IV. Организация сессии и оформление результатов промежуточной аттестации
42. Подведение результатов промежуточной аттестации организуется в период сессии. Для целей исключения возможного обесценивания результатов студенческой оценки преподавания, проводимой в соответствии с локальными нормативными актами Университета до начала сессии, не допускается выставление промежуточной или окончательной оценки по Дисциплине до сессии. Результаты промежуточной аттестации фиксируются в ведомости промежуточной аттестации (далее – ведомость) (приложение 2 к Положению об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», утвержденному ученым советом НИУ ВШЭ 30.11.2018, протокол № 12, и введенному в действие приказом от 28.12.2018 № 6.18.1-01/2812-22).
43. Во время сессии могут быть предусмотрены следующие мероприятия:
43.1 проведение экзамена, запланированного на текущий учебный период;
43.2. дистанционный, в том числе асинхронный, показ и разбор основных ошибок по экзаменам или блокирующим элементам контроля (всем или выборочно), состоявшимся до сессии;
43.3. объявление результатов промежуточной аттестации с помощью электронных каналов передачи информации, используемых в процессе обучения.
44. Расписание сессии с указанием времени и способа проведения (определенного электронного канала передачи информации) предусмотренных в текущую сессию мероприятий, перечисленных в пункте 43 Положения, утверждается менеджером программы. Ответственный преподаватель не позднее чем за две недели до проведения сессии сообщает в учебный офис об отсутствии необходимости планировать в расписании сессии день для экзамена, если он не запланирован, или показа работ по этой Дисциплине, а также сообщает дату оформления ведомости.
45. Расписание сессии не менее чем за неделю до ее начала доводится до сведения преподавателей и студентов учебным офисом или менеджером программы путем размещения расписания на информационных стендах образовательной программы и на интернет-странице (сайте) образовательной программы на корпоративном сайте (портале) Университета, а также через другие, используемые в обучении электронные каналы связи.
46. Свободные дни на подготовку к экзаменам, как правило, не выделяются.
47. При модульной организации обучения консультации преподавателей в период сессии не проводятся.
48. Расписание сессии составляется так, чтобы у каждого студента в один день было организовано не более одного экзамена.
Исключение составляют расписания сессий студентов, которые по собственной инициативе включили в свой индивидуальный учебный план (далее – ИУП) Дисциплину(-ы) из учебных планов других образовательных программ (далее – студент с внешней дисциплиной). Студент, у которого два экзамена выпадают на одну дату, обязан уведомить менеджера программы о проблемах в расписании сессии. В случае если менеджер программы не может, не нарушая интересы других студентов или преподавателей, спланировать расписание сессии, гарантирующее студенту с внешней дисциплиной проведение только одного экзамена в один день, для такого студента допускается организация двух экзаменов в один день. Менеджер программы в этом случае предупреждает по электронной почте и по телефону преподавателей, которые проводят экзамены по обеим Дисциплинам в один день, о наличии особой ситуации в отношении студента с внешней дисциплиной и о времени, в которое студент сможет приступить к выполнению заданий на первом и на втором экзамене. Преподаватели должны подтвердить менеджеру программы получение уведомления по электронной почте.
49. В период сессии допускается совмещение экзамена по одной Дисциплине и мероприятий, перечисленных в подпунктах 43.2 и 43.3 пункта 43 Положения, по другим Дисциплинам, а также пересдач по блокирующим элементам контроля, предусмотренных пунктом 26 Положения. Студент, у которого экзамен и пересдача блокирующего элемента контроля выпадают на одну дату, обязан уведомить преподавателей по соответствующим дисциплинам о проблемах в расписании сессии и о времени, в которое он сможет приступить к выполнению заданий на экзамене и на пересдаче блокирующего элемента контроля. Преподаватели по просьбе студента могут при необходимости скорректировать правила организации экзамена и/или пересдачи блокирующего элемента контроля для этого студента.
50. Решение о недопуске к сессии в случае нарушения студентом условий договора об образовании, заключаемого при приеме на обучение за счет средств физического и (или) юридического лица (далее – договор об оказании платных образовательных услуг) может принять декан факультета[17] в соответствии с локальными нормативными актами Университета и/или договором об оказании платных образовательных услуг, издав соответствующий приказ.
51. Для оформления результатов промежуточной аттестации преподаватель должен получить в учебном офисе ведомость, содержащую наименование Дисциплины, список студентов, допущенных к промежуточной аттестации по Дисциплине, номер ведомости. Допускается передача ведомости от учебного офиса преподавателю с использованием электронных каналов связи, если получатель и отправитель однозначно идентифицируются.
52. Ведомость может быть передана учебным офисом и использована преподавателем в электронном виде с использованием автоматических расчетных формул во время выставления и расчета промежуточной/окончательной оценки по Дисциплине.
53. Не допускается выставление оценки по промежуточной аттестации студентам, не включенным в сформированную учебным офисом ведомость. Оценка студента, фамилия которого отсутствует в списке ведомости, сформированной учебным офисом, аннулируется по решению декана факультета с момента обнаружения нарушения.
54. При подведении итогов промежуточной аттестации по Дисциплине, выбранной студентами различных образовательных программ, единая ведомость может быть получена преподавателем с помощью специального инструмента комплексной информационной системы АСАВ[18], либо преподаватель может получить несколько ведомостей от учебных офисов каждой из образовательных программ.
55. Если Дисциплина предусматривает экзамен, то преподаватель, принимающий этот экзамен, по окончании экзамена или после проверки письменной экзаменационной работы, рассчитывает оценку по промежуточной аттестации по формуле (правилу), определенной в программе Дисциплины, и вносит оценку по промежуточной аттестации в ведомость. Если экзамен проводился в устной форме, то преподаватель может сообщить оценку за экзамен непосредственно после окончания ответа студента, если методика оценивания не предусматривает дополнительное время на расчет оценки.
56. После окончания экзамена или после проверки письменной экзаменационной работы преподаватель рассчитывает оценку по промежуточной аттестации и выставляет ее в ведомость всем студентам, которые не явились на экзамен, делая в ведомости в специальной колонке пометку о неявке. Положительная оценка по промежуточной аттестации у отсутствующего на экзамене студента может быть изменена, если студент отсутствовал на экзамене по уважительной причине, подтвержденной документально (пункт 35 Положения), и, на основании своего личного заявления, принял участие в повторной сдаче в соответствии с разделом VIII Положения. В этом случае обновленная оценка по промежуточной аттестации зафиксированная в ведомости, на котором студент присутствовал, заносится менеджером программы в АСАВ вместо ранее занесенной.
57. Если Дисциплина завершается Элементом контроля до сессии, то преподаватель рассчитывает промежуточную оценку по Дисциплине (либо ее части) по формуле, определенной в программе Дисциплины, не ранее даты начала и не позднее даты завершения ближайшей сессии.
58. Промежуточная оценка по Дисциплине выставляются в ведомость в виде числовой записи по 10-балльной шкале и в виде качественной текстовой записи по 5-балльной шкале (например «(8) Отлично», «(6) Хорошо» и т.д.). Ответственный преподаватель контролирует качество и своевременность заполнения ведомостей всеми преподавателями, задействованными в реализации Дисциплины.
59. Ведомость (заполненная от руки или распечатанная из электронной среды) заверяется подписью преподавателя под таблицей, содержащей информацию об оценках каждого студента. В случае, если Дисциплину ведут несколько преподавателей, проводится предварительное согласование по корпоративной электронной почте итогового содержания ведомости и подписание документа только одним из преподавателей. Допускается распечатка ведомости вместе с оценками, если в департаменте организовано ведение журналов оценок в электронной системе, принятой в департаменте, либо преподаватель использовал электронный файл при выставлении оценок.
60. Заполненные ведомости должны быть переданы в учебный офис не позднее пяти рабочих дней после окончания сессии.
61. Допускается передача подписанной преподавателем ведомости в учебный офис в сканированном виде по электронной почте или по другим каналам передачи информации, допускающим однозначную идентификацию отправителя. На ведомости преподавателем делается отметка о месте хранения оригинала ведомости (учебный офис или департамент). Оригинал ведомости хранится у подписавшего преподавателя и передается в учебный офис или в департамент в течение 5 рабочих дней после окончания преподавателем работы в удалённом режиме.
62. В случае если в ведомости перечислены студенты нескольких образовательных программ, преподаватель должен передать ведомости в учебные офисы всех образовательных программ. В этом случае предпочтительна передача сканированной копии ведомости по электронной почте.
63. Менеджер программы подписывает ведомость или сканированную копию ведомости, полученную по электронной почте, на которой стоит отметка о месте хранения оригинала ведомости. На ведомость или на сканированную копию ведомости, подписанную менеджером программы, ставится штамп факультета[19].
64. Не позднее трех рабочих дней после определения оценок по промежуточной аттестации преподаватель с помощью электронных каналов связи (электронная почта или информационная система, используемая в обучении) направляет студентам и менеджеру программы файл с расчетом, включающим оценки по всем элементам контроля, предусмотренным программой Дисциплины.
65. Если студент/менеджер программы обнаружил ошибки в расчете, то в течение двух рабочих дней после получения доступа к файлу с расчетом промежуточной оценки, он обращается к преподавателю, направившему файл, и сообщает информацию об обнаруженной ошибке. Преподаватель в течение двух рабочих дней после получения обращения, при согласии с указанными замечаниями, вносит изменения в расчет и уведомляет менеджера программы и ответственного преподавателя о внесении изменений в ведомость. Менеджер программы помогает преподавателю внести изменения в ведомость. Если преподаватель не согласен с замечаниями, то он сообщает студенту/менеджеру программы свои аргументы в течение двух рабочих дней. Если преподаватель не отвечает на обращение студента/менеджера программы, то студент/менеджер программы уведомляет о выявленной ошибке ответственного преподавателя[20] и академического руководителя программы, на которой обучается студент. В этом случае ответственный преподаватель проверяет полученную информацию и принимает окончательное решение.
66. В случае обнаружения плагиата в работе студента после объявления результатов сессии в ведомости выставляется оценка «0»[21].
V. Особенности организации оценивания по отдельным Дисциплинам
Иностранный язык (английский)
67. Студенты первого и второго курса, обучающиеся по образовательным программам бакалавриата или программам специалитета, имеют право не включать в свой ИУП дисциплину «Иностранный язык (английский)» (далее – английский язык), изучаемую факультативно. Вне зависимости от наличия в ИУП английского языка, студент обязан принять участие:
– в конце первого курса: во внутреннем экзамене по английскому языку, процедура проведения которого допускает наличие испытаний в течение нескольких дней и регламентируется Программой внутреннего экзамена по английскому языку, за разработку и размещение которой в открытом доступе на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ несет ответственность Департамент иностранных языков НИУ ВШЭ;
– за второй курс: в независимом экзамене по английскому языку по технологии, приближенной к международным экзаменам. Порядок организации и подведения результатов независимого экзамена описан в приложении 13.
68. Студент имеет право обратиться с заявлением в учебный офис о зачете результатов Международного экзамена по английскому языку в качестве результатов по факультативу «Английский язык», по внутреннему или независимому экзаменам по английскому языку. Студент должен представить действующий на момент подачи заявления и на момент проведения экзамена сертификат о сдаче Международного экзамена по английскому языку (далее – сертификат), содержащий средний балл не ниже оценки «хорошо» по шкале соответствия оценок в Университете и в международных сертификатах (далее – шкала соответствия оценок). Заявление может быть направлено в электронном виде, сертификат может быть предоставлен в отсканированном виде. Не позднее 5 учебных дней с момента прекращения режима дистанционного освоения образовательных программ студент должен предоставить в учебный офис оригинал сертификата.
После проверки подлинности сертификата менеджер программы уведомляет преподавателя, ведущего английский язык у студента, об уважительных причинах отсутствия студента на занятиях и на экзаменах, а также выставляет оценку, равную оценке из сертификата, переведенной по шкале соответствия оценок, по всем экзаменам, назначенным студенту по английскому языку с момента предъявления сертификата до даты действия сертификата, если сертификат ограничен сроком до окончания изучения студентом английского языка, в комплексной информационной системе АСАВ.
При формировании ведомости менеджер программы выставляет оценку из АСАВ, заверяя такую запись своей подписью справа от таблицы ведомости с оценками.
69. Для студентов, имеющих академические задолженности по английскому языку после периода пересдач первого или второго курсов, применяется порядок действий, изложенный в разделе IX Положения, и студенту может быть предоставлен ИУП с возможностью повторно изучить английский язык в будущем учебном году с 1 сентября.
В случае если студент на внутреннем или независимом экзамене по английскому языку получает оценку выше 3 баллов по десятибалльной шкале, все ранее полученные неудовлетворительные оценки по английскому языку или по внутреннему экзамену перезачитываются полученным на экзамене результатом. При этом менеджер программы оформляет по каждому студенту ведомость с фиксацией всех перезачтенных результатов, заверяет своей подписью и вносит изменения в АСАВ. При этом студент приобретает статус успешно завершившего ИУП с повтором.
Если студент на внутреннем или независимом экзамене получает неудовлетворительную оценку, то по отношению к нему продолжают действовать пункты раздела IX Положения в полном объеме.
70. Студент выпускного курса не позднее 30 апреля имеет право обратиться с заявлением в учебный офис о зачете результатов Международного экзамена по английскому языку для обновления ранее полученного положительного результата по независимому экзаменам по английскому языку. Студент должен представить действующий на момент подачи заявления сертификат или его отсканированную копию, содержащий средний балл не ниже оценки «хорошо» по шкале соответствия оценок. Учебный офис осуществляет проверку подлинности сертификата. Не позднее 5 учебных дней с момента прекращения режима дистанционного освоения образовательных программ студент должен предоставить в учебный офис оригинал сертификата.
После проверки подлинности сертификата менеджер программы выставляет оценку, равную оценке из сертификата, переведенной по шкале соответствия оценок, в комплексной информационной системе АСАВ. Эта оценка включается в приложение к диплому о высшем образовании.
Факультатив «Академическое письмо на английском языке» и защита Project Proposal на английском языке
71. Студентам выпускного курса, обучающимся по образовательным программам бакалавриата или программам специалитета, предлагается факультативная дисциплина «Академическое письмо на английском языке» (далее – Academic Writing), целью которой является помощь студентам в работе с англоязычными ресурсами, используемыми при выполнении выпускной квалификационной работы (далее – ВКР), систематизация знаний и навыков по подготовке и презентации научных, проектных или исследовательских текстов на английском языке. По дисциплине Academic Writing не проводится экзамен. Программа дисциплины Academic Writing составляется департаментом, которому поручена реализация этой дисциплины. В результате добросовестного освоения дисциплины Academic Writing студент создает развернутый план своей ВКР на английском языке (далее – Project Proposal). Project Proposal является неотъемлемой частью ВКР студента в соответствии с образовательными стандартами подготовки бакалавров и специалистов в НИУ ВШЭ.
72. Студенты имеют право не включать в свой ИУП факультативную дисциплину Academic Writing. Студенты, не выбравшие к изучению эту дисциплину, самостоятельно готовят Project Proposal.
73. Текст Project Proposal проверяется на наличие недопустимых заимствований в установленном в НИУ ВШЭ порядке[22] и в сроки, определенные академическим руководителем образовательной программы.
74. Вне зависимости от наличия в ИУП дисциплины Academic Writing, студент обязан принять участие в представлении Project Proposal комиссии (далее – защита Project Proposal). Процедуру[23] защиты Project Proposal и состав комиссии по оцениванию Project Proposal у студентов одной образовательной программы регламентирует академический руководитель этой образовательной программы в специальном разделе Правил подготовки ВКР, утверждаемых самостоятельно на факультетах для каждой образовательной программы или для группы образовательных программ. Допускается организация защиты Project Proposal для студентов нескольких образовательных программ одновременно.
75. Рекомендуется организовывать защиту Project Proposal в сессию третьего модуля. Защита Project Proposal не может быть организована позднее двух недель после третьего модуля выпускного курса.
76. Результаты защиты Project Proposal фиксируются председателем комиссии в протоколе (приложение 3 к Положению об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», утвержденному ученым советом НИУ ВШЭ 30.11.2018, протокол № 12, и введенному в действие приказом от 28.12.2018 № 6.18.1-01/2812-22). Протоколы защиты Project Proposal готовит менеджер программы и передает председателю комиссии по оцениванию Project Proposal. Передача протоколов возможна в электронном виде.
77. Студент, получивший на защите Project Proposal неудовлетворительную оценку, или не явившийся за процедуру защиты Project Proposal без уважительной причины, имеет академическую задолженность, и к нему применяется порядок действий, изложенный в разделе IX настоящего Положения.
78. Оценки, полученные студентами на защите Project Proposal в обязательном порядке передаются секретарю государственной экзаменационной комиссии по защите выпускной квалификационной работы (далее соответственно – ГЭК, ВКР). Секретарь ГЭК объявляет оценки членам ГЭК.
79. Оценка, полученная студентом на защите Project Proposal, указывается отдельной строкой в приложении к диплому выпускника бакалавриата и специалитета НИУ ВШЭ.
80. В случае изменения темы ВКР студента, который восстанавливается для повторного прохождения государственной итоговой аттестации, в ИУП студента включается обязательная защита Project Proposal, даже в случае, если до отчисления по данному элементу учебного плана студентом была получена положительная оценка.
Практика, проектная работа, научно-исследовательский семинар
81. Оценки за практику, проектную работу, научно-исследовательский семинар (приложение 4 к Положению об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», утвержденному ученым советом НИУ ВШЭ 30.11.2018, протокол № 12, и введенному в действие приказом от 28.12.2018 № 6.18.1-01/2812-22) выставляются в ведомость. Ведомости с оценками подписываются преподавателями, ответственными за проведение и оценку практики или проектной работы или руководителем научно-исследовательского семинара, и сдаются в учебный офис не позднее окончания сессии. Если практика проводится в летний период, то ведомость должна быть предоставлена в учебный офис не позднее первой недели будущего учебного года. Если практика равномерно распределена в течение учебного года, то ведомость должна быть предоставлена в учебный офис не позднее пяти рабочих дней после окончания сессии четвертого модуля. Допускается предоставление ведомости в электронном виде.
82. Оценка за проект, не относящийся к категории «Обязательный», может быть зафиксирована в оценочном листе[24] руководителем проекта, без оформления ведомости по научному семинару/практике/проектной работе. В этом случае оценочный лист с подписью руководителя проекта, содержащий число зачетных единиц и оценку по десятибалльной шкале или оценку «зачтено», хранится в личном деле студента. Менеджер программы фиксирует оценку в системе АСАВ.
Курсовая работа
83. Оценка за курсовую работу проставляется руководителем курсовой работы студента (если Правилами подготовки курсовых работ образовательной программы не предусматривается процедура коллективного представления и защиты) в ведомость промежуточной аттестации по курсовой работе (приложение 5 к Положению об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», утвержденному ученым советом НИУ ВШЭ 30.11.2018, протокол № 12, и введенному в действие приказом от 28.12.2018 № 6.18.1-01/2812-22), которая сдается в учебный офис не позднее пяти рабочих дней после окончания сессии, в рамках которой происходит оценивание курсовой работы. Допускается предоставление ведомости в электронном виде. Оценка за курсовую работу выставляется решением комиссии, если Правилами подготовки курсовой работы образовательной программы предусмотрена защита перед комиссией. В этом случае ведомость заполняет председатель комиссии. Защита организуется посредством электронных каналов передачи информации.
84. В ведомости промежуточной аттестации по курсовой работе указывается тема курсовой работы каждого студента и оценка, полученная студентом.
85. Руководитель курсовой работы или председатель комиссии по защите курсовых работ несет ответственность за получение и возврат ведомости промежуточной аттестации по курсовой работе в учебный офис.
Дисциплины, изученные в других образовательных организациях высшего образования
86. Результаты промежуточной аттестации студентов, участвующих в программах двустороннего и многостороннего обмена, в совместных образовательных программах, освоивших часть образовательной программы в другой образовательной организации, в том числе зарубежной, учитываются путем зачета результатов экзаменов, сданных ими в другой образовательной организации (согласно Положению об академической мобильности студентов НИУ ВШЭ).
87. Оценки по промежуточной аттестации определяются в таких случаях индивидуально для каждого студента, в установленном в НИУ ВШЭ порядке[25].
Физическая культура
88. При подведении итогов промежуточной аттестации по дисциплине «Физическая культура» выставляется оценка «зачтено/не зачтено» без определения баллов.
89. Оценка по физической культуре проставляется преподавателем в ведомость (приложение 2 к Положению об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», утвержденному ученым советом НИУ ВШЭ 30.11.2018, протокол № 12, и введенному в действие приказом от 28.12.2018 № 6.18.1-01/2812-22). Ведомости сдаются преподавателем в учебные офисы два раза в год – в конце второго и четвертого модулей (в конце семестров).
VI. Апелляция
90. Студент имеет право на апелляцию результатов Элементов контроля (включая пересдачи), объявленных в программе Дисциплины блокирующими (далее – блокирующий Элемент контроля) и (или) экзаменов.
91. Заявление на апелляцию подается студентом на имя академического руководителя своей образовательной программы[26] в течение трех рабочих дней с момента объявления оценки за экзамен, на результаты которого подаётся апелляция. Заявление подаётся посредством корпоративной электронной почты.
92. В заявлении должны быть указаны конкретные основания для апелляции. К ним могут относиться:
- некорректность в постановке вопросов, их выход за рамки программы Дисциплины, ошибки (в том числе, неоднозначность) в формулировках задач и тестовых заданий, допущенные составителями;
- нарушение преподавателем установленной в Университете процедуры проведения Элемента контроля;
- нарушение методики выставления оценки за работу;
- обстоятельства, мешающие преподавателю объективно оценить работу.