5 Взаимоотношение отдела труда и заработной платы с другими подразделениями предприятия
Таблица 1 - Взаимоотношение ОТиЗ с другими подразделениями предприятия
| Наименование подразделения | Отдел труда и заработной платы | |
| Представляет | Получает | |
| 1 | 2 | 3 |
| Механический цех, Дизельный цех, ССиР, транспортный участок, столовая, ОГТ, ОГК, Бухгалтерия, юридич.бюро, ОМТС, ОАиПП, ЭМО, ЦЗЛ, ПСХ, БОТ, ГМО, БСС и УК, ОМ, ОС, ОК, ОТК. | 1. Утвержденные должностные инструкции и положения о структурных подразделениях (изменения к ним). 2. Штатное расписание подразделения. | 1. Служебные записки о переводах, возложении обязанностей, о сверхурочных работах, приемные листы, приказы на увольнения, отпускные листы. 2. Табель учета рабочего времени. |
| Бюро стандартизации, сертификации и управления качеством (БССиУК) | 1. На согласование проекты положений о подразделениях и должностных инструкций. 2. До 1-го числа сведения об оценке качества труда. 3. Предложения по повышению качества. 4. Предложение о проведении внутренних проверок. | 1 . На согласование проекты СТО. 2. Служебную записку о формировании плана повышения качества. 3. Служебную записку о формировании плана проведения внутренних проверок. |
| Юридич.бюро | 1. Проекты приказов, должностных инструкций, положений о структурных подразделениях и других локальных актов для проверки и визирования. | 1. Заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности. 2. Завизированные положения и должностные инструкции. |
6.Оперативное управление и руководство структурным подразделением
6.1.Документы, регламентирующие работу структурного подразделения
Документами, регламентирующими работу структурного подразделения, являются:
Положения о структурном подразделении, штатное расписание, должностные инструкции и др.
Положение о структурном подразделении:
- планово-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия;
- отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия;
- отдел подчиняется непосредственно заместителю генерального директора предприятия;
- отдел возглавляет начальник планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом генерального директора;.
- другие работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ПЭО.
Структура:
- структуру и штатную численность планово-экономического отдела утверждает генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника планово-экономического отдела и по согласованию с отделом организации и оплаты труда;
- планово-экономический отдел имеет в своем составе структурные подразделения согласно нижеприведенной схеме.
6.2 Должностная инструкция руководителя структурного подразделения
Общие положения:
- назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия;
- начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по финансам;
- на время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель, который несет ответственность за надлежащее их исполнение;
- в своей деятельности начальник отдела руководствуется приказами генерального директора, распоряжениями заместителя генерального директора по финансам, положением об отделе организации и оплаты труда, документацией отдела, документами СМК.
Должностные обязанности:
- обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ;
- обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия;
- руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости;
- обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов;
-проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам;
-участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством;
-руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности, занятых на предприятии, в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, внедрение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.);
- осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения;
- организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта;
- обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности;
- руководит работниками отдела, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.
Начальник отдела планово-экономического отдела обязан знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
- трудовое законодательство;
- экономику труда;
- экономику и организацию производства;
-структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
- показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;
- порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
- порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
- основы технологии производства;
- основы социологии и психологии труда;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации и оплаты труда, управления производством;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Права:
-знакомиться с проектами решений генерального директора предприятия, касающимися деятельности отдела.;
- вносить на рассмотрение генерального директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия;
- запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
- привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него;
- осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия по вопросам организации и оплаты труда;
-вносить на рассмотрение генеральному директору предприятия предложение о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
-требовать от генерального директора предприятия оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
-принимать участие в проведении внутреннего аудита качества;
- подавать предложения по пересмотру документации системы качества.
Ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
-за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
-за причинение материального ущерба – в пределах , определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ ;
-за сохранность документации системы качества.
Квалификационные требования
На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.
6.3 Должностная инструкция мастера, техника, контролера, бригадира (при наличии бригадной формы организация труда)
Должностная инструкция мастера:
Общие положения