Таблица 3.2 Выбор оптимального рекламного агентства
Критерии оценки агентства | Вес крите рия (д.) | Оценки участников тендера | |||
1 | 2 | ... | п | ||
Продолжительность работы на рекламном рынке | |||||
Доступность рекламного носителя для аудитории | |||||
Креативность выпускаемой рекламы | |||||
Цена услуги | |||||
| СКИДКИ | |||||
Время изготовления | |||||
Дополнительные услуги | |||||
Условия взаимоотношений и т.д. | |||||
Итого: |
Вес или значимость критерия qi . определяется рекламодателем в зависимости от рекламной стратегии. Для установления единой оценки результата тендера показатели с разной размерностью необходимо привести к одной шкале, например от 1 до 10. Рас-
99
смотрим пример цены. Предложение участников тендера по цене определяется набором значений aj a 2 , ..., ап. Считаем, что лучшее предложение по критерию цены у того, у кого цена минимальна. Относительные показатели цены определим из условия С i . = (1 — ai / amax )10, где атах — максимальное значение цены из множества составляющих предложение. Там, где формализовать критерий затруднительно, можно использовать метод экспертных оценок. Выбор рекламного агентства происходит по критерию максимизации К = max { Ki = E qipi,j = I, ..., п, i = I , ..., т}.
По таблице предпочтений необходимо выбрать два-три агентства и основательно проанализировать их. Для этого необходимо проводить деловые встречи с лоббированием собственных интересов, играя на слабостях значений критериев агентств—конкурентов тендера.
Критерии окончательного выбора рекламного агентства должны включать: данные о руководстве и имидже агентства; номенклатуру выпускаемой рекламной продукции по средствам рекламы; финансовую отчетность за предшествующие четыре квартала; данные о состоянии технологического оборудования; показатели длительности технологического цикла выпуска рекламной продукции; структуру цены на рекламную продукцию; сведения о наличии связей с другими рекламными агентствами, награды и др.
Критерием рекламной ценности или производительности при проведении конкурсного отбора рекламного агентства выступает коэффициент, характеризующий ежедневную эффективность производства рекламной продукции.
где Ц — договорная цена на рекламную продукцию, руб.; 3 — затраты на производство рекламной продукции (себестоимость), руб.; Т — длительность технологического цикла производства рекламной продукции, дни. Информационный анализ рекламного агентства включает ряд существенных вопросов:
Есть ли «корпоративный сайт»? Когда основано? Является ли оно частью какой-либо группы? Сколько в агентстве служащих и каковы их обязанности? Кто нынешний заказчик агентства? Есть ли у этих заказчиков товары или услуги, прямо или косвенно конкурирующие с вашими? Имел ли кто-либо из руководителей агентства опыт работы на вашем рынке? Если да, то с какими
100
марочными товарами или с какими фирмами? Можно ли познакомиться с образцами рекламной продукции агентства? Согласно ли агентство подготовить — без каких-либо доказательств с вашей стороны — отчет с рекомендациями общего порядка? Потребует ли агентство оплатить эту работу? Какие услуги предлагает агентство? Какие из этих услуг оказывают клиенту штатные сотрудники? Есть ли в агентстве отдел маркетинга? Предоставит ли агентство экземпляр общих условий выполнения заказов, включая пояснения относительно методики расчета цен? Предоставит ли агентство адреса, скажем, трех клиентов, у которых можно было бы получить отзывы о нем? Можете ли вы посетить агентство, чтобы ознакомиться с его сотрудниками и текущей работой?
Оцените отделку помещения агентства и техновооруженность. Постарайтесь уловить атмосферу агентства, протекает ли в нем целенаправленная деятельность, похожи ли его сотрудники на профессионалов по манере держаться и действовать, присутствует ли в нем творческое начало. Оцените дипломы, сертификаты, выигранные призы. Использует ли рекламное агентство СRM-техно-логии (работа с единой базой данных по клиентам в соответствии с четким регламентом работы).
Позиционирование рекламного агентства. Позиционирование можно рассматривать как составление координат в рекламном пространстве, на котором располагаются агентства. Позиционирование происходит в умах как потребителей, так и рекламодателей на основании SWOT-анализа (выделение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз).
Каждое рекламное агентство необходимо оценить по предложенным критериям по 10-балльной шкале. Баллы необходимо умножить на важность (вес) критерия, а затем из суммы баллов сильных сторон вычесть сумму баллов слабых сторон. Полученная разность будет обобщенным критерием ранжирования агентства. Выбирается то, у которого разность будет максимальной.
После того как рекламодатель выбрал рекламное агентство, он отдает ему рекламный бюджет и дальше только спрашивает за выполнение спланированных работ. Проигрыш в тендере означает и немалые финансовые потери для агентства: зарплата персоналу и внештатная специалистам, привлекаемым к работе по проекту тендера, расходы по приобретению маркетинговой информации и т.д. Чтобы не нести напрасных потерь, рекламному агентству желательно также располагать подробной информацией о рекламодателе для принятия решения об участии в тендере.
101
Доходы агентства определяют три главные составляющие.
Комиссионные, выплачиваемые не рекламодателем, а носителями рекламы как процент за покупку рекламного пространства. Для прессы, радио и телевидения это обычно 15%, для кино и наружной рекламы — 20%. Множество носителей рекламы (особенно пресса) в конце года выплачивают агентствам обычно не афишируемые «сверхкомиссионные», рассчитываемые с объема продаж, произведенные с участием агентства и согласованные с покупателем рекламного пространства. Эти выплаты могут значительно превосходить сумму комиссионных, что служит мощным стимулом для агентства рекомендовать данные средства рекламы своим рекламодателям.
Гонорары, получаемые за исследования и дополнительные работы, выполняемые агентством и оплачиваемые по их себестоимости или же выполняемые вне агентства и оплачиваемые с процентной надбавкой. Система гонораров построена по схеме: «издержки плюс фиксированное вознаграждение». При этом агентство планирует трудозатраты, требующиеся для выполнения заказа клиента, определяет сумму оплаты труда сотрудников, умножает на коэффициент 2,5 или 3,5 для покрытия накладных расходов и еще один коэффициент (например, 0,5), соответствующий прибыли. Эта сумма и будет составлять предъявляемый к оплате счет. Распространенная практика — выплата гонорара как часовой ставки от среднегодовой зарплаты персонала.
Креатив выполненной рекламы. Эта составляющая оценивается отдельно, в процентах от заказа, исходя из имиджа агентства, используемых рекламных технологий, вида ATL- или BTL-средств.
Организация деятельности СМИ, потребителей
Средства массовой информации (массмедиа) — это организационно-технические комплексы, оперативно передающие различного рода информацию на широкую аудиторию. Это каналы рекламной коммуникации, которые доносят сообщение рекламодателя до его аудитории. В зависимости от средства информация может передаваться текстом в устной или письменной форме, визуальным образом или музыкой.
В настоящее время широкое распространение получили следующие СМИ: информационные агентства, пресса, радио, телевидение, Интернет.
Информационные агентства — это организации, собирающие и, как правило, на платной основе обеспечивающие новостями
102
средства массовой информации (газеты, журналы, радио, телевидение), государственные, общественные и коммерческие учреждения. Существуют и такие информационные агентства, которые занимаются мониторингом средств массовой информации по заказу отдельных организаций и предприятий. Мониторинг — это отслеживание, анализ и оценка сообщений печати, радио, телевидения. Такие агентства могут предоставить подборку материалов газет, журналов по любому вопросу и любой компании.
Пресса — это массовые периодические печатные издания, к которым относятся газеты и журналы. Радио, как и пресса, в значительной мере пользуется информацией, предоставляемой информационными агентствами. Эта информация редакторами преобразуется в тексты для вещания. Телевидение не только сочетает в себе информацию, доносимую звуком, но и в виде изображения. Интернет является сравнительно новым информационным средством, постепенно превращающимся в средство массовой информации. Благодаря Интернету можно пользоваться письменными текстами, звуком речи, музыкой, движущимися цветными изображениями (анимацией).
Средства массовой информации в России работают на основе законов «О средствах массовой информации», «О связи», «О рекламе», «Об информации, информатизации и защите информации». Помимо законов деятельность СМИ определяется многочисленными указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, ведомственными инструкциями. В своей работе со СМИ все рекламодатели должны всегда опираться на эти документы.
По материалам конференции, представляющей интерес для широкого круга, могут издаваться сборники докладов или их тезисов еще до ее открытия или по ее результатам. В программе конференции могут быть предусмотрены экскурсии, посещения предприятий или их подразделений с рекламированием конкретных позиций организаторов.
В целях рекламирования конференции и ее организатора-предприятия необходимо сформулировать тему и содержание конференции таким образом, чтобы они представляли большой интерес для широкой деловой общественности, чтобы конференцией заинтересовались средства массовой информации и опубликовали ее материалы. Для этого организаторы конференции должны заранее подготовить и передать журналистам медиакит, содержащий:
— программу конференции;
103
— бэкграундер — общую информацию о предприятии—орга
низаторе конференции (название, виды деятельности, краткая
история, структура и т.п.);
—- список участников конференции с их краткой характеристикой;
—тезисы наиболее важных и интересных для общественности докладов;
—текст пресс-релиза.
Организаторы СМИ занимаются: продажей пространства в газетах, журналах, на уличных щитах и в почтовой рассылке; продажей времени в вещательных средствах — радио и телевидении; продажей пространства и времени в электронных и других средствах, таких как Интернет; содействием в выборе рекламных средств и их анализом; помощью в производстве рекламы. Представители СМИ сами вступают в контакты с рекламодателем (или с рекламным агентством) и стремятся убедить их в том, что среда данного СМИ лучше других подходит им в качестве рекламного носителя. Средства массовой информации обязаны доставлять рекламные обращения так, чтобы способ доставки был совместим с творческой концепцией рекламодателя.
Рекламные СМИ используют следующие основные методы продвижения:
—прямые продажи — отношения между продавцом и покупателем, осуществляемые напрямую: СМИ - агентства, агентства - рекламодатели, СМИ - рекламодатели;
—медиабаинг — система перепродаж рекламных площадей или времени в различных СМИ через аккредитованные агентства;
—пакетные продажи — способ привлечения клиентов в носители с худшими показателями продаж за счет более коммерчески успешных (пакеты предлагаются всем участникам медиарынка).
Решение об использовании того или иного способа продажи — сугубо индивидуальное и согласуется оно с внутренней политикой медиахолдингов. Так, прямые продажи — это продвижение рекламных возможностей СМИ на рынок рекламы, медиабаинг — то же самое, но с привлечением специализированного агентства, пакетные продажи — это маркетинговый ход для решения частных задач. Любой из указанных способов продаж основан на системе скидок.
Для клиентских агентств предусмотрена скидка за объем и комиссия в размере 15%. Комиссионные баингового агентства выше 15%. Возможность заработать дополнительные комиссион-
104
ные возникает, если агентство оплачивает определенную сумму или выбирает определенные рекламные площади — например, в течение месяца, квартала или года. Бонусы баинговому агентству начисляются также и в зависимости от количества размещенной рекламы.
Схема пакетных продаж применяется для раскрутки слабых, с точки зрения продаж, изданий за счет сильных. Пакет формируется из СМИ, которые собирают большое количество рекламы, а также из изданий, которые демонстрируют слабый уровень продаж. Скидки при пакетном размещении формируются по той же схеме, что и при работе напрямую. Они могут быть определены отдельно для каждого из средств массовой информации, входящих в пакет, отдельно — за количество объявлений и комиссию, а могут быть скрытыми, т.е. заложенными в пакетную скидку.
На телевидении возможна реализация одной из форм баинга-эксклюзива: аукционы на эксклюзивное размещение в отдельных передачах телеканала. Если говорить об аукционах, то возможность размещения рекламы получает клиент, предлагающий наибольший бюджет.
Многие издательские дома не прибегают к услугам посредников в лице оптовых покупателей — рекламных агентств (медиабайе-ров), а продают собственные площади самостоятельно. Решение обусловлено тем, что при системе баинга один или несколько покупателей имеют неограниченные возможности за счет издания, которые выражаются в предоставлении последним больших скидок, навязывании агентствами своих условий и т.д. Однако это не означает, что данный способ продаж не является эффективным.
Такая схема может быть оправдана только невозможностью расширения рекламной службы для поддержки данного направления, а объемы рекламы, поступаемой через оптовых покупателей, должны быть «дозированными». При этом издание должно предлагать каждому партнеру выгодные условия и их соблюдать. Пакетные же продажи, независимо от того, каким образом они продвигаются на рынок — напрямую или через байеров, также имеют долю риска: показатели продаж рекламных возможностей определенного издания в пакете могут оказаться ниже, чем финансовые показатели продаж того же издания вне пакета.
Потребитель — это тот, на кого направлено рекламное обращение, с целью побудить его совершить определенное действие, в котором заинтересован рекламодатель. Потребители рекламы
105
являются участниками рекламной деятельности, но они необязательно должны быть потребителями рекламируемого товара.
Интересы потребителя в рекламе являются главными, их необходимо изучать и учитывать. В России дифференциация потребителей рекламы значительно выше, чем в развитых странах. Очень большая часть населения страны по разным причинам (низкая платежеспособность, удаленность от каналов сбыта из-за географической удаленности, слабости транспортных коммуникаций, этнических и религиозных особенностей) вообще не интересует рекламодателей.
До последнего времени потребителю отводилась пассивная роль субъекта рекламного рынка, подвергающегося рекламному воздействию. Теперь потребитель становится активным участником рекламного процесса, зачастую его инициатором. По собственной воле он запрашивает нужную ему информацию от рекламного агентства или средства распространения рекламы или рекламодателя. В современной рекламной деятельности потребитель выступает в качестве генератора обратной связи. Потребители менее всего структурированы и организованы. Для изучения потребителя рекламные агентства разрабатывают анкеты, которые могут различаться в зависимости от целей опроса.
Потребителю нельзя навязывать потребности, место и время их удовлетворения, можно лишь через рекламные средства направить его действия в определенное русло. При помощи рекламы можно влиять на формирование и изменение потребительского спроса, покупательских навыков и привычек. Реклама способствует формированию новых рациональных потребностей и распространению новых способов удовлетворения старых потребностей.
Различают следующие потребности в рекламе у потребителей: первичные, связанные с получением необходимой информации о товарах и услугах, способах потребления, марочности, имидже производителя; вторичные, утверждающие правдивость, достоверность, безопасность и т.д., что прописано в Законе «О рекламе».
Потребители в определенной мере служат рекламе и часто поддерживают ее. При этом действия потребителей могут быть сознательными или неосознанными. Сознательное распространение рекламы наблюдается в том случае, когда потребитель позитивно настроен к рекламе и сознательно передает ее другой потребительской аудитории. Его поведение раскрывается в непреднамеренности действий, ибо выступать в роли рекламного средства он не желает.
106
Несознательно распространять рекламное сообщение потребитель может двумя способами: механически, когда другой потребитель получает в беседе рекламную информацию, отражающую собственный жизненный опыт и взгляд на товар; коммуникацией без слов, т.е. своим видом, жестами, мимикой передает окружающим элементы рекламного сообщения.
Потребитель содействует эффективности рекламного сообщения в своих сегментах тем активнее, чем большим авторитетом он пользуется среди окружающих. В то же время многие люди часто недоверчиво относятся к определенному товару по той причине, что он не нравится их знакомым.
В рекламной деятельности с целью экономии рекламного бюджета важно определить потенциальных потребителей, на которых будет направлено рекламное обращение, оценить их и выбрать наиболее привлекательных. В зависимости от этих клиентов будет осуществляться разработка концепции рекламы, средств рекламы, характеристик медиапланирования.
Потребители рекламы образуют пять типов рынка:
— потребительский (отдельные лица и домохозяйки, приобретающие товары и услуги для личного потребления);
— производителей (организации, приобретающие товары и услуги для использования их в процессе производства);
— промежуточных продавцов (организации, приобретающие товары и услуги для последующей их перепродажи);
— государственных учреждений (государственные организации, приобретающие товары и услуги либо для последующего их использования в сфере коммунальных услуг, либо для передачи этих товаров и услуг тем, кто в них нуждается);
—- международный рынок (покупатели за рубежами страны, включая зарубежных потребителей, производителей, промежуточных продавцов и государственные учреждения).
Главными группами потребителей рекламы выступают: покупатели, канал распределения, сотрудники фирмы рекламодателя, акционеры, сообщество в целом. Выбор конкретной группы зависит от маркетинговой цели. В большинстве случаев рекламодателя интересуют покупатели (клиенты), на них направлены рекламные усилия, поэтому сегментация рассматривается в основном на примере конечных потребителей товара (рис. 3.6). По профилю типичного потребителя составляются рекламные тексты, сюжеты, музыка и т.д.
107
Рис. 3.6. Структура потребителей рекламы
Профессиональные и общественные организации потребителей рекламы представлены в наиболее известных структурах:
1. Рекламный Совет России (РСР). Целями деятельности Совета считаются участие в разработке российского рекламного законодательства и координация рекламной деятельности в стране. Совет — основной орган саморегулирования рекламной деятельности в России, в который входят: рекламный бизнес (Российская ассоциация рекламных агентств, Ассоциация рекламодателей, Торгово-промышленная палата РФ; СМИ (Союз журналистов России, Ассоциация телерадиовещателей, Национальная ассоциация издателей, Национальная ассоциация независимых вещателей, Российская ассоциация региональных телекомпаний); общества потребителей (Международная конфедерация обществ потребителей, Всероссийская лига защитников потребителей).
2. Ассоциация рекламодателей предназначена для защиты интересов рекламодателей в государственных структурах и во взаимоотношениях с общественностью.
3. Ассоциация коммуникационных агентств России (АКАР) — предназначена для отстаивания интересов рекламных структур.
4. Национальная рекламная ассоциация — общественная организация, объединяющая субъектов рекламного рынка.
5. Российское отделение Международной ассоциации рекламы (НА) — предназначено для координации усилий в развитии мирового рекламного пространства.