Организационно- финансовые вопросы праздников фестивального типа.
Инфраструктура фестивального рынка, его субъекты и взаимодействие между ними.
По определению классика маркетинга Филиппа Котлера, рынок -«совокупность существующих и потенциальных покупателей товара». «В большинстве европейских языков он всегда обозначал место или метод установления контактов между продавцами и покупателями. Рынок представляет собой сферу товарного обмена. Это определенный тип хозяйственных связей товаропроизводителей, то есть совокупность экономических отношений, которые складываются между покупателями и продавцами в процессе купли-продажи товаров и услуг».
Фестивальный рынок, то есть отраслевой, руководствуясь вышеприведенными определениями рынка, можно определить как совокупность отношений и хозяйственных связей, складывающихся между продюсером фестиваля (фестивальной организацией) и потребителями фестивальных услуг, принимающими участие в осуществлении фестивального проекта.
Фестивальная организация выступает производителем ряда разнородных услуг, которые можно разделить на следующие: - основные, - вспомогательные (необходимые для обеспечения проекта), - социальные (то есть услуги, оказываемые обществу).
Основная деятельность фестивальной продюсерской организации - это отбор и показ фильмов, организация конкурса с целью выявления лучших кинематографических работ. Фестивальное мероприятие представляет собой площадку для продвижения кинофильма, и поэтому помогает кинопродюсерам в реализации фильмов. На фестивалях организуются мастер-классы, выставки, творческие семинары, другие внутрифестивальные мероприятия. Фестиваль не только предоставляет зрителям особое кино, но и помогает ориентироваться в киноискусстве, отбирая и выделяя лучшие фильмы, предоставляет уникальную возможность увидеть редкие фильмы. Спрос на этот вид фестивальных услуг формируется массовым зрителем и профессионалами-кинематографистами. Если фестиваль носит коммерческий характер, то посредством билетного обслуживания обеспечивается финансовая сторона проекта. Однако в российской практике фестивали за счет зрителей не окупаются. Одним их источников дохода фестиваля со стороны профессиональных кинематографистов является кинорынок, куда приглашаются дистрибьюторы, байеры телеканалов и другие заинтересованные лица, оплачивающие регистрационный сбор участника; фестиваль же получает процент с осуществленных актов купли-продажи. Но организацию и проведение кинорынка осуществляют, как правило, только самые крупные и раскрученные фестивали. Помимо этой основной деятельности, целью которой, как правило, не является получение прибыли, фестивали занимаются и вспомогательной коммерческой деятельностью, предлагая рекламные услуги. В этом качестве фестивали выступают источником предложения на рынке социально значимых спонсорских проектов. Фестивали для финансовых доноров, то есть крупных фирм, желающих обеспечить себе имиджевую рекламу, - это конкурирующие продавцы, продающие своё рекламное пространство. Спонсор, как и должно быть в рыночных условиях, выбирает наилучшее соотношение цены и качества.
Кроме того, многие фестивали, выполняя социальный заказ общества, получают государственную поддержку. Как правило, к числу таких фестивалей относятся детские, социально ориентированные, патриотические, образовательные и другие подобные мероприятия, носящие некоммерческий характер и имеющие социокультурную значимость.
Ежегодно Министерством культуры и массовых коммуникаций формирует определенный бюджет для финансирования кинофестивалей. Для государственной поддержки национальной культуры кинофестивальное движение - это инструмент эффективного выявления, поощрения и популяризации творческих достижений отечественного кино, а также стимул развития кинопроизводства и кинопроката. Таким образом, между государством и фестивалями также происходит своеобразный взаимовыгодный обмен. Фестиваль, претендующий на господдержку, сталкивается с конкуренцией других фестивалей. Усилия конкурентов есть, по своей сути, попытки завоевать как можно больший сегмент специфического рынка, каковым в данном контексте выступает госбюджет.
Определенную поддержку фестивалям могут оказывать также различные фонды, выделяющие целевые гранты на реализацию фестивального проекта.
Важным участником фестивального процесса являются средства массовой информации. Кинофестивальное мероприятие - это превосходный информационный повод, поэтому СМИ охотно выступают проводником для связей фестиваля с общественностью, оказывая тем самым рекламные услуги фестивальному продюсерскому центру. Средства массовой информации часто входят в число рекламодателей в качестве информационного спонсора, при этом фестиваль и средство масс-медиа оказывают друг другу взаимные рекламные услуги.
Для выявления круга потенциальных спонсоров, нужно решить следующие задачи:
-обозначение специфики мероприятия (поможет более точно определить, какие спонсоры могут участвовать в рамках данной тематики)
-определение целевой аудитории (поможет вам в привлечении спонсора, если сравнить с ЦУ рынка компании)
— оформление площадки для мероприятия (щиты под рекламу, возможности размещения наружной и иной рекламы)
-расчет затрат (поможет определиться с типом спонсора и создать уровни спонсорства по требуемым инвестициям)
-разработка рекламных компаний ( самый важный пункт в привлечении спонсора, ведь именно в участии в рекламной компании заинтересован спонсор)
Решение этих вопросов поможет вам определить, в каких спонсорах вы нуждаетесь и кого вы можете заинтересовать своим мероприятием, то есть фирмы, чей продукт ориентирован на целевую аудиторию в зависимости от специфики мероприятия.
Классификация спонсоров мероприятия
Вклад компании будет зависеть от масштаба деятельности и степени участия.
1.Генеральный спонсор — главный спонсор мероприятия.
Осуществляет финансирование получателя спонсорской помощи в объеме 50%. Он имеет самый полный спонсорский пакет, включающий максимальное количество эффективных опций. Кроме того, генеральный спонсор имеет влияние на деятельность спонсируемого объекта.
2.Титульный спонсор – спонсор, чьим именем названо мероприятие.
Примерный объем 50%. В отличие от генерального, титульный спонсор не имеет влияние на внутреннюю политику получателя спонсорский помощи. Но, у него есть важное преимущество – его логотип размещается на униформе участников спонсируемого проекта, команды, шоу и т.п., либо содержится в названии спонсируемого объекта.
3.Официальный спонсор– их может быть много.
Покрывает расходы получателя в размере менее 25% бюджета спонсируемого объекта. В соответствии со своей долей он имеет четверть опций спонсорского пакета.
4.Информационный спонсор
В обмен на упоминание средства массовой информации размещают статьи и заметки в своих электронных и полиграфических изданиях, транслируют радио и телепередачи.Может быть как спонсором призов или товарным спонсором, поставщиком нужной аппаратуры для проведения или представитель торговой точки.
5.Специальный спонсор
Как правило, услуги или товары, предоставляемые в рамках специального спонсорства, просчитываются по оптово-закупочным ценам и предоставляются в размере 10 – 25% и выше бюджета получат
Таким образом, вклад спонсором может быть :
а) валютный , в качестве вклада в денежной форме.
б) немонетарный , заключающийся в услугах или товарах .
В последнее время за рубежом стало модно ранжировать спонсоров в зависимости от объема вложения, давая им статусы по названию драгоценных камней и класса товаров и услуг.
Подсказка: Еще один важный момент. Ввиду опять же несовершенного законодательства, спонсоров меняют на ПАРТНЕРОВ мероприятия, т.к. не все ньюансы возможно описать в договоре со спонсором. Также партнерство может включать взаимовыгодное сотрудничество. Например, через партнер – банк проводятся операции по финансированию спонсируемого объекта, страховая компания – партнер осуществляет страхование участников соревнований, фестивалей и т.п., типография – партнер издает полиграфическую и продукцию. Услуги предоставляются спонсорским объектам по символическим ценам, без комиссий и процентов. В некоторых случаях партнеры дополнительно выделяют финансовые средства.