждого сотрудника вычислить с премиальным коэффициентом 1,3, если месячный оклад <4800р, и с коэффициентом 1,5 в остальных случаях.
Сохранить файл под именем SHTATFI.xls.

2. Вычислить среднее значение ежемесячного дохода по организации с учетом премии. Вычислить средний возраст сотрудников и их стаж работы на предприятии (в годах, с точностью до второго знака после запятой).

3. Отсортировать список по полю “Фамилия”.

4. С помощью простой фильтрации (автофильтр):
- выбрать сотрудников, у которых дата приема на работу позже определенного Вами срока;
- выбрать сотрудников, живущих в определенном городе.

5. С помощью расширенной фильтрации:
- выбрать сотрудников, стаж работы которых превышает 5 лет;
- выбрать сотрудников, имеющих доход ниже прожиточного минимума.

6. Используя встроенные функции:
- подсчитать, сколько в организации сотрудников старше определенного Вами возраста (функция БСЧЕТ);
- определить, кто самый молодой сотрудник в организации (функция БИЗВЛЕЧЬ);
- определить, кто из сотрудников имеет самый высокий годовой доход.

7. На отдельном листе построить диаграмму, отображающую долю фонда заработной платы каждого сотрудника в общем годовом фонде заработной платы.

8. Сохранить файл с отфильтрованными таблицами и диаграммой в файле SHTATFI1.xls.

9. Напишите отчет по выполненной работе. В отчете опишите кратко порядок выполнения каждого пункта работы, приведите все использованные формулы.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ:

1. По данням файла SHTATFI.xls определите:

· Сколько сотрудников родились в мае месяце?

· Кто из сотрудников поступил на работу в пятницу?

2. По данным файла SKLADFI2.xls подсчитайте:

· Сколько времени (в днях) Вы принимали заказы на товары?

· Какое количество товаров было продано в воскресенье?

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

a) Что такое поле и запись списка в EXCEL?

b) Требования к созданию списка: к заголовкам полей, формулам внутри списка, форматам данных в одном поле.

c) Критерии, применяемые при фильтрации списка, приведите не менее трех примеров задания таких критериев.

d) Какие требования предъявляются к диапазону критериев? Можно ли один и тот же диапазон критериев использовать для расширенной фильтрации и для вычисления по формулам?

e) Сформулируйте, в каких случаях для извлечения записей из списка удобно применять автофильтр, а когда расширенную фильтрацию или встроенные функции категории " Работа с базой данных".

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

 

EXCEL. Логические функции И, ИЛИ, ЕСЛИ)

 

1. Создать таблицу, содержащую данные о продаже в аптеке лекарств:

 

Фамилия больного Наименование лекарства Группа инвалидности Ветеран труда День продажи Количество Цена за единицу
Ковалев Кавинтон 1 0 3 1 126
Кунгурцева Актовигин 0 1 2 2 500
Кичигина Энап 0 1 5 2 55
Жирнов Эгилок 0 0 7 1 98
Канаков Энап 0 0 7 2 110
Османов Курантил 2 0 4 2 102
Губарев Курантил 0 1 5 1 102
Свиридова Энап 3 0 7 2 55

 

2. Рассчитайте графу «Полная стоимость»

Рассчитайте графы:

· «Льгота 1» - если есть инвалидность 1 или 2 группы, то лекарство выдается по бесплатно, то есть скидка на полную стоимость (логические функции ЕСЛИ, ИЛИ).

· «Льгота 2» - если лекарство покупает ветеран труда на сумму более 500, то скидка составляет 20% (логические функции ЕСЛИ, И).

· «Льгота 3» - если лекарство покупается в субботу или в воскресенье, то скидка составляет 10% (логические функции ЕСЛИ, ИЛИ).

3. Рассчитайте графу «Стоимость с учетом льгот». Если значение получилось равным 0, то напишите в дополнительной графе «К оплате» сообщение «бесплатно», в противном случае укажите сумму к оплате равную значению из графы «Стоимость с учетом льгот» (логическая функция ЕСЛИ).

4. Построить круговую диаграмму по графе «Полная стоимость» и гистограмму по данным графы «Стоимость с учетом льгот».

5. Оформите таблицы и распечатайте таблицы и распечатайте таблицы и графики.