Отдел труда и зарплаты (ОТиЗ)
1 Область распространения
1.1 Отдел труда и зарплаты (ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется генеральному директору предприятия. Руководство ОТиЗ осуществляет начальник отдела труда и Заработной платы, который назначается генеральным директором предприятия.
2 Структура
2.1 Структуру и штаты ОТиЗ утверждает генеральный директор предприятия, исходя из типовых структур и нормативов численности, с учетом объемов работ возлагаемых на отдел.
2.2
Рисунок 3 - Организационная структура ОТиЗ
2.3 В состав ОТиЗ входят экономисты по труду, инженер I категории по нормированию, выполняющие функции, определенные должностной инструкцией.
3 Задачи
3.1 Постоянное совершенствование организации и нормирования труда, форм и систем заработной платы, материального стимулирования в целях обеспечения роста производительности труда, повышения эффективности производства, а также улучшения качества продукции. Контроль за правильностью расходования фонда оплаты труда.
4 Функции
4.1 Доведение до сведения работающих условий оплаты труда (тарифные ставки, оклады, разряды и расценки работ, системы премирования) согласно действующему законодательству.
4.2 Составление проектов положений по оплате труда и По материальному поощрению, а также выплате вознаграждения за общие результаты работы предприятия по итогам года и прочих положений, регламентирующих труд и заработную плату работников общества.
4.3 Определение средней заработной платы по категориям работающих, соотношение темпов роста производительности труда и ростом средней заработной платы.
4.4 Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.
4.5 Разработка в соответствии с нормативными актами, предложений о стимулировании труда многостаночников, об установлении доплат к тарифным ставкам или окладам рабочим, инженерно-техническим Щ работникам и служащим за совмещение профессий, расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.
4.6 Разработка проектов штатных расписаний.
4.7 Проверка действующих норм выработки на работах, трудоемкость которых уменьшилась в результате общего улучшения организации производства и труда, увеличения объема производства, роста профессионального мастерства и совершенствования производственных навыков рабочих и служащих.
4.8 Анализ качества применяемых норм и нормативов. Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок.
4.9 Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за иф выполнением. Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания.
4.10 Участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими и экономическими службами предприятия), контроль за их выполнением.
4.11 Подготовка проекта коллективного договора, в том числе взаимные обязательства администрации и рабочих и служащих по снижении» трудоемкости продукции, повышению уровня нормирования и росту производительности труда. Организация и осуществление контроля э» выполнением коллективного договора.
4.12 Разработка и внедрение совместно с другими структурными подразделениями мероприятий по лучшему использованию резервов производства и повышению производительности труда по следующим направлениям:
- создание условий, обеспечивающих рациональное использование рабочего времени;
- совершенствование форм и систем оплаты труда, материального стимулирования;
- улучшение условий труда, введение рациональных режимов труда и отдыха;
- укрепление трудовой и производственной дисциплины;
4.13 Участие в реализации процессов системы качества:
-«система менеджмента качества»;
-«предупреждающие и корректирующие действия»;
-«управление документацией и записями»;
-«внутренний обмен информацией»;
-«внутренние аудиты»;
-«обеспечение людскими ресурсами»;
4.14 Участие в разработке и проведении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени, выполнением правил внутреннего трудового распорядка.
4.15 Контроль за соблюдением трудового законодательства, выполнением постановлений и распоряжений руководства по вопросам нормирования, оплаты труда.
4.16 Оказание работникам структурных подразделений методической помощи по вопросам нормирования, оплаты труда, использования рабочего времени.
4.17 Участие совместно с другими структурными подразделениями и профсоюзным комитетом в подготовке предложений по дальнейшему развитию экономического соревнования и разработке встречных планов, направленных на дополнительный выпуск продукции с наименьшими затратами, повышения ее качества и расширение ассортимента, по созданию всех необходимых условий для выполнения и перевыполнения трудящимися встречных планов, принятых экономических обязательств в подготовке материалов для подведения итогов экономического соревнования и предложений о материальном и моральном поощрении лучших коллективов и работников.
4.18 Разработка положений о структурных подразделениях предприятия, должностных инструкций для руководящих работников и специалистов, внесение изменений.
4.19 Ознакомление работников с должностными инструкциями и изменениями в должностной инструкции, выдача их копий в подразделения.
4.20 Руководство работами по изучению условий труда, по аттестации рабочих мест.
4.21 Участие в разработке новых и пересмотре действующих стандартов предприятия по представлению БСС и УК.
4.22 Обеспечение сохранности положений о подразделениях должностных инструкций и других документов системы качества.