Учет поступления нематериальных активов.
Для учета операций по движению нематериальных активов используется карточка учета нематериальных активов (форма №НМА-1), в которой указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта НМА.
В настоящее время отсутствуют какие-либо рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. В связи с этим хозяйствующие субъекты должны сами разрабатывать формы соответствующих документов.
Акт приемки (передачи) нематериальных активов можно составить применительно к акту приемки (передачи) основных средств, взяв за основу типовую форму №ОС-1. В акте приемки необходимо отразить стоимость полученных нематериальных активов, срок их действия, разработанную норму амортизационных отчислений и другие реквизиты, необходимые для равномерного начисления износа по приобретенным (созданным) объектам нематериальных активов.
Действующей инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий для обобщения в учете информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих хозяйственному субъекту на праве собственности, предусмотрено применение счета 04 «Нематериальные активы». Счет активный, балансовый. Сальдо дебетовое отражает стоимость нематериальных активов, принадлежащих данному предприятию.
Оборотами по дебету показывают суммы поступающих на предприятие нематериальных активов (покупка, строительство и т. д.).
Обороты по кредиту данного счета отражают изменение стоимости нематериальных активов в связи с начислением амортизации или выбытием нематериальных активов (в зависимости от вида нематериальных активов и принятой политики предприятия).
На указанном счете нематериальные активы учитываются в первоначальной оценке, которая определяется:
- по договоренности сторон (по объектам, внесенным учредителями в счет вклада в уставный капитал);
- по фактически произведенным затратам на приобретение и приведение в состояние готовности (по объектам, приобретенным за плату от других юридических и физических лиц);
- экспертным путем (по объектам, полученным безвозмездно от других юридических и физических лиц).
При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида открывать субсчета в соответствии с классификацией нематериальных активов, принятой данной организацией, например:
- 04-1 «Объекты интеллектуальной собственности»;
- 04-2 «Права пользования природными ресурсами"»
- 04-3 «Отложенные затраты»;
- 04-5 «Прочие объекты» и т. д.
Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.