3. Способ обновления комплекта: личное, с курьером, почтовое, по телекоммуникационным сетям.
4. Вид носителей информации для предоставления текущих обновлений версий системы «Гарант»: переносной HDD, CD-ROM, или ZIP-диски.
При обновлении комплекта производится полная актуализация информационного банка данных. Таким образом, пользователь всегда работает с актуальной версией документа, но при желании может перейти по ссылке в предыдущую редакцию.
Существующие специализированные комплексы ориентированы на: руководящий состав, бухгалтеров, аудиторов, финансистов, юристов и т. д.
Комплекты «Гарант»:
1. «Гарант-Бухгалтер» состоит из трех малых блоков: «Налоги, бухучет, предпринимательство. Россия», «Налоги, бухучет, предпринимательство. Москва» (в регионах – малая база по законодательству данного региона) и «Вопросы и ответы по налогам и бухучету».
2. «Гарант-Главный Бухгалтер» состоит из трех больших блоков: «Законодательство России», «Московское законодательство», «Бухучет и аудит: разъяснения и консультации».
3. «Гарант-Главный БухгалтерПроф» включает три больших блока: «Законодательство России», «Московское законодательство», «Бухучет и аудит: разъяснения и консультации» и два малых: «Законодательство в схемах. Налоги, бухучет» и «Формы правовых документов».
4. Комплект «Гарант-ФинансовыйДиректор» состоит из пяти больших блоков: «Законодательство России», «Московское законодательство», «Бухучет и аудит: разъяснения и консультации», «Банковское законодательство», «Законодательство в схемах» и два малых: «Толковый словарь «Финансы, налоги, бухучет» и «Формы правовых документов».
5. Комплект «Гарант-Максимум» содержит все блоки по федеральному законодательству и один блок по региональному законодательству.
Кроме того, в комплекты бесплатно, по желанию пользователя, записывается блок «Архивы Гаранта».
В 2001 г. компания «Гарант» совместно с «КонсэкоПресс» разработала и начала активно внедрять интересный проект – «Законодательство в схемах», который уже содержит около 2000 схем, а также «Законодательство в схемах. Налоги, бухучет», который на сегодняшний день содержит порядка 1000 схем и таблиц.
Довольно часто возникает ситуация, когда при обращении к той или иной ИСС пользователю известна только рассматриваемая проблема, а информации о формальных реквизитах документа нет. В таких случаях без мощной системы поиска по ситуации найти нужную нору права практически невозможно. В ИСС «Гарант» эту задачу решает двухуровневый словарь ключевых слов («Энциклопедия ситуаций»). Пользователь получает конкретные фрагменты документов, соответствующие запросу.
В системе «Гарант» предусмотрена возможность отбора группы документов в соответствии с условиями, определенными пользователем. Данная функция называется фильтрацией. Вы можете использовать ее отдельно (при работе со списками документов, респондентов или корреспондентов), а также совместно с любым видом поиска (по реквизитам, по ситуации и т. д.). Также в системе имеется «Толковый Словарь «Бизнес и Право», содержащий основные бизнес-термины (на русском и английском языках), их толкования и перечисления названий документов, в которых эти термины присутствуют.
«Гарант» ставит целью создание удобства в работе своих пользователей и при этом стремиться максимизировать объем юридической обработки информации.