Змістовий модуль 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
Тема 1. Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчої документації
Практичні заняття 1, 2
Тема заняття: Складання та оформлення реквізитів документів.
Мета заняття: закріпити теоретичні знання, виробити практичні навички і вміння щодо складання та оформлення реквізитів документів.
Забезпечення заняття:
1. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие. К., 1987.
2. Садковська І.П. Основи діловодства: наочний альбом-посібник. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2004.
3. Навчально-методичний посібник з дисципліни “Основи діловодства”. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2012.
4. Завдання для практичних занять з дисципліни “Основи діловодства”. – Дніпропетровськ, ДДФА, 2012.
План практичного заняття
1. Складання та оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів:
- адресат;
- гриф затвердження;
- резолюція;
- заголовок до тексту;
- відмітка про контроль;
- відмітка про наявність додатку;
- підпис;
- гриф погодження;
- віза;
- відмітка про засвідчення копій;
- прізвище виконавця і номер його телефону;
- відмітка про виконання документа і направлення його до справи;
- відмітка про надходження документа.
Методичні рекомендації
При підготовці до практичної роботи студентам необхідно:
1. Уважно вивчити конспект лекцій теми «Правила складання та оформлення організаційно-розпорядчих документів», матеріал з підручника Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство. Справочное пособие (глава ІІ § 1-4), зразки оформлення реквізитів в Наочному альбомі-посібнику з навчальної дисципліні «Основи діловодства» (с.16-29), звернувши особливу увагу на складання, оформлення та розміщення реквізитів: адресат, гриф затвердження, резолюція, заголовок до тексту, відмітка про контроль, відмітка про наявність додатку, підпис, гриф погодження, віза, відмітка про засвідчення копій, прізвище виконавця і номер його телефону, відмітка про виконання документа і направлення його до справи, відмітка про надходження документа.
2. Вивчити склад реквізитів організаційно-розпорядчих документів (Наочний альбом-посібник з навчальної дисципліни «Основи діловодства» с.3), звернувши увагу на назви реквізитів.
3. Вивчити порядок розміщення реквізитів документів на аркушах паперу формату А4 (кутове та поздовжнє розміщення постійних реквізитів) (Наочний альбом-посібник з навчальної дисципліні «Основи діловодства» с. 4, 5), запам’ятати, де саме міститься кожен реквізит.
4. Вивчити зразок бланка для листів (Наочний альбом-посібник з навчальної дисципліні «Основи діловодства» с. 8).
5. Вивчити зразок загального бланка певного виду документа (Наочний альбом-посібник з навчальної дисципліні «Основи діловодства» с. 7)
Завдання студенти отримують на практичному занятті, виконують роботу в аудиторії у присутності викладача.
При виконанні практичної роботи необхідно складати і оформляти реквізити документів згідно з завданнями заняття 1 методички «Завдання для практичних занять з дисципліни «Основи діловодства» у тій послідовності, в якій вони вказані у завданні.
Практична робота виконується на аркушах паперу формату А4, на кожному аркуші поля повинні бути: ліве – 3 см, праве – 1 см, верхнє і нижнє – по 2 см кожне. Робота оформлюється тільки з одного боку аркуша.
На початку роботи необхідно вказати номер заняття, його тему, порядковий номер завдання.
Наприклад:
Заняття 1
Тема: Складання та оформлення реквізитів документів
1. Скласти перелік постійних реквізитів бланка для листа у письмовій формі.
1.1.
1.2.
....
2. Скласти перелік постійних реквізитів, що використовуються для оформлення загального бланка певного документа (наказ), у письмовій формі.
2.1
2.2.
....
і т.д.
Після закінчення практичного заняття аркуші повинні бути підшиті у підписаний (прізвище, ініціали, група) швидкозшивач та передані на перевірку викладачу.
Бібліографічний список /5/, /7/