Выбытие основного средства в качестве безвозмездной передачи объектов основных средств (табл.1.10).

Таблица 1.10

Бухгалтерские проводки по учету безвозмездной передачи основных средств

Корреспонденция счетов

Наименование операции

Документ

дебет кредит
01 субсчет «Выбытие» 01 Списана первоначальная стоимость объектов основных средств. Бухгалтерская справка-расчет, № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» № ОС-4а,№ ОС-4б.
02 01 субсчет "Выбытие" Списана начисленная амортизация. Бухгалтерская справка-расчет
91-2 01 субсчет "Выбытие" Списана остаточная стоимость объекта основных средств. Бухгалтерская справка-расчет
91-2 Разные счета Списаны расходы по выбытию объекта основных средств. Договора на оказание услуг, Акт приемки-сдачи выполненных работ, Бухгалтерская справка-расчет
91-2 68 Начислен НДС от стоимости объекта основных средств, определенной в соответствии с положениями ст.40 НК РФ Счет-фактура

Выбытие основного средства в качестве ликвидации основных средств.

На основании решения руководителя организации производится ликвидация полностью самортизированного, не использующегося в производстве оборудования, числящегося в составе основных средств. В учете отражаются следующие проводки (табл.1.11).

Таблица 1.11

Бухгалтерские проводки по учету списания (ликвидации) основных средств

Корреспонденция счетов

Наименование операции

Документ

дебет кредит
01 субсчет "Выбытие" 01 Списана первоначальная стоимость объектов основных средств. Бухгалтерская справка-расчет, № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-4а, № ОС-4б
02 01 субсчет «Выбытие» Списана начисленная амортизация. Бухгалтерская справка-расчет
91-2 01 субсчет «Выбытие» Списана остаточная стоимость объекта основных средств. Бухгалтерская справка-расчет
91-2 Разные счета Списаны расходы по выбытию объекта основных средств. Договора на оказание услуг, Акт приемки-сдачи выполненных работ, Бухгалтерская справка-расчет
10 91-1 Оприходованы материалы, полученные от демонтажа оборудования и пригодные для ремонта других объектов основных средств по рыночной стоимости. № М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений»

 

В случае утраты основных средств в результате стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств в учете делаются следующие бухгалтерские записи (табл.1.12).

Таблица 1.12

Бухгалтерские проводки по учету утраты основных средств в результате стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств

 

Корреспонденция счетов

Наименование операции

Документ

дебет кредит
01 субсчет «Выбытие» 01 Списана первоначальная стоимость объектов основных средств. № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-4а, № ОС-4б Бухгалтерская справка-расчет.
02 01 субсчет «Выбытие» Списана начисленная амортизация. Бухгалтерская справка-расчет
99 01 Списана остаточная стоимость незастрахованных объектов основных средств. Бухгалтерская справка-расчет
76-1 01 Списана остаточная стоимость застрахованных основных средств Бухгалтерская справка-расчет
83 84 Списана сумма дооценки по проданному объекту основных средств. Бухгалтерская справка-расчет
10 99 Оприходованы материальные ценности, оставшиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств. № М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений»
51 76-1 Поступили страховые возмещения по утраченным основным средствам на расчетный счет. Договор страхования, выписка банка по расчетному счету.
99 76-1 Списаны потери по страховым случаям, не компенсируемые страховым возмещением. Договор страхования, выписка банка по расчетному счету.
76-1 99 Отнесены на чрезвычайные доходы страховые возмещения сверх балансовой стоимости застрахованного имущества. Договор страхования, выписка банка по расчетному счету.

9. Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (форма № ИНВ-22).

Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности. До начала инвентаризации проводится проверка:

- инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

- технических паспортов или другой технической документации;

- документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке :

- основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счете 91 «Прочие доходы и расходы»;

- недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. В таблице 1.13 приведены типовые проводки по учету недостачи основных средств.

Таблица 1.13

Бухгалтерские проводки по учету недостачи основных средств

Корреспонденция счетов

Наименование операции

Документ

дебет кредит

Виновные лица установлены

01 субсчет «Выбытие» 01 Списана первоначальная стоимость объектов основных средств. № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-4а, № ОС-4б, Бухгалтерская справка-расчет
02 01 субсчет «Выбытие» Списана начисленная амортизация. Бухгалтерская справка-расчет
94 01 Списана остаточная стоимость объекта основных средств. Учет недостачи Бухгалтерская справка-расчет
73-2 94 Списаны недостачи на виновных лиц по остаточной стоимости. № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств», № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»
73-2 98-4 Отражена разница между остаточной стоимостью недостающих основных средств и их рыночной стоимостью, подлежащей взысканию с виновных лиц. Бухгалтерская справка-расчет
50,70 73-2 Погашена виновным лицом задолженность по недостачам. № КО-1 «Приходный кассовый ордер», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость"
98-4 91-1 Разница между остаточной стоимостью недостающих основных средств и их рыночной стоимостью признана в составе доходов текущего периода по мере погашения задолженности виновными лицами Бухгалтерская справка-расчет

При отсутствии виновных лиц

01 субсчет «Выбытие» 01 Списана первоначальная стоимость объектов основных средств. № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-4а, № ОС-4б, Бухгалтерская справка-расчет.
02 01 субсчет «Выбытие» Списана начисленная амортизация. Бухгалтерская справка-расчет
94 01 Списана остаточная стоимость объекта основных средств. Бухгалтерская справка-расчет
91-2 94 Списана недостача при отсутствии виновных лиц либо недостача, во взыскании которой отказано судом. № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств», № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», Бухгалтерская справка-расчет.