3. Передача представления первому руководителю для принятия управленческого решения.
4. Передача представления в кадровую службу для оформления приказа.
5. Оформление приказа о переводе.
6. Ознакомление работника с приказом.
7. Внесение необходимой записи в личный листок по учету кадров в личном деле сотрудника и в личную карточку.
8. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
9. Помещение копии приказа на доску приказов или торжественное объявление о поощрении.
Представление о поощрении адресуется первому руководителю предприятия. Текст включает в себя:
- ФИО работника, год рождения;
- образование, должность, структурное подразделение;
- стаж работы в данной организации;
- оценка трудовой деятельности;
- мотив поощрения;
- основание;
- вид поощрения.
Основание для поощрения могут быть определенные события: окончание выполнения сложного задания, высокая производительность труда, юбилейные даты работника, праздничные даты и другие события.
Представление составляется и подписывается руководителем структурного подразделения.
На основании представление о поощрении первый руководитель принимает решение, пишет резолюцию и передает документ в кадровую службу, где оформляется приказ о поощрении работника.
Приказ имеет вводную часть: обоснование мотивов и основание поощрения.
Распорядительная часть строится по следующему плану:
- вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком и т.д.);
- ФИО работника или работников (список оформляется в алфавитном порядке);
- должность;
- место работы.
Основанием для издания приказа является представление руководителя структурного подразделения или выписка из протокола заседания профкома.
7. Оформление взысканий.
Технологическая цепочка процедуры наложения дисциплинарного взыскания состоит из следующих этапов:
1. Выявление факта нарушения (проступка).
2. Составление акта о проступке (опоздание на работу, неявка на работу без уважительной причины, уход с работы ранее установленного времени, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, нарушение правил техники безопасности и т.д.).
3. Составление руководителем структурного подразделения, или руководителем кадровой службы, или руководителем службы безопасности докладной записки на имя первого руководителя о систематическом или разовом совершении работником дисциплинарного проступка с указанием меры дисциплинарного взыскания.