Специальное задание: (работа в группах)
Все студенты группы условно делятся на 4 подгруппы, каждая из которых получает задание – самостоятельно разработать проект грантовой заявки для:
некоммерческой организации;
органа государственной власти;
органа местного самоуправления;
научного сотрудника вуза.
(образец грантовой заявки выдается преподавателем)
В каждой группе происходит разделение заявки на подразделы, где каждый из членов группы получает для написания определенный раздел заявки (например: постановка проблемы, технология реализации проекта, бюджет проекта и т.д.)
За 30 минут до окончания семинара студенты занимают места в соответствии с участием в группе. Обмениваются подготовленными разделами проекта, выбирают студента, который будет делать презентацию грантовой заявки. Каждой группе предоставляется возможность сделать презентацию грантовой заявки. Преподаватель подводит итоги презентаций. Отмечает сильные и слабые стороны разработанных заявок, технологию обсуждения аргументов в группах
Методические рекомендации
При рассмотрении этой темы важно дать понятие некоммерческие организации (по закону «Об общественных объединениях»), раскрыть их функции, характерные черты. Постарайтесь назвать три-четыре главных причин, объясняющих, почему связи с общественностью используются в некоммерческом секторе. Особое внимание следует уделить специфики функционирования некоммерческих организаций в современной России. На конкретных примерах покажите особенности функционирования некоммерческих организаций в России и зарубежом. Покажите роль связей с общественностью в некоммерческом секторе. Важно рассмотреть миссию некоммерческой организации как неотъемлемого элемента связей с общественностью, отметить публичный характер деятельности общественных объединений. Вскрыть особенности взаимодействия некоммерческих организаций со СМИ. Привести примеры методики работы некоммерческих организаций при осуществлении мероприятий по связям с общественностью. Остановиться подробно на специфике добровольческого труда и волонтерства в некоммерческих организациях. Привести примеры источников финансирования некоммерческих организаций. При этом важно уяснить: являются ли некоммерческие организации предпринимательскими или же не являются таковыми, чем обуславливается ограниченность бюджетных ресурсов названных организаций. На основе сравнения разных типов некоммерческих организаций покажите в какие из них поступают больше пожертвований. Дайте понятие спонсоринга, фандрайзинга. Важно рассмотреть благотворительность – как возможный вид PR-деятельности и выявить особенности благотворительности в государственных и негосударственных учреждениях. Для рассмотрения более подробно темы привлечение инвестиций необходимо остановиться на целевых мероприятиях по привлечению средств: гранты. Привести примеры этапов фандрайзинга и особенности ведения переговоров при привлечении инвестиций.
11. Базовые документы по PR.
Вопросы к семинарскому занятию № 11:
1. Виды рабочих ПР-документов, используемых в работе со СМИ, целевыми аудиториями и предъявляемые к ним требования
2. Оперативные рабочие информационные документы.
3. Имиджевые корпоративные документы.
4. Служебные ПР-документы.
Рефераты
· Правила подготовки и распространения пресс-релиза.
· Многотиражная газета как вид корпоративного документа.
· Формы и средства бюджета при проведении PR-мероприятий.
Специальное задание: (работа в группах)
Все студенты группы условно делятся на 3 подгруппы, каждая из которых получает задание – самостоятельно найти и проанализировать примеры документов в следующих группах:
· Имиджевые корпоративные ПР-документы:
· Служебные ПР-документы.
· Оперативные рабочие информационные документы
(источники библиотеки, архив материалов кафедры, личный архив студента)
За 30 минут до окончания семинара студенты занимают места в соответствии с участием в группе. Обмениваются и анализируют подготовленные материалы и выбирают образцовый вариант для представления другим группам. Каждой группе предоставляется возможность сделать презентацию своих видов документов. Преподаватель подводит итоги презентаций. Отмечает сильные и слабые стороны выбранных примеров документов, технологию обсуждения аргументов в группах
Методические рекомендации
Раскрывая обозначенную тему, важно уяснить, что любая деятельность в сфере связей с общественностью независимо от той сферы, в которой она проводится, целиком и полностью базируется на определенных PR-документах. Здесь же следует подробно рассмотреть различные виды рабочих ПР-документов, используемых в работе со СМИ, целевыми аудиториями и предъявляемые к ним требования:
оперативные рабочие информационные документы: пресс-релиз (анонсирующий, промежуточный, итоговый, корпоративный), информационная справка (бэкграунд), пресс-кит, заявление для печати, интервью для печати (очное, заочное, комбинированное, виртуальное), информационный бюллетень (newsletter), квартальный информационно-аналитический отчет, заявка клиента на ПР-услуги (PR-brief), биографическая справка, пресс-досье, аналитическая справка, статья опровержение, «красная папка кризисного реагирования («Red forlder»)», приглашение на ПР-мероприятие, анкета-опросный лист, распечатка баз данных целевых СМИ и аудиторий, сценарий ПР-мероприятия, анкеты и опросные листы, фотоподборки и фоторепортажи.
Имиджевые корпоративные документы: презентационный буклет, корпоративная (фирменная) многотиражная газета, буклет «Профиль фирмы», Годовой отчет, Письмо к акционерам, история (летопись) фирмы, биография высшего руководства, слайдовый, видеофильм или компьютерная презентация, портфолио. Интерактивные электронные имиджевые документы в Интернете.
Служебные ПР-документы: PR-brief, распределение обязанностей между клиентом и агентством, постатейная разбивка бюджета. Виды рабочих мероприятий.
При рассмотрении отдельных видов документов важно выявить особенности каждого из них, их отличия друг от друга, специфику подготовки и распространения документов в различных СМИ.