Глава 1. Бухгалтерский финансовый учет в системе управления предприятием
1.1 Сущность бухгалтерского финансового учета: понятие, цель и задачи, функции
Управление представляет собой выработку и осуществление целенаправленных управляющих воздействий на объект (организацию), что включает в себя: 1) сбор, обработку и передачу необходимой информации; 2) принятие; 3) реализацию соответствующих управленческих решений.
Основой управленческих решений является информационная система организации, состоящая из взаимосвязанных элементов (подсистем). По объему и значимости в принятии управленческих решений наибольший удельный вес занимает экономическая подсистема. Данные бухгалтерского учета занимают около 2/3 от общего объема информации.
В настоящее время в практике ведения учетного процесса в организациях РФ сложились три базовых учетных подсистемы:
- финансовый учет;
- управленческий учет;
- налоговый учет.
Бухгалтерский финансовый учет – это система сбора и обобщения учетной информации, которая обеспечивает оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ) бухгалтерский учет представляет собой формирование экономическим субъектом документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Таким образом, законодатель определяет в рамках учетной системы отдельной организации именно финансовый учет.
Объектами бухгалтерского учета являются: факты хозяйственной жизни (сделки, события, операции, которые влияют на финансовое положение, финансовые результаты деятельности и на движение денежных средств организации); активы; обязательства; источники финансирования деятельности; доходы; расходы и проч.
Схема реализации учетного процесса в организации представлена на рисунке 1.1.
| Изменение объекта бухгалтерского учёта (хозяйственная операция) |
| 6 Формирование бухгалтерской (финансовой) отчётности |
| 5 Отчётный период окончен? |
| 7 Предоставление заинтересованным пользователям |
| 1 Формирование учётной политики предприятия |
| 2 Документирование хозяйственной операции |
| 3 Отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учёта и в учётных регистрах |
| 4 Инвентаризация имущества и обязательств |
| Учётная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учёта на данном предприятии, включая организационно-технический и методический аспекты |
| Формирование первичных учётных документов и накопительных бухгалтерских документов |
| Совокупность учётных регистров, последовательность и правила записи в них образуют форму бухгалтерского учёта. Например, журнально-ордерную, мемориально-ордерную, простую, автоматизированную |
| Составление инвентаризационных описей, сличительных ведомостей, отражение выявленных отклонений в учётных регистрах |
| нет |
| да |
| Бухгалтерская (финансовая) отчётность включает бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения к ним. Цель – предоставление достоверной информации о финансовом положении предприятия, финансовых результатах и движении денежных средств |
| Использование данных отчётности при принятии экономических решений |
Рис.1.1. Схема реализации учетного процесса
Предметом бухгалтерского финансового учета является финансово-хозяйственная деятельности организации. Предмет учета изучается через призму экономических свойств учитываемых объектов учета.
Целью бухгалтерского финансового учета являются сбор, регистрация и обобщение полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации; обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование этой информации для выбора различных альтернатив принятия управленческих решений и для выявления тенденций развития организации.
В таблице 1.1 отражены основные задачи финансового учета и реализуемые функции в системе управления организацией.
Таблица 1.1
Базовые задачи бухгалтерского финансового учета
в системе управления организацией
| Задача финансового учета | Реализуемая функция в системе управления |
| Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, о ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям учетной информации | Информационная функция |
| Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за соблюдением организацией законодательства РФ при осуществлении хозяйственной деятельности, за сохранностью и использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами | Контрольная функция Функция сохранности собственности |
| Предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организации, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов, прогнозирование результатов работы организации на текущий и будущие периоды | Функция обратной связи Аналитическая функция |
Таким образом, бухгалтерский учет можно определить, как процесс определения, измерения и передачи экономической информации для принятия обоснованных оценок и решений пользователями этой информации.
1.2 Базовые принципы и методические приемы бухгалтерского финансового учета
Принципы финансового учета выражают основные положения бухгалтерского учета, лежат в основе разработки конкретных правил ведения бухгалтерского учета в организациях (предприятиях), закрепленных в стандартах, инструкциях и положениях, регламентирующих учет.
Наука и практика выработала базовые подходы к организации и ведению бухгалтерского учета, определенные в следующих принципах.
Принцип непрерывности деятельности предполагает, что, как минимум учетный период, организация будет иметь постоянный производственный процесс; при этом не допускается сокращение объемов производства и реализации, снижения закупок у поставщиков; организация намерена отвечать по своим долгам и обязательствам.
Принцип обособленного имущества (принцип автономности) провозглашает самостоятельность экономического субъекта (организации) по отношению к его владельцам. Имущество и задолженность организации перед третьими лицами существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и других организаций.
Принцип последовательности в методах учета (последовательности применения учетной политики) предполагает, что выбранная методика учета в организации будет использоваться на протяжении длительного периода времени, что обеспечит сопоставимость финансовых результатов деятельности организации по отчетным периодам.
Принцип временной определенности фактов хозяйственной жизни предполагает, что расходы должны быть отражения в том отчетном периоде, в котором возникли доходы, ставшие возможными благодаря этим расходам.
1.3 Нормативное регулирование бухгалтерского финансового учета в РФ