: Задание 2.5. Использование формул при расчетах.
Порядок работы
1. Откройте файл "Задание 2-4" (>Задание 2.4.; Рис. 37).
2. Произведите суммирование общих расходов за июль. Для этого выделите блок ячеек с расходными "статьями" (С3-Е5) и нажмите по кнопке Автосуммирование (Σ) на Панели формул. После чего в ячейке F5 появится численный результат суммирования.
3. Скопируйте формулу из ячейки F5 в ячейки F6- F10, используя маркер автозаполнения.
4. В ячейке G5 выполните расчет значения прибыли за июль по общей формуле Прибыль = Доход – Общие расходы. Для этого наберите в ячейке G5 следующую формулу: = B5 - F5. Затем нажмите клавишу Enter.
5. Произведите автокопирование формулы в остальные ячейки данного столбца.
Примечание. В формулах используются буквы латинского алфавита. Адрес ячейки в формулу можно вводить не только с клавиатуры, но и при помощи мышки. Для этого необходимо выделить мышкой ячейку с соответствующим адресом, после чего ее адрес отразится в той ячейке, в которую вводилась формула.
6. В ячейку F11 введите слово "Итого". Выровняйте текст по правому краю.
7. В ячейке G11 выполните расчет общей прибыли за второе полугодие, выделив для этого ячейки G5- G10 и используя кнопку Автосуммирование.
8. В ячейке В5 замените значение дохода за июль на 2300.
Обратите внимание на то, как изменились значения в итоговых ячейках.
 |
9. Сравните результат работы с конечным видом электронной таблицы, приведенной на Рис. 37.
Рис. 37. Конечный вид Задания 2.5.
10. Выделите блок ячеек с числовыми данными и при помощи команды Формат ячеек → Числа → Денежный из контекстного меню установите другую денежную единицу – доллар ($). Обратите внимание на то, что после смены знака денежной единицы численные значения в ячейках не изменились.
11. Сохраните таблицу в своей папке с именем Использование формул. ods (Файл → Сохранить как…).
: Задание 2.6. Абсолютные адреса ячеек в формулах.
Порядок работы
1. Запустите табличный процессор Calc.
2. Создайте таблицу для расчета стоимости комплектующих по образцу (Рис. 38).
 |
Рис. 38. Исходные данные для Задания 2.6.
Примечание. В ячейку В3 сначала необходимо ввести число, а затем уже установить денежный формат (руб.).
3. В ячейке D6 произведите расчет стоимости комплектующих в долларах по общей формуле: Сумма ($) = Цена ($) × Кол-во.
Для этого в ячейке D6 наберите следующую формулу: = B6 * C6. Затем нажмите клавишу Enter.
4. Произведите автокопирование формулы в остальные ячейки данного столбца. Выставьте денежную единицу – доллар (Формат ячеек → Числа → Денежный).
5. В ячейке Е6 произведите расчет стоимости комплектующих в рублях по общей формуле: Сумма (руб) = Сумма ($) × Курс доллара.
Для этого в ячейке Е6 наберите следующую формулу: = D6 * $ B$3. Затем нажмите клавишу Enter.
6. Произведите автокопирование формулы в остальные ячейки данного столбца. При этом абсолютная ссылка на ячейку $ B$3 останется неизменной, а относительный адрес D6 будет изменяться при смещении вниз по столбцу.
7. Выставьте в ячейках столбца Е денежную единицу – рубль. При необходимости измените ширину ячейки.
8. Используя кнопку Автосуммирование, выполните расчет суммы значений данных столбцов C, D, E.
9. Сравните результат работы с конечным видом электронной таблицы, приведенной на Рис. 39.
10. Сохраните таблицу в своей папке с именем "Абсолютные адреса в формулах" (в формате . xls).
 |
Рис. 39. Конечный вид Задания 2.6.
¨ Задание 2.7. Вычисления по формулам.
Создайте таблицу по образцу (Рис. 40), произведите расчеты и сохраните таблицу в своей папке под именем "Задание 2-7" в формате Calc (.ods).
 |
Рис. 40. Исходные данные для Задания 2.7.
Примечание. Для вычисления расхода электроэнергии примените в ячейке С7 следующую формулу: = В7 – В6. Затем произведите автокопирование формулы в остальные ячейки (С8-С11).
2.5. Построение диаграмм в Calc
Для графической визуализации данных в электронных таблицах используются диаграммы (круговые, линейчатые и т.д.). Диаграммы наглядно отображают зависимость между данными, что облегчает их восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие шаги:
1. Выделить диапазон ячеек, содержащих необходимые данные (если данные находятся в несмежных ячейках, то их выделяют, удерживая нажатой клавишу Ctrl).
2. Запустить Мастер диаграмм с помощью команды Вставка → Диаграмма (Рис. 41).
3. Выбрать тип диаграммы.
4. Уточнить детали отображения диаграммы, ввести заголовок и др.
5. Нажать кнопку Готово. При необходимости изменить формат подписей данных, цвет заливки областей диаграммы и т.п. (используя для этого команду Свойства объекта контекстного меню).
 |
6. Щелкнуть мышкой вне области окна диаграммы и при необходимости изменить размер окна диаграммы или переместить ее на другое место.
Рис. 41. Диалоговое окно Мастер диаграмм (Ooo 2.3)
¨ Задание 2.8. Построение диаграмм в Calc.
Порядок работы
1. Откройте файл "Задание 2-7" (>Задание 2.7.; Рис. 40).
2. Постройте гистограмму, отражающую плату за электроэнергию по месяцам (выделив для этого ячейки с названиями месяцев и ячейки с суммой к оплате).
3. Постройте круговую диаграмму, отражающую расход электроэнергии по месяцам. Образцы диаграмм приведены на Рис. 43.
4. Сохраните файл в своей папке с именем "Задание 2-8" в формате Calc (Файл → Сохранить как…).
 |
Рис. 43. Конечный вид диаграмм Задания 2.8.
 |
Примечание. Для ввода подписей данных используйте команду Свойства объекта → вкладка Надписи данных из контекстного меню (Рис. 44.).
Рис. 44. Фрагмент диалогового окна Надписи данных
: Задание 2.9. Построение графиков в Calc.
Порядок работы
1. Запустите табличный процессор Calc.
2. Для построения графика функции y = x2 - 2· x на отрезке [-2; 2] с шагом 0,5 заполните ячейки таблицы по образцу (Рис. 45):
· для ввода значений переменной х введите два первых значения, а затем используйте маркер автозаполнения;
· для вычисления значений y в ячейку В3 введите следующую формулу: = В2^ 2 – 2* B2, а затем скопируйте ее последующие ячейки строки.
3. Выделите ячейки с числами; запустите Мастер диаграмм; выберите тип диаграммы Диаграмма XY; вид – Только линии.
4. Далее выберите диапазон данных: Ряды данных в строках (Рис. 44).
5. Введите заголовок диаграммы, а также подписи по осям X и Y.
 |
6. Нажмите кнопку Готово.
Рис. 44. Окно выбора диапазона ячеек в Мастере диаграмм (ООо 2.3)
 |
Рис. 45. Конечный вид Задания 2.6.
¨ Задание 2.10. Построение графиков.
Постройте в табличном процессоре Calc графики следующих функций:
1) y = x3 – x2 на отрезке [-3; 4] с шагом 1.
2) y = 1/х на отрезке [1; 4] с шагом 0,3.
Сохраните файл в своей папке с именем Задание 2-10. ods
2.6. Использование функций в расчетах Calc
В вычислениях часто приходится использовать формулы, которые содержат функции. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на математические, статистические, логические и т.д.
 |
Для выбора конкретной функции необходимо вызвать диалоговое окно Мастер функций (Рис. 46), используя для этого пункт меню Вставка → Функция или нажав значок f( x), находящийся на Панели формул.
Рис. 46. Диалоговое окно Мастер функций
2.6.1. Математические функции
Чаще всего при вычислениях в Calc приходится суммировать значения диапазона ячеек. В данном случае можно использовать либо кнопку Автосуммирование, расположенную на Панели формул, либо математическую функцию SUM.
Для возведения в степень можно использовать либо знак "^", либо математическую функцию POWER.
Но существуют и такие математические функции, значение которых можно вычислять только с помощью Мастера функций, например, вычисление квадратного корня числа – SQRT или перевод градусов в радианы – RADIANS и др.
¨ Задание 2.11. Применение математических функций.
Постройте в табличном процессоре Calc графики функций:
1) y = на отрезке [-1; 10] с шагом 2.
2) y = x· cosx на отрезке [-5; 5] с шагом 0,5.
Сохраните файл в своей папке с именем Задание 2-11. ods
2.6.1. Статистические функции
Самыми распространенными статистическими функциями являются:
ü AVERAGE – вычисляет среднее значение выборки чисел;
ü MIN – вычисляет минимальное значение из списка чисел;
ü MAX – вычисляет максимальное значение из списка чисел.