Вопросы к курсу «Кадровое делопроизводство»
1. Понятия «кадровое делопроизводство» и «кадровая документация». Значение кадровой документации.
Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения.
Кадровая документация – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения.
Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и др.).
Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя. Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.
Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:
1. Документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;
2. Построить систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;
3. Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;
4. Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности для работников и работодателя;
5. Разрешить трудовые споры.
2. Состав и виды кадровой документации. Классификация кадровых документов.
По основным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов.
1. Документация по приему на работу:
1.1. Заявление о приеме на работу;
1.2. Контракт о назначении на должность;
1.3. Приказ о приеме на работу;
1.4. Протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу.
2. Документация по переводу на другую работу:
2.1. Заявление о переводе на другую работу;
2.2. Представление о переводе на другую работу;