IV . Здійснення інформаційного обміну
1. Інформаційний обмін в процесі функціонування внутрішнього контролю та управління ризиками повинен забезпечувати:
надання керівництву та працівникам військової частини повної, своєчасної та достовірної інформації, необхідної для виконання покладених на них завдань та функцій;
вчасне та об’єктивне інформування органів управління вищого рівня про стан функціонування системи внутрішнього контролю;
забезпечення доступу до інформації;
організацію документообігу та роботи з документами;
встановлення порядків та графіків складення і подання звітності.
2. В військовій частині щорічно складаються:
Звіт про стан функціонування системи внутрішнього контролю у військовій частині, Звіт про стан організації та здійснення внутрішнього контролю у розрізі елементів внутрішнього контролю військової частини.
2.1 Підготовка проектів звітів покладається на Менеджера внутрішнього контролю військової частини.
Менеджер внутрішнього контролю військової частини під час підготовки проектів звітів може залучати необхідний особовий склад військової частини та давати доручення посадовим особам військової частини щодо підготовки окремих частин проектів звіту.
2.2 Проекти звітів подаються на підпис командиру військової частини не пізніше 10 грудня звітного року.
2.3 Звіт про стан функціонування системи внутрішнього контролю в військовій частині не пізніше 15 грудня звітного року направляється підрозділу координації внутрішнього контролю органу військового управління.
2.4 Звіт про стан організації та здійснення внутрішнього контролю у розрізі елементів внутрішнього контролю військової частини не пізніше 15 грудня звітного року направляється до підрозділу координації внутрішнього контролю органу військового управління.
2.5 Форма та зміст Звіту про стан функціонування системи внутрішнього контролю у військовій частині повинен відповідати вимогам встановленим Порядком організації в системі Збройних сил України внутрішнього контролю та управління ризиками, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 02 квітня 2019 року № 145.
2.6 Форма та зміст Звіту про стан організації та здійснення внутрішнього контролю у розрізі елементів внутрішнього контролю Озброєння повинен відповідати вимогам встановленим Міністерством фінансів України.