Лабораторная работа № 1
Цель работы : ознакомиться с правилами оформления информационно-справочных документов
Порядок выполнения работы:
1, Ознакомиться с теоретической частью
2. Оформить в соответствии с заданием
- протокол;
-акт;
-докладную записку;
-объяснительную записку.
Вариант 2
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КООПЕРАТИВ
«ЗАПУСК»
02.03.16 ПРОТОКОЛ №1
Муром
Общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск»
Председатель – Сидорова Г. В.
Заместитель – Орлова Г.С.
Присутствовали: рабочие производственного кооператива «Запуск» в количестве 70 человек, что составляет 75% голосов (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О создании производства строительных материалов для
строительства жилых домов.
Доклад председателя Совета директоров Павленко Р.А.
1.СЛУШАЛИ:
Сидорова Г. В.– о возможности создания цеха и перспективах его работы.
ВЫСТУПИЛИ:
Заречный С.Е. – поддержал идею о создании цеха и перспектив его работы
ПОСТАНОВИЛИ:
1. поручить председателю Сидоровой Г.В. и его заместителю Орловой Г.С. завершить работу по строительству в течение 6 мес.
2. Развернуть работу и выделить для этих целей 250 млн. руб
3. В голосовании приняли участие 65 рабочих. Решения приняты единогласно.
Председатель Подпись Г.В. Сидорова
Заместитель Подпись Г.С. Орлова
АКЦИОНАРНОЕ ОБЩЕСТВО
АО «ВЛАДСТРОЙ»
02.03.16 ПРОТОКОЛ №2
Владимир
Заседание Совета директоров
Председатель –Мишкин А.И.
Секретарь – Романова Н.В.
Присутствовали: акционеры АО «Владстрой» в количестве 157 человек, что составляет 65% голосов (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. об организации филиала предприятия в г. Муром.
1.СЛУШАЛИ:
Коновалова М.Е. – председатель главного отдела по распределению бюджета
ВЫСТУПИЛИ:
Шувалов А.А.– предложил подготовить, необходимую документацию для организации филиала
Константинов М.М.– предложил доработать бизнес-план с учётом дополнений
ПОСТАНОВИЛИ:
1. подготовить, необходимую документацию для организации филиала
2. доработать бизнес-план с учётом дополнений
3. В голосовании приняли участие 157 акционеров. Решения приняты единогласно.
Председатель Подпись Мишкин А.И. Секретарь Подпись Н.В. Романова
РЕДАКЦИЯ
«Светофор»
02.03.16 ПРОТОКОЛ №3
Казань
Совещания редакции информационного обеспечения выставок
Председатель – Платонов С.В.
Секретарь – Соколова Н.П.
Присутствовали: рабочие редакции информационного обеспечения выставок «Светофор» в количестве 130 человек, что составляет 73% голосов (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. об участии в подготовке компьютерных программ для оснащения
российских выставок за рубежом
Доклад председателя Совета директоров Павлова А.Р.
1.СЛУШАЛИ:
Рычков Е.Е. – предоставил решение вопроса о поставках компьютерных программ.
Брюлов М.С.- предоставил решение вопроса в плане финансирования
ВЫСТУПИЛИ:
Агеева К.И.– поддержала предложение о поставке компьютерных программ .
Петров И.И. – предложил подготовить, необходимую документацию для организации поставок.
ПОСТАНОВИЛИ:
1.Подготовить полный отчет о финансовых затратах
2. Подготовить, необходимую документацию для организации поставок
3. В голосовании приняли участие 130 рабочих. Решения приняты единогласно.
Председатель Подпись Платонов С.В.
Секретарь Подпись Соколова Н.П.
Акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«ВЫМПЕЛ» Генеральный директор
_________С.С. Гладков
16.04.2016
16.05.2016 АКТ №4
Муром
проверка работы с документами в отделении маркетинга
Основание: приказ генерального директора АО «Вымпел» от 01.04.2016 г.
№ 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности АО «Вымпел»
Составлен комиссией:
Председатель – зам. Генерального директора О.Р. Егоров
Члены комиссии: зам. Главного редактора Д.А.Кабанов, ст. редактор Н.А.Белова, бухгалтер И.А.Краснова, бухгалтер В.В. Никитин.
Присутствовали: секретарь Л.Д.Орлова
04.04.2016 комиссия провела проверку работы с документами в отделении маркетинга по состоянию на 04.04.2016. В результате проведенной проверки установлено:
1. несвоевременное формирование в дела исполненные документы
2. заголовки дел не всегда соответствуют номенклатуре дел.
3. несвоевременное формирование в дела исполненные документы и заголовки дел не всегда соответствуют номенклатуре дел образовалось по вине секретаря Г.С.Орлова.
Составлен в 3-х экз.:
1-й экз. – в дело №01-11 за 2016 г.;
2-й экз. – директору предприятия;
3-й экз. – главному редактору.
Приложение: объяснительная записка секретаря Г.С.Орловой на 1 л. В 1 экз.
Председатель Подпись О.Р. Егоров
Члены комиссии: Подпись Д.А.Кабанов
Подпись Н.А.Белова
Подпись И.А.Краснова
Подпись В.В. Никитин
С актом ознакомлена: Подпись Л.Д.Осипова
дата
Акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«СТИЛЬ» Начальник департамента
_________И.П. Анохина
22.01.2016
23.01.2016 АКТ №5
Тверь
списания товарно-материальных ценностей
Основание: приказ начальника департамента от 20.01.2016
№ 25 « О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей»
Составлен комиссией:
Председатель – зам. начальника департамента П.Н.Беркутов.
Члены комиссии: зам. Главного инженера М.С. Федоров, ст. инженер Р.А.Кошкина, редактор К.И.Нюхалов, редактор В.М.Дербенев.
Присутствовали: секретарь Л.В. Крысина
05.01.2016 комиссия провела списание товарно-материальных ценностей
предприятия по состоянию на 20.01.2016. В результате проведенной ревизии установлено:
1.не поддаются ремонту и не могут быть реализованы поименованные ниже ценности, подлежащие списанию и исключению из учёта.( перечень прилагается)
Приложение: перечень ТМЦ на 2 л. В 1экз.
Составлен в 3-х экз.:
1-й экз. – в дело №05-11 за 2016г.;
2-й экз. – директору предприятия;
3-й экз. – главному инженеру.
Начальник департамента Подпись И.П. Анохина
Члены комиссии: Подпись М.С. Федоров
Подпись Р.А.Кошкина
Подпись К.И.Нюхалов
Подпись В.М.Дербенев
С актом ознакомлена: Подпись Л.В. Крысина
дата
Генеральному директору
Отдел рекламы АО «Версус»
Курицину С.С.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
8 мая 2016 г. №6
О дополнительном финансировании
Заказа №135/53
В связи с обязанностями учетных работников цехов прошу подать предложение о пересмотре штата учётных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчёта общего сокращения штата на менее чем на 20%.
Главный бухгалтер Подпись О.П. Лемехов
Директору
Отдел рекламы АО «Вымпел» Кочетову А.А.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
6 июня 2016 г. №7
О командировании ст. эксперта отдела электробытовой техники ЗАО «Вымпел» на Липецкий завод холодильников «Стинол».
Прошу командировать ст. эксперта отдела электробытовой техники ЗАО «Вымпел» на Липецкий завод холодильников «Стинол» с 23.06.16. сроком на 5 дней.
Ст. эксперт отдела электробытовой техники Подпись Р.В. Проклов
Отдел ценных бумаг Заместителю директора
ОАО «Темп»
М.В Слонову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
23 января 2015 г. №8
о не заполнении расчётных книжек работников в срок
Заполнении расчётных книжек работников за январь 2015 г. не был представлен в указанной срок в связи с поломкой компьютера.
Бухгалтер-кассир Подпись И.В. Клопов
Отдел ценных бумаг Директора
ООО «Консультант»
М.П. Устиновой
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
15 мая 2015 г. №9
Об опоздании на работу.
14 мая 2015 года я опоздал на работу в связи с посещением врача.
Бухгалтер Подпись Н.С.Круглов