7.3. Поданные на Конкурс материалы не возвращаются.
8. Порядок рассмотрения заявок на участие в Конкурсе
8.1. Для проведения Конкурса создаются 3 конкурсных комиссии: региональная, окружная и федеральная.
8.2. Председатель Конкурсной комиссии на всех этапах по каждому направлению избирается присутствующими членами Конкурсной комиссии на ее первом заседании открытым голосованием простым большинством голосов.
8.3. Членами Конкурсной комиссии не могут быть лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в результате Конкурса (в том числе лица, представляющие претендентов, либо лица, состоящие в штате претендентов, а также лица, имеющие родственные связи среди данных лиц), а также лица, на которых могут оказать влияние претенденты. В случае выявления в составе Конкурсной комиссии таких лиц, они исключаются з состава Конкурсной комиссии и заменяются другим лицами.
8.4. Конкурсная комиссия, действующая на первом этапе (региональная) образуется в регионе из представителей региональных органов государственной власти и общественных структур отдельно по каждому направлению работы Форума. Региональные конкурсные комиссии создаются по профильным направлениям (от 3 до 7 человек по направлению) решением регионального организационного комитета по подготовке к Форуму «iВолга».
8.5. Конкурсная комиссия, действующая на 2 этапе (окружная), формируется из представителей регионов ПФО в составе не менее 4 человек по каждому направлению. Непосредственный состав комиссии определяет Дирекция Форума по представлению регионов. Состав окружной комиссии утверждается директором Форума.
8.6. Конкурсная комиссия, действующая на 3 этапе (федеральная), формируется из представителей регионов ПФО и экспертов федерального уровня, в том числе специалистов, рекомендованных Федеральным агентством по делам молодежи в составе не менее 4 человек по каждому направлению. В состав федеральной комиссии может быть включено до 20% участников окружной комиссии. Состав комиссии утверждается директором Форума.
8.7. Каждый из членов комиссии выставляет по итогам работы с проектом индивидуальную оценку от 1 до 10 баллов по критериям, обозначенным в п.4.1 данного положения. При этом допускается обсуждение и корректировка решения в спорных ситуациях, требующих дополнительной экспертной оценки.
Рейтинг проекта определяется путем подсчета среднего балла по итогам оценки экспертов.
8.8. Заявки рассматриваются конкурсными комиссиями в 3 этапа.
1 этап – рассмотрение заявок региональной конкурсной комиссией (региональный отборочный этап);
2 этап – рассмотрение заявок окружной конкурсной комиссией на Форуме (окружной отборочный этап);
3 этап – рассмотрение заявок федеральной конкурсной комиссией на Форуме (федеральный отборочный этап);
8.9. Каждая заявка, соответствующая условиям Конкурса, с целью всестороннего изучения и объективной оценки каждого представленного проекта направляется на рассмотрение как минимум трем членам комиссии.
8.10. Итогом работы региональной конкурсной комиссии является список участников региональных делегаций на Форум, проекты которых получили рейтинговую оценку конкурсной комиссии (до 10 баллов). Оценка региональной комиссии формируется на основе вычисления среднеарифметического от оценок членов комиссии.
8.11. Баллы, полученные проектами по итогам работы региональных комиссий, учитываются при оценке проектов на Форуме с коэффициентом 0,1. Проекты, поданные в конкурсную комиссию непосредственно на Форуме, имеют стартовый коэффициент 0.
8.12. Итогом работы окружной конкурсной комиссии является перечень проектов, допущенных для рассмотрения на финальном этапе конкурса.
Проекты, набравшие наибольшее количество баллов (с учетом стартовой оценки 2 этапа конкурса), проходят в 3 этап. При этом итоговая оценка 2 этапа учитывается конкурсной комиссией 3 этапа с коэффициентом 0,1 (т.е. 1/10 оценки, полученной проектом на региональном этапе).
8.13. Претенденты имеют право на подачу апелляции, которая рассматривается Апелляционной комиссией до начала 3 этапа оценки проектов. Апелляционная комиссия создается Дирекцией Форума и утверждается директором Форума. Состав комиссии состоит из 3 человек, включая представителя дирекции и 2 экспертов, не задействованных в работе окружной конкурсной комиссии. Для принятия решения Апелляционная комиссия может приглашать и заслушивать независимых экспертов, председателей и членов окружной комиссии. Итогом работы Апелляционной комиссии является отклонение или прием апелляции. В случае приема апелляции автор соответствующего проекта проходит в федеральный этап конкурса проектов.
8.14. В 3 (федеральный) этап конкурса проходит не более 20% проектных заявок по каждому направлению конкурса.
8.15. Итогом работы федеральной конкурсной комиссии является перечень проектов, рекомендованных на получение грантов Грантоператора, оформленный протоколом комиссии. Протокол включает по каждому направлению 1 проект на 1 место, 2 проекта на 2 место, 2 проекта на 3 место и до 2-х проектов на дополнительные формы поощрения. Не допускается одновременная рекомендация на занятие одного места 2-х или большего количества проектных заявок.