Пример служебного письма-заказа
10.08.2022 № 10-9/32
О поставке газовых плит Уважаемые коллеги! Просим Вас поставить для нашей фирмы газовые плиты модели «Ecco A 740 G8W” в количестве 5 шт. по цене 300 долл. США за штуку. Оплату в полном объеме гарантируем в течение 7-10 банковских дней с момента подтверждения заказа. Возможна предоплата в размере 25% от общей стоимости поставки. С уважением,
Директор /подпись/ В.Г. Татарь Гл.бухгалтер /подпись/ Г.М. Решетарь |
2. Прочитайте и запомните стандартные конструкции письма-заказа:
| 1) ссылка на предыдущее письмо | Спасибо за ваше письмо от..., в котором Вы получили информацию по продукту и условиям оплаты; Благодарим Вас за прайс-лист, каталоги и условия оплаты, которые Вы прислали нам; Спасибо за Ваше письмо от 9 мая..., в котором приведены цены и условия доставки для PC Hitaru 750 |
| 2) просьба о заказе; подтверждение заказа; указание, что бланк с заказом прилагается | Таким образом, мы заказываем...; Мы, таким образом, прилагаем заполненный бланк заказа No 123– ASD на 35 штук модели…; Хотя довольно небольшая скидка в 10% разочаровала нас, мы все-таки прилагаем заказ и надеемся, что размер скидки может быть пересмотрен в ближайшем будущем. |
| 3) условия, на которых вы заказываете продукт (цену, количество; качество, сроки, условия платежа, условия доставки) | Мы считаем условия приемлемыми для нас; Мы бы хотели поблагодарить Вас за предоставленную15% скидку; Согласно достигнутой договоренности оплата должна будет произведена чеком, который мы направим по получении Вашего инвойса; Наш обычный способ оплаты заключается в списании суммы, указанной в чеке, с нашего счета в Банке Национальный кредит, и мы полагаем, что такой способ оплаты Вас устроит; Не могли бы Вы прислать документы на доставку и все остальные в Банк Национальный кредит по адресу; Заказ предполагает доставку до 31 июля 2022 года, и мы оставляем за собой право на аннулирование заказа; Мы надеемся, что Вы сумеете выполнить условия доставки до 30 июня 2022 г. |
| 4) стандартное окончание письма | С уважением, |
3.Ознакомьтесь с примером письма-заказа. Назовите реквизиты документа. Укажите особенности оформления реквизитов.
Уважаемый Сергей Александрович! В связи с возникшей необходимостью прошу в соответствии с ГОСТом Р 51551-2001г. изготовить для внутреннего пользования по оттиску Гербовую печать Государственного образовательного учреждения среднего (полного) общего образования «Санкт-Петербургское суворовское военное училище Министерства внутренних дел России».
Начальник училища, полковник милиции /подпись/ Г.Н. Федяев |
4.Составьте текст письма-заказа после получения следующего письма-ответа.
10.06.2022 № 10-9/32 на № 51-94/36 от 02.06.2022
Об изготовлении письменных столов
Уважаемый Иван Виссарионович! Сообщаем, что выполнение Вашего заказа на изготовление 16-ти письменных столов нестандартных размеров возможно в течение двух недель с момента заказа при условии осуществления предоплаты. Приложение: расчет стоимости выполнения работ на 1 стр. в 2 экз. Директор /подпись/ В.Г. Тарасенко |
5.Составьте письмо-заказ от имени ООО «Жилищно-эксплуатационный участок» № 14 Ленинского р-на г. Докучаевск Пинчукова К.Е. директору Мастерской печатей и штампов, с просьбой изготовить печать, содержащую следующие элементы:
-ДНР;
-г.Докучаевск;
-общество с ограниченной ответственностью «Жилищно-эксплуатационный участок» №14 Ленинского р-на г.Докучаевск.
6. Отредактируйте письмо-заказ. Запишите правильный вариант.
| ООО «Теремок» 254100, г. Донецк-00 ул. Артема, 156 тел.(0622) 220-41-01 факс (0622) 235-90-78 | Директору ЧП Городские цветы Игорю Ивашкину |
6 марта 2022 года
Об цветах для празднка
Уважаемые товарищи!
Сообщаем, что 8 марта наша организация будет отмечать меджународный женский день, в связи с чем хотелось бы заказать у вас 20 самых красивых букетов для поздравления женской части администрации.
С уважением,
Бухгалтер Мельник А.О.
7.Составьте письмо-заказ от имени администрации Вашего вуза для приобретения 10 компьютеров.
8.Дополните текст письма-заказа следующей информацией: обращение, ссылка на предыдущее письмо, условия, на которых вы заказываете продукт (цена, количество, качество, сроки, условия платежа, условия доставки).
Уважаемые ...
Просим Вас поставить для нашей фирмы электрические лампы модели «Stels R 70».
С уважением,…
9.Дополните текст письма-заказа следующей информацией: обращение, ссылка на предыдущее письмо, условия, на которых вы заказываете продукт (цена, сроки и условия платежа, условия доставки). Оформите документ полностью. Запишите его.
Уважаемые ...
Просим Вас поставить для нашей фирмы факсы Panasonic TX-K-70 в количестве 20 шт. и стационарные телефонные аппараты КХТ 9228 в количестве 40 единиц.
С уважением,…
10.Прочитайте фрагменты текстов деловых писем-ответов. Составьте полный вариант делового письма с любым из них.
1. На Ваш запрос сообщаем, что все детали мостовых кранов имеют подтверждение стандарту ISO—9001.
2. С сожалением сообщаем, что кадровая ситуация в нашем университете не позволяет положительно откликнуться на Ваше предложение о работе у нас.
3. Напоминаем Вам, что в соответствии с договором 24-16 от 16.09.2022 Вы должны завершить разработку проекта до 16.12.2022. Просим Вас сообщить состояние работы.
4. В ответ на Ваш запрос сообщаем, ООО «Кольмекс» осуществляет поставки в Донецк концентрата циркониевого порошкообразного (КЦП), производства Вольногорского ГГМК. Поставки осуществляются в г. Ростов-на-Дону партиями по 10-15 т автомобильным транспортом.
11. Найдите в предложениях, взятых из деловых писем, ошибки. Отредактируйте их. Запишите правильный вариант.
1. Не откажите нам в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы.
2. Институт просит представить Ваши экспонаты для выставки в приемлемом для экспонирования виде.
3.Направляем Вам откорректированный вариант проекта нового положения.
4. Обращаюсь к Вам с убедительной просьбой прислать срочно необходимую документацию.
5. Сообщаем, что в ваше предприятие распределены на работу молодые специалисты выпуска 2016 года.
6. Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу.