Организационные и технические особенности проведения аудита с использованием программных средств.
Очевидно, что рабочим инструментом аудитора при проведении проверки является компьютер. Программа должна быть сетевой, а все данные храниться в единой базе, к которой пользователи системы должны иметь авторизованный доступ соответствующего уровня. Наряду с операционной системой Windows 95/98 и выше на каждом компьютере желательно иметь браузер Internet Explorer версии не ниже 5.0.
Вход в систему должен быть авторизован, чтобы в процессе работы можно было автоматически отслеживать, кто, когда и какие данные вносил (изменял). Пользователям предоставляют разные права по работе с системой, которые в простом варианте делятся на два уровня: руководитель проверки и аудитор. Вся информация, записанная в базу данных (БД), должна быть доступна одновременно всем членам аудиторской группы.
Таким образом, организационная схема работы аудиторской групп может выглядеть следующим образом:
Схема работы аудиторской группы.
| Ин ф ор мац ия эко н о мич е ско го субъекта | Аудиторы, проводящие проверку | |||
| 1 | г | Г | ||
| Руководитель проверки | <----------------------------------- ► | Общая база | ||
Подготовительный этап проведения аудиторской проверки.
Здесь выполняются следующие мероприятия:
1. Изучается и записывается в базу данных информация о клиенте: данные Главной книги, показатели бухгалтерской отчетности и другая доступная информация.
2. На основе полученной информации проводятся предварительный финансовый анализ, оценка уровня существенности и аудиторского риска.
3. С учетом полученных результатов разрабатывается общий план аудита и распределяются обязанности между членами аудиторской группы.
Далее аудиторы в соответствии с полученным заданием самостоятельно выполняют следующие работы:
1. Проводят анализ бухгалтерских записей по Главной книге с целью выявления некорректных и нетипичных операций по порученным им разделам.
2. Определяют уровень существенности по своим разделам.
3. Разрабатывают программы аудита по разделам с учетом особенностей экономического субъекта и полученной о нем информации (анализ отчетности и Главной книги).
4. В соответствии с базой правил самостоятельно формируют рабочие таблицы по разделам для тестирования выполнения правил бухгалтерского учета и записывают их в БД, составляя локальную базу правил для своих разделов.
На основе записанных в базу данных показателей бухгалтерской отчетности все расчеты по анализу финансового положения клиента могут выполняться сразу же, однако, до выражения окончательного мнения о достоверности проверяемой отчетности пользоваться этими результатами надо с осторожностью.
Большим удобством при проведении проверки оказывается доступность каждому аудитору данных отчетности и Главной книги непосредственно на своем рабочем месте (компьютере). Просмотр данных может вестись одновременно всеми членами группы, и система должна строиться с учетом того, чтобы они не мешали работе друг друга.
По окончании подготовительного этапа можно приступать непосредственно к проверке.