1. Исходные данные для подготовки внешнеторговой сделки.

Дата: 2025-05-01; Просмотры: 5

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

2. Базисные условия контракта.

3. Определение сторон.

4. Предмет договора.

5. Цена и общая сумма контракта.

6. Сроки поставки товаров.

7. Условия платежа.

8. Упаковка и маркировка товаров.

9. Санкции за просрочки в выполнении обязательств.

10. Гарантии. Претензии по качеству и количеству.

11. Страхование.

12. Обстоятельства непреодолимой силы или форс-мажорные обстоятельства.

13. Арбитраж.

14. Прочие условия.

Заключение.

Литература.

Приложение (Проект контракта).

3.1. Введение

Во введении необходимо отразить важность и значение работы по составлению контракта, указать основные этапы по подготовке и заключению внешнеторговых контрактов, рассмотреть основные законодательные документы, регламентирующие внешнеэкономические связи России с иностранными партнерами. Указать цель конкретного курсового проекта и перечень решаемых при этом задач. Объем 2-3 стр.

3.2. Исходные данные для подготовки внешнеторговой

сделки

Одной из составляющих успеха осуществления внешнеторговых операций является выбор подходящего контрагента. С этой целью для принятия решения потенциальным партнером целесообразно обменяться друг с другом определенной информацией. Прежде всего, необходимо предоставить сведения о себе, собственном экспортно-импортном потенциале. Правильно оценить свою деятельность, свои возможности, знать свои сильные и слабые стороны. Для решения этой задачи нужны следующие основные данные о своем предприятии:

1) общие сведения – полное наименование предприятия, его организационно-правовая форма, почтовый адрес, телефон и телекс, доля государственного и частного капитала в уставном (акционерном) капитале, краткие анкетные данные первых руководителей;

2) экономические показатели – объем реализации и прибыль за проведшие полные три года и ожидаемые в текущем году, среднесписочная численность работников, основная номенклатура продукции и краткая характеристика важнейших ее видов, годовая производственная мощность по важнейшим видам продукции, фактическое ежегодное производство важнейших видов продукции (в натуральном выражении) за последние пять лет, а также ожидаемое в текущем году;

3) данные об экспорте и ценах – фактические поставки за последние три года, указание стран потребителей, фактические цены на важнейшие виды продукции по состоянию на первое число первого месяца текущего года;

4) прочие сведения – реальные и потенциальные конкуренты, основные потребители продукции и поставщики сырья и комплектующих изделий, основные способы транспортировки готовой продукции с указанием вида транспорта и упаковки, степень износа основных фондов, доля импортного оборудования с указанием фирмы производителя и года изготовления, ближайшие планы по освоению новых видов продукции с указанием источников финансирования, другая информация.

Выбор партнера в значительной мере определяется характером сделки (экспортной, импортной, компенсационной и т.д.), a также предметом сделки. Требуется определить не только контрагента, но и страну где лучше продать (купить) необходимый товар. Выбирая страну, следует учитывать характер торгово-политических отношений с ней, а также экономические соображения. Выбор фирмы-контрагента должен быть хорошо организован и методически отлажен, его необходимо вести постоянно и тщательно. Досье фирмы должно содержать информацию о партнёре, характеризующую различные стороны его деятельности:

а) общие сведения – наименование, страна, почтовый и телеграфный адрес фирмы, номер его телефакса, год основания, руководящий состав фирмы, юридическая форма и форма собственности, характер деятельности, номенклатура производства, номенклатура экспорта и импорта, важнейшие конкуренты, удельный вес в национальном производстве основных товаров, отрицательные моменты, характеризующие фирму (невыполненные обязательства, реализация, арбитражные, судебные дела, и т. д.);

б) финансово–экономические показатели – материально-техническая база (количество заводов, складов, магазинов и другие данные), финансовое положение фирмы, акционерный капитал, собственный капитал, оборот, актив, прибыль (чистая, валовая), число занятых рабочих;

в) деловая характеристика фирмы – оценка принятия типовых условий партнёра, оценка выполнения обязательств по контракту, соблюдения сроков поставки и платежей, форма платежа, размер предоставляемой скидки, качество поставляемых товаров, принятие выбранных обязательств по закупке, наличие арбитражных дел, заинтересованность в работе с нами и др.;

г) информация, характеризующая представителя фирмы, его деловые и личные качества.

Необходимые сведения о фирмах-контрагентах можно почерпнуть из таких источников информации, как:

· литературные источники – публикации в периодической печати (журналы «Fortune», «Financial Times»и др.);

· фирменные документы – годовые отчеты о деятельности фирм;

· балансовые отчеты фирм, публикуемые ежегодно или ежеквартально; проспекты фирм, характеризующие производственную деятельность фирмы, описание технологических процессов и т.д.; каталоги фирм с информацией о выпускаемой продукции и др.;

· справочники по фирмам, содержащие систематизированную информацию о промышленных, торговых, транспортных, страховых и других фирмах. Справочники бывают международные и национальные. Наиболее известные международные справочники – «Kompass», «Moody» , «Relly's Directory». Сведения о фирмах Германии содержатся в «Handbuch der Deutschen Aktiengesellschaften». Справочник «The Stock Exchange Officifl Yearbook» издается в Англии в двух томах и содержит данные о всех компаниях, акции которых котируются на фондовых биржах Лондона, Северной Ирландии и Республики Ирландии. Издаются также такие справочники для Франции, Японии, Швеции;

· отраслевые справочники предоставляют сведения о фирмах, специализирующихся в определенных отраслях хозяйства, преимущественно в промышленности. Среди них больше всего международных справочников;

· справочники о персональных связях (директорские справочники) позволяют установить отношения между фирмами на основе участия одного лица или группы лиц в руководящих органах различных фирм. В Англии это – «The Directory of Directors», в Германии – «Leitende Manner in der Deutschen Wirtschaft», в Канаде – «Directory of Directors», в США – «Poors Regiister», в Швеции – «Svenskaaktie bolag»;

· справочники о финансовых связях позволяют через «систему участия» выявить связи между фирмами как одной страны, так и в международном масштабе;

· библиографические справочники помещают краткие сведения о политических, общественных деятелях и представителях делового мира. Наибольшую известность приобрела серия «Who’s who», издаваемая в большинстве стран. Международный справочник «World who’s who in Commerce and Industr» содержит сведения только о представителях делового мира.

Для изучения иностранных контрагентов пользуются не только собственными источниками информации, но и услугами специализированных организаций и ведомств.

Собранная информация оценивается кратким резюме о целесообразности выбора иностранного партнера.

3.3. Базисные условия контракта

Исходя из принятых на мировом рынке биржевых условий (Инкотермс - 2000) и конкретного рынка страны-контрагента, необходимо выбрать базисные условия контракта. Обоснованность целесообразность сделанного выбора, кратко изложить его содержание и преимущества по сравнению с альтернативными решениями. Указать, почему выбранный вариант является наиболее предпочтительным и реальным для продавца (покупателя).

3.4. Определение сторон

Приводится преамбула, где даётся полное юридическое наименование сторон, заключающих договор, указание, какая из сторон является продавцом, а какая покупателем. Указывается регистрационный номер, место и время подписания контракта.

3.5. Предмет договора

В этом разделе определяется вид торговой сделки, базисные условия поставок и товар. В том случае, когда предметом сделки является товар со сложными техническими характеристиками, то, как правило, контракты содержат специальные разделы («Технические условия», «Технические спецификации»), на которые делается ссылка. А в разделе, представлявшем предмет договора, дается только краткое определение товара, с указанием его количества в метрической системе мер.

Так как во внешнеторговых операциях экспорту отводится первичная роль, то предметом контракта настоящего курсового проекта является продажа товара. Поэтому данные методические указания ориентированы на проведение операции по экспорту. Однако предметом договора может быть и купля товара, лизинг машин и оборудования, выполнение подрядных работ, посредническая деятельность и прочее. Объектом отношений могут быть товары, имеющие не только материальную форму, но и лицензии, ноу-хау, различные услуги. Порядок выполнения таких работ характеризуется рядом особенностей. В связи с этим методика написания такого курсового проекта должна быть дополнительно согласована с руководителем в индивидуальном порядке.

3.6. Цена и общая сумма контракта

В этом разделе требуется определить цену товара – количество денежных единиц, определенной валютной системы, которое должен заплатить покупатель продавцу в той или иной валюте за весь товар или единицу товара, доставленные продавцом на базисных условиях в указанный в контракте географический пункт.

Перед контрагентами стоит задача – определить цену на конкретный товар в регионе, где будет осуществлена сделка, и на тот период времени, когда ее планируется совершить.

В зависимости от особенностей и специфики товара, наличия имеющейся информации о рынке данного товара, конкурентах и прочих факторов, определяющих цену, необходимо обосновать вид (тип) ценовой политики, метод установления цены.

Расчет цены производится с помощью конкурентного листа (см. приложение 2)

Студент должен также предусмотреть возможности корректировки цены на рынке, т.е. в зависимости от складывающейся на рынке ситуации, применяемой системы дифференцированных скидок (надбавок) к цене.

После обозначения своих позиций необходимо непосредственно произвести расчет цены на экспортируемый товар, определить верхний и ниж­ний пределы рыночной цены товара, принять решение и взять на себя ответственность за предложенную в контракте цену товара и общую сумму контракта. Желательно предусмотреть валютную оговорку.

3.7. Сроки поставки товаров

В этом разделе необходимо указать сроки поставки товаров, календарные даты, к которым товары должны быть доставлены продавцами в установленные контрактом географические пункты. В большинстве контрактов устанавливаются месячные, квартальные, полугодовые или годовые сроки поставки. При определенных условиях в контрактах допускается указание сроков поставок без фиксации календарных дат или периодов. Так, может быть предусмотрена «немедленная поставка», «как можно быстрее», «по мере готовности», «по открытии навигации», «по мере накопления партии не менее… тонн» и т. д. При установке сроков поставки могут вноситься специальные оговорки: «допускается досрочная поставка», «досрочная доставка возможна только при письменном согласии покупателя», «досрочная поставка не разрешена» и т. д.

В зависимости от условий транспортировки, получения импортных лицензий и специфики использования товара покупателем этот раздел может содержать дополнительные инструкции экспортёрам, в частности, грузить товар только в комплекте, комплектовать партии по определённому количеству, извещать покупателя о продвижении товара и т. д.

В текст контракта следует включить готовую формулировку, что считает датой поставки товара.

Срок поставки товара является одним из важнейших показателей его конкурентоспособности.

3.8. Условия платежа

Данный раздел внешнеторгового контракта определяет способ и порядок расчётов между контрагентами, а также гарантии выполнения сторонами взаимных платёжных обязательств.

В зависимости от условий, сложившихся на конкретном рынке (наличие конкурентов и формы их расчётов, ёмкость рынка, оценки риска и невыполнения платёжных обязательств и т. д.), характеристики товара (конкурентоспособности, величины и частоты поставки, сложности операции и пр.), а также надёжности партнёров обосновывается форма расчёта. Это может быть платёж наличными или продажа в кредит. В международной торговле расчёт наличными осуществляется чеками, переводами, аккредитивами и инкассо.

Основная масса внешнеторговых сделок осуществляется на условиях кредитов. Кредит порождён конкуренцией между продавцами и является одним из методов борьбы за потребителя. В международной практике применяется довольно широкий диапазон кредитных условий: по срокам – от нескольких месяцев до нескольких десятков лет; по стоимости – от беспроцентных рассрочек платежей до выплат экспортёрам процентов, близких к заёмным ставкам банков, по форме – товарный или финансовый и пр.

Исходя из конкретных условий при заключении контракта, студент должен обосновать свой выбор условий платежа: почему выбрана та или иная форма расчёта, в какой мере учтены интересы экспортёра, определить, какой порядок расчёта является для продавца:

· наиболее выгодным;

· наименее благоприятным;

· оптимальным

3.9. Упаковка и маркировка товаров

Выбор упаковки зависит от её назначения: для расфасовки товара, для рекламных целей, для сохранности товаров в различных внешних средах, для механизации погрузочно-разгрузочных работ и т. д.

Требования к упаковке условно разделяются на общие (обязательство экспортёров обеспечить физическую сохранность грузов при поставке на базисных условиях) и специальные (выдвинутые импортёрами по разным причинам).

Маркировка грузов должна соответствовать основным её функциям: представлять товаросопроводительную информацию (номер контракта, номер транса, число мест и пр.), указывать транспортным фирмам, как обращаться с грузом, рекламировать товар, если это не противоречит условиям контракта.

С учётом вышеизложенного в данном разделе контракта студентом должен быть предложен вариант упаковки и маркировки соответствующий специфике экспортного товара, требованиям покупателя и условиям поставки.

3.10. Санкции за просрочки в выполнении обязательств

При разработке контракта необходимо предусмотреть финансовые санкции к партнёрам в случаях нарушения ими контрактных обязательств. Они применяются за нарушение сроков поставок товара, за некомплектность, за невыполнение или несвоевременное выполнение обязательств по платежам.

Общим правилом коммерческих отношений партнёров является принцип: штрафные санкции по своим размерам должны вести к выполнению обязательств, а не носить разорительный характер.

Если, в силу специфики производственного процесса, просрочки в выполнении обязательств вызывают большие убытки, то в этих случаях контракт должен предусмотреть наряду со штрафными санкциями компенсацию убытков. Методика расчёта убытков согласовывается сторонами.

3.11. Гарантии. Претензии по качеству и количеству

В контракте указываются права покупателей предъявлять претензии по качеству в случае несоответствия товара техническим требованиям в течение гарантийного периода.

Наряду с описанием технических требований к товару могут даваться ссылки на международные, национальные и отраслевые стандарты, другие нормативные материалы, определённые технический уровень и качество товара.

Контракты могут предусматривать санкции к продавцам за некачественную поставку товара. Технически сложные контракты обычно содержат согласованные методы проверки и испытаний, а также указания на то, кем это выполняется.

Однако надо иметь в виду, что чрезмерное ужесточение требований со стороны импортеров всегда вызывает ответную реакцию экспортеров, проявляющуюся в стремлении компенсировать повышение рисков увеличе­нием цен.

3.12. Страхование

В контракте должны быть отражены основные условия страхования: что страхуется, от каких рисков, кто страхует, в чью пользу произво­дится страхование. Обычно страхуются товары от рисков повреждения или утраты при транспортировке.

Страхование является добровольным актом, но в отношениях между экспортерами и импортерами обязанности по страхованию грузов обычно определяются контрактами, или в них делаются ссылки на базисные ус­ловия.

Импортеры, как правило, страхуют товары в свою пользу или в поль­зу других лиц, чаще всего получателей грузов. Экспортер заключает договор со страховщиком в пользу импортера или третьего лица. Условия контрактов обычно включают обязательство экспортеров предоставлять покупателям страховые полисы или сертификаты, которые входят в комплекты платежных документов.

3.13. Обстоятельства непреодолимой силы или

форс-мажорные обстоятельства

В данном разделе контракта указываются обстоятельства, предуга­дать наступление которых заранее невозможно, поскольку они возникают в результате непредвиденных и необратимых событий чрезвычайного ха­рактера. Во избежание разногласий по поводу отнесения обстоятельств к форс-мажорным, в контракте следует привести согласованный контрагентами перечень таких обстоятельств. Контракт должен содержать:

· требования о сроках, в пределах которых контрагенты информируют друг друга о наступлении и прекращении форс-мажора;

· необходимые подтверждающие документы форс-мажора,

· предельные сроки, после которых стороны имеют право аннулиро­вать взаимные обязательства.

3.14. Арбитраж

В этом разделе контракта определяется порядок решения возникших разногласий и споров за исключением тех, которые подсудны общим судам. Указывается вид арбитража, в который предусматривается передача дел и по законам какой страны проводится разбирательство. Могут также оговариваться права истцов на определение вида и страны проведения арбитража, устанавливается, в соответствии с какими правилами (регламентом) будут вестись арбитражные разбирательства. При выборе арбитража условиями контракта обычно устанавливается порядок назначения сторонами арбитров и выбора суперарбитра, а также порядок назначения их, если стороны не смогут прийти к соглашению в установленные сроки.

В условиях контракта следует предусмотреть, какая из сторон и в каком размере должна возмещать арбитражные расходы, а также осуществлять авансирование работы длительных арбитражей.

3.15. Прочие условия

Контрагенты, помимо вышеперечисленных разделов, могут согласовать по своему усмотрению другие, уточняющие взаимные права и обязанности. Например, порядок отгрузки товаров, специальные условия их испытания, требования к технической документации, обязательства продавцов и покупателей получать ввозные и вывозные лицензии, налоги и таможенные расходы, не передавать третьим лицам права и обязательства по контракту без письменного согласия другой стороны и др.

3.16. Проект контракта

Студент, исходя из обоснованных решений, принятых при выполнении предыдущих разделов, составляет проект контракта экспортера. При подготовке контракта следует привести несколько формулировок и выбрать те из них, которые в большей мере отвечают интересам участника, готовящего проект. Все используемые при подготовке конкретного контракта формулировки при окончательном редактировании должны быть согласованы между собой.

Кроме вышеизложенных условий контракта стороны могут согласовать по своему усмотрению другие, уточняющие взаимные права и обязательства и отразить их в контракте.

Проект контракта оформляется в соответствии с приложением 2.

3.17. Заключение

В заключении курсовой работы подводятся итоги проведенного исследования, оценивается степень реальности и возможности использования предлагаемого проекта контракта во внешнеэкономической деятельности.

4. Мероприятия по исполнению условий контракта

Исполнение контракта заключается в выполнении сторонами взятых на себя обязательств. Со стороны продавца они заключаются в своевременном изготовлении товара, упаковке и маркировке, подготовке его к отгрузке, оформление документации, необходимой для отправки товара и получения причитающихся платежей.

На всех этапах исполнения подписанного контракта – поставки продавцом товара, его транспортировки, страхования, хранения на складах, прохождения через таможню и прочее эти операции оформляются соответствующими документами. Необходимые при этом внешнеторговые документы можно сгруппировать следующим образом:

· по обеспечению производства экспортного товара;

· по подготовке товара к отгрузке;

· коммерческие документы;

· документы по платежно-банковским операциям;

· страховые документы;

· транспортные документы;

· транспортно-экспедиторские документы;

· таможенные документы.

По каждому из перечисленных направлений привести основные документы, позволяющие оценить и проконтролировать ход исполнения настоящего контракта.

В соответствии с Международным стандартом качества – ISO -9001-94, анализ за составлением, заключением и контроль за исполнением контракта следует оформлять в форме специального протокола (см. приложение 4).

5. Задание для выполнения контрольной работы

Контрольная работа для студентов специализации «Организация и планирование внешнеэкономической деятельности» заочной формы обучения состоит из двух частей.

Часть первая – теоретическая. Ее цель – раскрыть сущность одной из тем, приведенной в приложении 5 (выбор темы определяется совместно студентом и руководителем). Обосновывается актуальность темы, ее роль и значение в хозяйственной жизни страны или предприятия, основные проблемы ее развития на современном этапе, подходы и пути к их решению. Объем до 8 страниц.

Вторая часть – практическая. В ней на конкретном примере (предприятии, на котором работает студент; предприятии, о котором удалось достать необходимую информацию; в крайнем случае использовать опыт предприятий и фирм, приведенный в периодической печати) рассматривается реальное состояние проблем темы, выбранной в первой части настоящей работы, в том числе анализируется конкретная ситуация, имеющиеся сложности, дается их оценка, определяются пути выхода из создавшейся ситуации, исследуются различные варианты.

Задание может быть уточнено руководителем в индивидуальном порядке.

Приложение 1

Образец титульного листа

Белгородский государственный технологический университет

им. В.Г. Шухова

Кафедра менеджмента и внешнеэкономической деятельности

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «Организация и техника

внешнеэкономических операций»

Тема проекта: Разработка проекта контракта на экспорт (импорт)

(тема уточняется руководителем курсового проекта)

Студент: (Ф.И.О.)

Группа: (шифр и номер группы)

Руководитель проекта: (должность, ученая степень, Ф.И.О.)

Приложение 2

Образец конкурентного листа

Конкурентный лист № ____

Расчет цены на (приводится краткая характеристика товара)

Приложение 3