Официальная выписка из ЕГРЮЛ – документ, предоставляемый территориальными инспекциями Федеральной налоговой службы России (уполномоченным регистрирующим органом с 2002 г.).
Официальная выписка – это юридически значимый документ, заверенный печатью налогового органа (гербовой печатью). В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью на прошивке.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ - документ, предоставляемый Федеральной налоговой службой России в виде распечатки из базы данных ЕГРЮЛ. Не является официальным документом.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит сведения о:
- наименовании юридического лица и основных регистрационных данных;
- месте нахождения (юридическом адресе);
- составе учредителей (участников) и размере уставного капитала;
- статусе действия;
- образовании юридического лица;
- правопреемниках и правопредшественниках;
- руководителе (лице, действующем от имени юридического лица без доверенности);
- представительствах и филиалах;
- видах экономической деятельности;
- регистрации во внебюджетных фондах;
- регистрации изменений;
- лицензиях и т.д.
Ограничения на предоставление информации из ЕГРЮЛ. По запросам третьих лиц не может быть представлена следующая информация, содержащаяся в реестре:
- паспортные данные учредителей (участников);
- паспортные данные руководителя;
- сведения о банковских счетах
Данную информацию может получить только организация при оформлении запроса на саму себя. При этом запрос должен быть подписан руководителем организации, либо уполномоченным на то лицом, а также заверен круглой печатью юридического лица.
Срок действия официальной выписки из ЕГРЮЛ установлен законодательством в трех частных случаях:
- участие в торгах по размещению государственного заказа – 6 месяцев (п. 3 ст. 25 ФЗ от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»);
- нотариальное удостоверение сделки по отчуждению доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью от 10 до 30 дней (п. 13 ст. 21 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- приложение выписки из ЕГРЮЛ к исковому заявлению в арбитражный суд – до 30 дней (п.9 ч.2 ст. 126 АПК РФ)
В остальных случаях, различные государственные органы, нотариальные конторы и кредитные организации устанавливают свои собственные сроки действия выписок из ЕГРЮЛ. Цель установления подобных сроков заключается в получении новейших, а значит достоверных сведений об организации. К примеру, нотариус в г. Москве примет выписку из ЕГРЮЛ, выданную не позднее 10 дней назад. Управление Росреестра по г. Москве принимает выписки из ЕГРЮЛ, выданные не позднее 30 дней назад. В ряде случаев дата выдачи выписки из ЕГРЮЛ не имеет существенного значения.
Часть документов должен предоставить банк (например, заявление на открытие счета, карточка с подписями и оттиском печати договор банковского счета, договор на дистанционное обслуживание и т.д.). У каждого банка свои образцы этих документов. Их можно скачать с сайта банка или взять в обслуживающих офисах.
Далее необходимо завести банковскую карточку с образцами подписей и печати, для этого:
1. Подготовленные документы передайте в отдел обслуживания юридических лиц банка, где вам назначат операциониста;
2. Операционист заведет и поможет заполнить банковскую карточку;
3. В его присутствии уполномоченные лица организации распишутся на оборотной стороне банковской карточки, в незаполненных строках карточки поставят прочерки;
4. Банковский работник в свою очередь расписывается и проставляет печать банка;
5. Процедура открытия счёта оплачивается согласно его тарифам.
После открытия расчетного счета в банке вам выдадут справку об открытии расчетного счета.
В некоторых банках возможно копировать и заверять документы за отдельную плату. Также в некоторых банках помимо открытия расчетного счета можно подключить интернет-банк, чтобы получить возможность управлять счетом дистанционно, совершать платежи и получать выписки в электронном виде.
С мая 2014 года больше не нужно сообщать об открытии и закрытии счетов в контролирующие органы. 1 мая вступили в силу положения закона № 59-ФЗ от 02.04.2014г., которые отменяют обязанность уведомлять фонды, а 2 мая стал действовать пункт б статьи 1 закона №52-ФЗ от 02.04.2014г., освободивший от обязанности сообщать об открытии и закрытии банковских счетов в налоговую инспекцию. Теперь ответственность за предоставление информации о расчетных счетах и о корпоративных электронных кошельках ложится полностью на банки.
Перечень документов для открытия расчетного счета индивидуальным предпринимателем:
- оригинал информационного письма из Госкомстата об учете в ЕГРПО (Единого государственного регистра предприятий и организаций);
- оригинал уведомления о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (форма №09-2-3);
- копия выписки из ЕГРЮЛ;
- копия свидетельства о государственной регистрации в качестве предпринимателя (нотариально заверенная);
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная);
- карточка с образцами подписей и оттиска печати.
Карточка распечатывается на одном листе с двух сторон в одном экземпляре, заполняется собственноручно и должна быть заверена у нотариуса.
Операции по расчетному счету в бухгалтерском учете отражаются на основании выписок банка. Этот документ банк обязан выдавать организации за каждый день, в котором имели место операции по счету клиента. Выписки обрабатываются по мере поступления в бухгалтерию организации в хронологическом порядке. Они являются основанием для бухгалтерских записей. В выписке указывается:
- наименование клиента;
- наименование банка;
- номер счета;
- дата, за которую предоставляется выписка;
- состояние счета на начало этого дня;
- поступление средств на счет с указанием суммы и документа, на основании которого производиться поступление;
- выбытие средств со счета с указанием суммы и документа, на основании которого производиться выбытие;
- состояние счета на конец дня;
- подпись операциониста банка.
Банк может списать деньги с расчетного счета клиента только по поручению организации. В бесспорном порядке списываются требования кредиторов по решению суда, требования налоговой инспекции в части налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки.
Первичным документом для осуществления безналичных расчетов является платежное поручение, под которым понимается поручение банку перечислить денежные средства с расчетного счета организации-плательщика на расчетный счет организации-получателя. Платежные поручения имеют единую форму для всех видов перечислений. В них указываются следующие обязательные реквизиты: наименование организации-получателя, номер расчетного счета, сумма, основание (договор, счет-фактура), цель (назначение платежа), очередность, дата платежа.
При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание.
Платежные поручения принимаются банками независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. При недостаточности средств на счете плательщика поручения оплачиваются по мере поступления денежных средств в очередности, установленной в ГК РФ ст. 855:
- деньги списываются по исполнительным документам при возмещении вреда, причиненным жизни и здоровью;
- деньги списываются по исполнительным документам на выплаты выходного пособия, заработной платы лицам по трудовому договору;
- выплаты по платежным поручениям для отчислений в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования РФ и Фонд обязательного медицинского страхования;
- в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, не указанные в 3 очереди;
- выплаты в порядке календарной очередности по различным платежным поручениям.
В таблице 2.1 представлены типовые операции по учету движения денежных средств на расчетном счете.
Таблица 2.1
Операции по учету движения денежных средств на расчетном счете
Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета | Оценка, руб. |
1 Зачислены на расчетный счет денежные средства из кассы | 51 | 50 | Сумма зачисления |
2 Зачислены денежные средства, поступившие на расчетный счет от покупателей в счет погашения числящейся за ними задолженности | 51 | 62-1 | Сумма дебиторской задолженности |
3 Зачислены денежные средства, поступившие на расчетный счет в виде авансов от покупателей и заказчиков | 51 | 62-2 | Сумма аванса |
4 Зачислены поступления на расчетный счет денежных средств долгосрочного, краткосрочного займа (кредита) | 51 | 66, 67 | Сумма займа, кредита |
5 Поступили денежные средства на расчетный счет от учредителей в счет вклада в уставный капитал | 51 | 75-1 | Сумма задолженности |
6 Получены денежные средства с расчетного счета в кассу | 50 | 51 | Сумма зачисления |
7 С расчетного счета погашена задолженность перед поставщиками | 60 | 51 | Сумма кредиторской задолженности |
8 С расчетного счета погашен долгосрочный, краткосрочный кредит (заем) | 66, 67 | 51 | Сумма задолженности |
Валютный счет.
Для открытия валютного счета, необходимо представить в банк такие же документы, как и для открытия расчетного счета, а также справку об открытии расчетного счета. Если организация открывает валютный счет в том же банке, где у нее уже открыт расчетный счет, то потребуется только заявление на открытие валютного счета и заполненный договор валютного счета с банком.
Для осуществления валютных операций организация может иметь два вида валютных счетов:
- текущий валютный счет – для учета валюты, находящейся в распоряжении организации;
- транзитный валютный счет – для учета поступлений валютной выручки.
Основным нормативным документом, регламентирующим бухгалтерский учет валютных операций, является ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» и ФЗ «О бухгалтерском учете».
В соответствии с требованиями 402-ФЗ, бухгалтерский учет организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Однако, в случае осуществления организацией предпринимательской деятельности с привлечением иностранных партнеров, компания не может обойтись без валютных операций.
Такой организации необходимо покупать и продавать валюту, а также оформлять паспорта сделок в целях соблюдения процедур валютного контроля.
Осуществление операций в иностранной валюте регулируется Федеральным законом от 10.12.2003г. №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
При этом, согласно закона 402-ФЗ, бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операции.
В соответствии с п.1 ст.6 закона №173-ФЗ, валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений. При этом необходимо отметить, что в соответствии с положениями ст.9 закона №173-ФЗ, запрещены операции в иностранной валюте между резидентами РФ. Из этого правила существуют исключения, перечень которых приведен в той же статье.
Так, в соответствии с пп.1 ст.9 закона №173-ФЗ, данный запрет не распространяется на валютные операции между резидентами и уполномоченными банками, связанные:
- с получением и возвратом кредитов и займов, уплатой сумм процентов и штрафных санкций по соответствующим договорам;
- с внесением и получением денежных средств резидентов на банковские счета (в банковские вклады) (до востребования и на определенный срок);
- с банковскими гарантиями, а также с исполнением резидентами обязательств по договорам поручительства и залога
- с уплатой уполномоченным банкам комиссионного вознаграждения;
- с иными валютными операциями, отнесенными к банковским операциям в соответствии с законодательством РФ.
Кроме того, данный запрет не распространяется так же на юридических лиц – резидентов, которые вправе без ограничений осуществлять валютные операции со средствами, зачисленными в соответствии с законом №173-ФЗ на счета (во вклады), открытые в банках за пределами территории РФ (п.6 ст.12 закона №173-ФЗ), за исключением валютных операций между резидентами.
При этом некоторые валютные операции между резидентами все-таки разрешены (п.6.1 ст.12 закона 173-ФЗ). Так, со средствами, указанными в п.6 ст.12, между резидентами без ограничений осуществляются следующие валютные операции:
1. Операции по выплате заработной платы сотрудникам:
- дипломатических представительств;
- консульских учреждений РФ;
- иных официальных представительств РФ, находящихся за пределами территории РФ;
- постоянных представительств РФ при межгосударственных или межправительственных организациях.
2. Операции по выплате заработной платы сотрудникам представительства юридического лица - резидента, находящегося за пределами территории РФ.
3. Операции по оплате или возмещению расходов, связанных с командированием вышеуказанных сотрудников на территорию страны местонахождения представительств, учреждений и организаций и за ее пределы, за исключением территории РФ.
ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (утверждено Приказом Минфина от 27.11.2006г. №154н) устанавливает особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях. Данное ПБУ распространяется на организации, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ.
Положения ПБУ 3/2006 не распространяются на кредитные организации и государственные (муниципальные) учреждения.
В соответствии с п.5 ПБУ 3/2006, пересчет стоимости актива или обязательства, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Центральным банком РФ. При этом, если для пересчета такой стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, установлен другой курс, например, по соглашению сторон, согласно договора, то пересчет производится по такому курсу.
Это означает, что стороны сделки могут договориться и закрепить в договоре любой курс, по которому будут производиться расчеты между этими сторонами. Такой курс обычно называют «договорным курсом».
Положениями п.6 ПБУ 3/2006 предусмотрен момент, когда необходимо пересчитать стоимость актива или обязательства, выраженного в иностранной валюте в рубли. Для целей бухгалтерского учета указанный пересчет в рубли производится по курсу, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте.
Согласно приложению к ПБУ 3/2006, установлен следующий порядок определения даты совершения операции в иностранной валюте (табл.2.2).
Таблица 2.2
Определение даты совершения операции в иностранной валюте
Операция в иностранной валюте | Датой совершения операции в иностранной валюте считается |
Операции по банковским счетам (банковским вкладам) в иностранной валюте | Дата поступления (или дата списания) денежных средств на банковский счет/вклад организации в иностранной валюте |
Кассовые операции с иностранной валютой. | Дата поступления иностранной валюты, денежных документов в иностранной валюте в кассу организации или выдачи их из кассы |
Доходы организации в иностранной валюте | Дата признания доходов организации в иностранной валюте |
Расходы организации в иностранной валюте, | Дата признания расходов организации в иностранной валюте |
в том числе: | Дата признания: |
импорт МПЗ | расходов по приобретению МПЗ |
импорт услуги | расходов по услуге |
расходы, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории РФ | дата утверждения авансового отчета |
Вложения организации в иностранной валюте во внеоборотные активы (ОС, НМА, др.) | Дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов |
Положения п.6 ПБУ 3/2006, позволяют производить пересчет по среднему курсу, посчитанному за месяц (или более короткий период):
- при несущественном изменении официального курса (ЦБ РФ) валюты к рублю;
- при совершении большого числа однородных операций в этой валюте.
При этом ПБУ 3/2006 не предусмотрен порядок определения такого среднего курса и уровень существенности изменения официального курса. Поэтому если организация захочет воспользоваться этим способом, порядок определения среднего курса и уровень существенности колебаний курса валюты, необходимо разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Пересчет стоимости:
1. денежных знаков в кассе организации;
2. средств на банковских счетах (вкладах);
3. денежных и платежных документов;
4. ценных бумаг (за исключением акций);
5. средств в расчетах, в том числе - по заемным обязательствам с юридическими и физическими лицами (за исключением средств полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков), выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться:
- на дату совершения операции в иностранной валюте,
- на отчетную дату.
Кроме того, пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации, средств на банковских счетах (вкладах), в иностранной валюте, может производиться по мере изменения курса (п.7 ПБУ 3/2006).
Для составления бухгалтерской отчетности пересчет стоимости вышеперечисленных активов и обязательств в рубли производится по курсу, действующему на отчетную дату (п.8 ПБУ 3/2006).
Для составления бухгалтерской отчетности стоимость:
- вложений во внеоборотные активы (ОС, НМА и др.);
- материально-производственных запасов;
- других активов, не перечисленных в п.7 ПБУ 3/2006;
- средства полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков,
принимаются в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату совершения операции в валюте (п.9 ПБУ 3/2006).
ОС, НМА, МПЗ и другие активы подобного рода, а также полученные и выданные авансы на отчетную дату не переоцениваются.
Активы и расходы, которые оплачены организацией в предварительном порядке и в счет оплаты которых организация перечислила аванс или задаток, признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли этих средств. (Таким образом курс валюты, по которому был принят к бухгалтерскому учету полученный или выданный аванс, определяется на дату такого поступления/выплаты.) Впоследствии при поступлении активов или признания расходов организации, этот курс уже не изменяется.
Доходы организации при условии получения аванса, задатка, предварительной оплаты, признаются в бухгалтерском учете этой организации в оценке в рублях по курсу, действовавшему на дату пересчета в рубли средств в части, приходящейся на аванс, задаток, предварительную оплату. Курс валюты при получении доходов в случае поступления авансов от покупателей, не изменяется в момент признания доходов в части полученного аванса. ПБУ 3/2006.
Ведь в соответствии с п.10 ПБУ 3/2006, пересчет стоимости после принятия их к бухгалтерскому учету в связи с изменением курса не производится.:
- вложений во внеоборотные активы,
- активов, перечисленных в п.9 ПБУ 3/2006,
- средств полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков.
В соответствии с п.11 ПБУ 3/2006, в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражается курсовая разница, возникающая:
1. По операциям по погашению (полному или частичному) дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в валюте.
Разница возникает, если курс на дату исполнения обязательств по оплате отличался:
- от курса на дату принятия этой дебиторской или кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде;
- от курса на отчетную дату, в котором эта дебиторская или кредиторская задолженность была пересчитана в последний раз.
2. По операциям по пересчету стоимости активов и обязательств, перечисленных в п.7 ПБУ 3/2006.
В соответствии с п.12 ПБУ 3/2006 курсовая разница отражается в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде:
- к которому относится дата исполнения обязательств по оплате;
- за который составлена бухгалтерская отчетность.
ПБУ 3/2006 предусмотрен следующий порядок отражения курсовых разниц в бухгалтерском учете:
- курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы (кроме случаев, предусмотренных п.14 и п.19 ПБУ 3/2006 или иными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету) в соответствии с п.13 ПБУ 3/2006;
- курсовая разница, связанная с расчетами с учредителями по вкладам, в том числе в уставный (складочный) капитал организации, подлежит зачислению в добавочный капитал этой организации (п.14 ПБУ 3/2006);
- разница, возникающая в результате пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами РФ, подлежит зачислению в добавочный капитал организации (п.19 ПБУ 3/2006).
Порядок отражения курсовых разниц в регистрах бухгалтерского учета.
В связи с тем, что особенности учета валютных операций в основном выражаются в своевременном пересчете в рубли валюты по установленному курсу, а остальные бухгалтерские проводки никак от учета в рублях не отличаются, мы приведем примеры бухгалтерского учета курсовых разниц.
В бухгалтерском учете курсовые разницы могут отражаться с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:
1. Отражение положительных и отрицательных курсовых разниц при расчетах с иностранным поставщиком:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Кредит счета 91.1 «Прочие доходы» - отражена положительная курсовая разница по расчетам с иностранным поставщиком;