Занятие 3: Внутренняя среда организации. Персонал. Основы делопроизводства
1. 
Цели, представленные в критериях таксономии Блума
Знание: Основные типы и виды первичных документов при приеме на работу
Понимание: Различий в обязанностях руководителей подразделений
Применение: Составление первичных документов
Анализ: Анализ документов: трудовой договор, типовые должностные обязанности
Синтез: Создание папки первичных документов
Оценка: Оценка соответствия должностных обязанностей и рабочего места (на основании штатного расписания)
2. Задание для студентов:
1. Для членов организации - составление первичных документов при приеме на работу: заявление, договор;
2. Для руководителя - оформление приказов о приеме на работу, составление штатного расписания
3. Составьте список необходимого вашей организации персонала по следующей форме:
| Должность | Количество | Требования, предъявляемые к работнику |
| Пример: Секретарь | 3 шт. | - высшее или среднее специальное образование; - умение работать с документами; - опыт работы с людьми; - умение работать в стрессовых ситуациях |
3. Информационный блок для работы на занятии
I Делопроизводство
Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Первоначально термин появился в устной речи (предположительно в XVII в.) и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в
1584 г.
Современное делопроизводство включает:
- обеспечение своевременного и правильного создания документов
(документирование);
- организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).
Документирование — это процесс создания и оформления документа.
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Это же определение дано и в государственном стандарте на термины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует раскрыть и понятие «реквизит».
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет следующее определение:
Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа.