Безвозмездное поступление материалов.
Поступление материалов безвозмездно оформите в обычном порядке. Тот, кто отдал вам бесплатно материалы, должен представить такие же документы, как и при возмездном поступлении материалов. Фактическую себестоимость материалов, поступивших безвозмездно, определяйте по их рыночной цене. То есть по цене, по которой вы можете продать материалы.
Определяя рыночную цену, ориентируйтесь на данные, которые у вас есть на день получения актива. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.
Если доставку безвозмездно полученных материалов вы взяли на себя, то в фактическую себестоимость материалов следует включить эти затраты (п. 65 и 66 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).
В бухгалтерском учете безвозмездное поступление материалов отражается проводкой:
Дебет 10 (15) Кредит 98-2– учтены безвозмездно поступившие материалы.
При списании безвозмездно полученных материалов в производство (на другие цели) отражается доход:
Дебет 98-2 Кредит 91-1– признан доход от использования безвозмездно полученных материалов (стоимость фактически израсходованных материалов).
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов:
Дебет 10 Кредит 60- оприходованы материалы по фактической себестоимости.
Учет поступления материалов может быть организован по учетным ценам с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов». Этот способ целесообразно использовать тем организациям, у которых большая номенклатура используемых материалов и документы, необходимые для формирования фактической себестоимости материалов, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени.
В частности, можно отражать поступление материалов по учетным ценам. Таким, например, как:
- планово-расчетные цены (обычно их закладывают в бюджете на определенный период);
- договорные цены (когда материалы приобретены под специальный контракт, в котором определена их возможная стоимость);
- фактическая себестоимость материалов за прошлый отчетный период, а именно месяц, квартал, год;
- средняя цена группы (когда плановая цена установлена не на конкретный номенклатурный номер, а на их группу).
Счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте. Порядок определения учетных цен закрепляется в учетной политике организации.
После получения расчетных документов от поставщиков делаются следующие записи:
Дебет 15 Кредит 60, 76 – отражена фактическая себестоимость материальных ценностей на основании расчетных документов;
Дебет 19 Кредит 60, 76 – учтен НДС на основании счетов-фактур поставщика;
Дебет 10, 41 Кредит 15 – оприходованы материально-производственные запасы по учетной цене, ставшей фактической себестоимостью.
Эта цена в дальнейшем будет использоваться при списании материальных ценностей на затраты и на счет по учету продаж. По кредиту счета 15 формируется информация об учетной цене материалов, а по дебету – об их фактической себестоимости.
Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для отражения разницы между учетной ценой материально-производственных запасов и их фактической себестоимостью. Аналитический учет ведется по группам материально-производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.
Дебет 15 Кредит 16 – списано превышение учетной цены над фактической себестоимостью (экономия);
Дебет 16 Кредит 15 – списано превышение фактической себестоимости над учетной ценой (перерасход).
Дебетовое сальдо по счету16 списывают в конце отчетного месяца:
Дебет 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 16 – списано отклонение в стоимости материалов, отпущенных в производство;
Дебет 91-2 Кредит 16 - списано отклонение в стоимости проданных материалов.
Когда вы получили материалы не в собственность, а на время, поступление материалов отражайте забалансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности», принятые на ответственное хранение». Например, так отразить можно поступление многооборотной тары, которую надо вернуть поставщику.
В этом случае материалы отражайте по стоимости, указанной в договоре. Отражать их по фактической себестоимости не требуется, ведь эти материалы вам не принадлежат. Поступление материалов на ответственное хранение отразите так:
Дебет 002– отражено поступление материалов на ответственное хранение.