Официальная выписка из ЕГРЮЛ – документ, предоставляемый территориальными инспекциями Федеральной налоговой службы России (уполномоченным регистрирующим органом с 2002 г.).

Официальная выписка – это юридически значимый документ, заверенный печатью налогового органа (гербовой печатью). В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью на прошивке.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ - документ, предоставляемый Федеральной налоговой службой России в виде распечатки из базы данных ЕГРЮЛ. Не является официальным документом.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит сведения о:

- наименовании юридического лица и основных регистрационных данных;

- месте нахождения (юридическом адресе);

- составе учредителей (участников) и размере уставного капитала;

- статусе действия;

- образовании юридического лица;

- правопреемниках и правопредшественниках;

- руководителе (лице, действующем от имени юридического лица без доверенности);

- представительствах и филиалах;

- видах экономической деятельности;

- регистрации во внебюджетных фондах;

- регистрации изменений;

- лицензиях и т.д.

Ограничения на предоставление информации из ЕГРЮЛ. По запросам третьих лиц не может быть представлена следующая информация, содержащаяся в реестре:

- паспортные данные учредителей (участников);

- паспортные данные руководителя;

- сведения о банковских счетах

Данную информацию может получить только организация при оформлении запроса на саму себя. При этом запрос должен быть подписан руководителем организации, либо уполномоченным на то лицом, а также заверен круглой печатью юридического лица.

Срок действия официальной выписки из ЕГРЮЛ установлен законодательством в трех частных случаях:

- участие в торгах по размещению государственного заказа – 6 месяцев (п. 3 ст. 25 ФЗ от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»);

- нотариальное удостоверение сделки по отчуждению доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью от 10 до 30 дней (п. 13 ст. 21 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

- приложение выписки из ЕГРЮЛ к исковому заявлению в арбитражный суд – до 30 дней (п.9 ч.2 ст. 126 АПК РФ)

В остальных случаях, различные государственные органы, нотариальные конторы и кредитные организации устанавливают свои собственные сроки действия выписок из ЕГРЮЛ. Цель установления подобных сроков заключается в получении новейших, а значит достоверных сведений об организации. К примеру, нотариус в г. Москве примет выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее 10 дней назад. Управление Росреестра по г. Москве принимает выписки из ЕГРЮЛ, выданные не позднее 30 дней назад. В ряде случаев дата выдачи выписки из ЕГРЮЛ не имеет существенного значения.

Часть документов должен предоставить банк (например, заявление на открытие счета, карточка с подписями и оттиском печати договор банковского счета, договор на дистанционное обслуживание и т.д.). У каждого банка свои образцы этих документов. Их можно скачать с сайта банка или взять в обслуживающих офисах.

Далее необходимо завести банковскую карточку с образцами подписей и печати, для этого:

1. Подготовленные документы передайте в отдел обслуживания юридических лиц банка, где вам назначат операциониста;

2. Операционист заведет и поможет заполнить банковскую карточку;

3. В его присутствии уполномоченные лица организации распишутся на оборотной стороне банковской карточки, в незаполненных строках карточки поставят прочерки;

4. Банковский работник в свою очередь расписывается и проставляет печать банка;

5. Процедура открытия счёта оплачивается согласно его тарифам.

После открытия расчетного счета в банке вам выдадут справку об открытии расчетного счета.

В некоторых банках возможно копировать и заверять документы за отдельную плату. Также в некоторых банках помимо открытия расчетного счета можно подключить интернет-банк, чтобы получить возможность управлять счетом дистанционно, совершать платежи и получать выписки в электронном виде.

С мая 2014 года больше не нужно сообщать об открытии и закрытии счетов в контролирующие органы. 1 мая вступили в силу положения закона № 59-ФЗ от 02.04.2014г., которые отменяют обязанность уведомлять фонды, а 2 мая стал действовать пункт б статьи 1 закона №52-ФЗ от 02.04.2014г., освободивший от обязанности сообщать об открытии и закрытии банковских счетов в налоговую инспекцию. Теперь ответственность за предоставление информации о расчетных счетах и о корпоративных электронных кошельках ложится полностью на банки.

Перечень документов для открытия расчетного счета индивидуальным предпринимателем:

- оригинал информационного письма из Госкомстата об учете в ЕГРПО (Единого государственного регистра предприятий и организаций);

- оригинал уведомления о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (форма №09-2-3);

- копия выписки из ЕГРЮЛ;

- копия свидетельства о государственной регистрации в качестве предпринимателя (нотариально заверенная);

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная);

- карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Карточка распечатывается на одном листе с двух сторон в одном экземпляре, заполняется собственноручно и должна быть заверена у нотариуса.

Операции по расчетному счету в бухгалтерском учете отражаются на основании выписок банка. Этот документ банк обязан выдавать организации за каждый день, в котором имели место операции по счету клиента. Выписки обрабатываются по мере поступления в бухгалтерию организации в хронологическом порядке. Они являются основанием для бухгалтерских записей. В выписке указывается:

- наименование клиента;

- наименование банка;

- номер счета;

- дата, за которую предоставляется выписка;

- состояние счета на начало этого дня;

- поступление средств на счет с указанием суммы и документа, на основании которого производиться поступление;

- выбытие средств со счета с указанием суммы и документа, на основании которого производиться выбытие;

- состояние счета на конец дня;

- подпись операциониста банка.

Банк может списать деньги с расчетного счета клиента только по поручению организации. В бесспорном порядке списываются требования кредиторов по решению суда, требования налоговой инспекции в части налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки.

Первичным документом для осуществления безналичных расчетов является платежное поручение, под которым понимается поручение банку перечислить денежные средства с расчетного счета организации-плательщика на расчетный счет организации-получателя. Платежные поручения имеют единую форму для всех видов перечислений. В них указываются следующие обязательные реквизиты: наименование организации-получателя, номер расчетного счета, сумма, основание (договор, счет-фактура), цель (назначение платежа), очередность, дата платежа.

При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание.

Платежные поручения принимаются банками независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. При недостаточности средств на счете плательщика поручения оплачиваются по мере поступления денежных средств в очередности, установленной в ГК РФ ст. 855:

- деньги списываются по исполнительным документам при возмещении вреда, причиненным жизни и здоровью;

- деньги списываются по исполнительным документам на выплаты выходного пособия, заработной платы лицам по трудовому договору;

- выплаты по платежным поручениям для отчислений в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования РФ и Фонд обязательного медицинского страхования;

- в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, не указанные в 3 очереди;

- выплаты в порядке календарной очередности по различным платежным поручениям.

В таблице 2.1 представлены типовые операции по учету движения денежных средств на расчетном счете.

 

Таблица 2.1

Операции по учету движения денежных средств на расчетном счете

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Оценка, руб.
1 Зачислены на расчетный счет денежные средства из кассы 51 50 Сумма зачисления
2 Зачислены денежные средства, поступившие на расчетный счет от покупателей в счет погашения числящейся за ними задолженности 51 62-1 Сумма дебиторской задолженности
3 Зачислены денежные средства, поступившие на расчетный счет в виде авансов от покупателей и заказчиков 51 62-2 Сумма аванса
4 Зачислены поступления на расчетный счет денежных средств долгосрочного, краткосрочного займа (кредита) 51 66, 67 Сумма займа, кредита
5 Поступили денежные средства на расчетный счет от учредителей в счет вклада в уставный капитал 51 75-1 Сумма задолженности
6 Получены денежные средства с расчетного счета в кассу 50 51 Сумма зачисления
7 С расчетного счета погашена задолженность перед поставщиками 60 51 Сумма кредиторской задолженности
8 С расчетного счета погашен долгосрочный, краткосрочный кредит (заем) 66, 67 51 Сумма задолженности

 

Валютный счет.

Для открытия валютного счета, необходимо представить в банк такие же документы, как и для открытия расчетного счета, а также справку об открытии расчетного счета. Если организация открывает валютный счет в том же банке, где у нее уже открыт расчетный счет, то потребуется только заявление на открытие валютного счета и заполненный договор валютного счета с банком.

Для осуществления валютных операций организация может иметь два вида валютных счетов:

- текущий валютный счет – для учета валюты, находящейся в распоряжении организации;

- транзитный валютный счет – для учета поступлений валютной выручки.

Основным нормативным документом, регламентирующим бухгалтерский учет валютных операций, является ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» и ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с требованиями 402-ФЗ, бухгалтерский учет организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Однако, в случае осуществления организацией предпринимательской деятельности с привлечением иностранных партнеров, компания не может обойтись без валютных операций.

Такой организации необходимо покупать и продавать валюту, а также оформлять паспорта сделок в целях соблюдения процедур валютного контроля.

Осуществление операций в иностранной валюте регулируется Федеральным законом от 10.12.2003г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

При этом, согласно закона 402-ФЗ, бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции.

В соответствии с п.1 ст.6 закона №173-ФЗ, валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений. При этом необходимо отметить, что в соответствии с положениями ст.9 закона №173-ФЗ, запрещены операции в иностранной валюте между резидентами РФ. Из этого правила существуют исключения, перечень которых приведен в той же статье.

Так, в соответствии с пп.1 ст.9 закона №173-ФЗ, данный запрет не распространяется на валютные операции между резидентами и уполномоченными банками, связанные:

- с получением и возвратом кредитов и займов, уплатой сумм процентов и штрафных санкций по соответствующим договорам;

- с внесением и получением денежных средств резидентов на банковские счета (в банковские вклады) (до востребования и на определенный срок);

- с банковскими гарантиями, а также с исполнением резидентами обязательств по договорам поручительства и залога

- с уплатой уполномоченным банкам комиссионного вознаграждения;

- с иными валютными операциями, отнесенными к банковским операциям в соответствии с законодательством РФ.

Кроме того, данный запрет не распространяется так же на юридических лиц – резидентов, которые вправе без ограничений осуществлять валютные операции со средствами, зачисленными в соответствии с законом №173-ФЗ на счета (во вклады), открытые в банках за пределами территории РФ (п.6 ст.12 закона №173-ФЗ), за исключением валютных операций между резидентами.

При этом некоторые валютные операции между резидентами все-таки разрешены (п.6.1 ст.12 закона 173-ФЗ). Так, со средствами, указанными в п.6 ст.12, между резидентами без ограничений осуществляются следующие валютные операции:

1. Операции по выплате заработной платы сотрудникам:

- дипломатических представительств;

- консульских учреждений РФ;

- иных официальных представительств РФ, находящихся за пределами территории РФ;

- постоянных представительств РФ при межгосударственных или межправительственных организациях.

2. Операции по выплате заработной платы сотрудникам представительства юридического лица - резидента, находящегося за пределами территории РФ.

3. Операции по оплате или возмещению расходов, связанных с командированием вышеуказанных сотрудников на территорию страны местонахождения представительств, учреждений и организаций и за ее пределы, за исключением территории РФ.

ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (утверждено Приказом Минфина от 27.11.2006г. №154н) устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях. Данное ПБУ распространяется на организации, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ.

Положения ПБУ 3/2006 не распространяются на кредитные организации и государственные (муниципальные) учреждения.

В соответствии с п.5 ПБУ 3/2006, пересчет стоимости актива или обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Центральным банком РФ. При этом, если для пересчета такой стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, установлен другой курс, например, по соглашению сторон, согласно договора, то пересчет производится по такому курсу.

Это означает, что стороны сделки могут договориться и закрепить в договоре любой курс, по которому будут производиться расчеты между этими сторонами. Такой курс обычно называют «договорным курсом».

Положениями п.6 ПБУ 3/2006 предусмотрен момент, когда необходимо пересчитать стоимость актива или обязательства, выраженного в иностранной валюте в рубли. Для целей бухгалтерского учета указанный пересчет в рубли производится по курсу, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте.

Согласно приложению к ПБУ 3/2006, установлен следующий порядок определения даты совершения операции в иностранной валюте (табл.2.2).

Таблица 2.2

Определение даты совершения операции в иностранной валюте

Операция в иностранной валюте Датой совершения операции в иностранной валюте считается
Операции по банковским счетам (банковским вкладам) в иностранной валюте Дата поступления (или дата списания) денежных средств на банковский счет/вклад организации в иностранной валюте
Кассовые операции с иностранной валютой. Дата поступления иностранной валюты, денежных документов в иностранной валюте в кассу организации или выдачи их из кассы
Доходы организации в иностранной валюте Дата признания доходов организации в иностранной валюте
Расходы организации в иностранной валюте, Дата признания расходов организации в иностранной валюте
в том числе: Дата признания:
импорт МПЗ расходов по приобретению МПЗ
импорт услуги расходов по услуге
расходы, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории РФ дата утверждения авансового отчета
Вложения организации в иностранной валюте во внеоборотные активы (ОС, НМА, др.) Дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов

 

Положения п.6 ПБУ 3/2006, позволяют производить пересчет по среднему курсу, посчитанному за месяц (или более короткий период):

- при несущественном изменении официального курса (ЦБ РФ) валюты к рублю;

- при совершении большого числа однородных операций в этой валюте.

При этом ПБУ 3/2006 не предусмотрен порядок определения такого среднего курса и уровень существенности изменения официального курса. Поэтому если организация захочет воспользоваться этим способом, порядок определения среднего курса и уровень существенности колебаний курса валюты, необходимо разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Пересчет стоимости:

1. денежных знаков в кассе организации;

2. средств на банковских счетах (вкладах);

3. денежных и платежных документов;

4. ценных бумаг (за исключением акций);

5. средств в расчетах, в том числе - по заемным обязательствам с юридическими и физическими лицами (за исключением средств полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков), выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться:

- на дату совершения операции в иностранной валюте,

- на отчетную дату.

 

Кроме того, пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации, средств на банковских счетах (вкладах), в иностранной валюте, может производиться по мере изменения курса (п.7 ПБУ 3/2006).

Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости вышеперечисленных активов и обязательств в рубли производится по курсу, действующему на отчетную дату (п.8 ПБУ 3/2006).

Для составления бухгалтерской отчетности стоимость:

- вложений во внеоборотные активы (ОС, НМА и др.);

- материально-производственных запасов;

- других активов, не перечисленных в п.7 ПБУ 3/2006;

- средства полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков,

принимаются в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату совершения операции в валюте (п.9 ПБУ 3/2006).

ОС, НМА, МПЗ и другие активы подобного рода, а также полученные и выданные авансы на отчетную дату не переоцениваются.

Активы и расходы, которые оплачены организацией в предварительном порядке и в счет оплаты которых организация перечислила аванс или задаток, признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли этих средств. (Таким образом курс валюты, по которому был принят к бухгалтерскому учету полученный или выданный аванс, определяется на дату такого поступления/выплаты.) Впоследствии при поступлении активов или признания расходов организации, этот курс уже не изменяется.

Доходы организации при условии получения аванса, задатка, предварительной оплаты, признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату. Курс валюты при получении доходов в случае поступления авансов от покупателей, не изменяется в момент признания доходов в части полученного аванса. ПБУ 3/2006.

Ведь в соответствии с п.10 ПБУ 3/2006, пересчет стоимости после принятия их к бухгалтерскому учету в связи с изменением курса не производится.:

- вложений во внеоборотные активы,

- активов, перечисленных в п.9 ПБУ 3/2006,

- средств полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков.

В соответствии с п.11 ПБУ 3/2006, в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражается курсовая разница, возникающая:

1. По операциям по погашению (полному или частичному) дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в валюте.

Разница возникает, если курс на дату исполнения обязательств по оплате отличался:

- от курса на дату принятия этой дебиторской или кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде;

- от курса на отчетную дату, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в последний раз.

2. По операциям по пересчету стоимости активов и обязательств, перечисленных в п.7 ПБУ 3/2006.

В соответствии с п.12 ПБУ 3/2006 курсовая разница отражается в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде:

- к которому относится дата исполнения обязательств по оплате;

- за который составлена бухгалтерская отчетность.

ПБУ 3/2006 предусмотрен следующий порядок отражения курсовых разниц в бухгалтерском учете:

- курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы (кроме случаев, предусмотренных п.14 и п.19 ПБУ 3/2006 или иными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету) в соответствии с п.13 ПБУ 3/2006;

- курсовая разница, связанная с расчетами с учредителями по вкладам, в том числе в уставный (складочный) капитал организации, подлежит зачислению в добавочный капитал этой организации (п.14 ПБУ 3/2006);

- разница, возникающая в результате пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами РФ, подлежит зачислению в добавочный капитал организации (п.19 ПБУ 3/2006).

Порядок отражения курсовых разниц в регистрах бухгалтерского учета.

В связи с тем, что особенности учета валютных операций в основном выражаются в своевременном пересчете в рубли валюты по установленному курсу, а остальные бухгалтерские проводки никак от учета в рублях не отличаются, мы приведем примеры бухгалтерского учета курсовых разниц.

В бухгалтерском учете курсовые разницы могут отражаться с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

1. Отражение положительных и отрицательных курсовых разниц при расчетах с иностранным поставщиком:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Кредит счета 91.1 «Прочие доходы» - отражена положительная курсовая разница по расчетам с иностранным поставщиком;