СПРАВКА по итогам контроля ведения личных дел обучающихся
Цель проверки: проверить личные дела обучающихся 5–11-х классов на соответствие требованиям оформления.
Время проведения: с 02.06.2022 по 04.06.2022.
Исполнитель: заместитель директора по учебно-воспитательной работе Иванова И.И.
РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЯ
Согласно плану ВШК проводилась проверка личных дел обучающихся 5–11-х классов.
Проверка отмечает: личное дело обучающегося – номенклатурный документ установленного образца, куда наряду с анкетными данными вносятся итоговые оценки успеваемости ученика по годам обучения. Личное дело сопровождает ученика на всем его учебном пути с 1-го по 11-й класс, поэтому выполнение требований к его ведению обязательно.
Проверяющим были посчитаны пофамильно количество учащихся на данный момент в папке класса с личными делами и списочный состав классных руководителей. Результаты проверки представлены в таблице 1.
Таблица 1. Результаты проверки личных дел
| Требования к оформлению | Параметры проверки | 5 «А» класс (классный руководитель Санычева Т.А.) | 5 «Б» класс (классный руководитель Меропян С.С.) | 5 «В» класс (классный руководитель Маркина И.А.) | <…> |
| Списочный состав обучающихся (чел.) | 20 | 22 | 20 | <…> | |
| Количество личных дел | наличие | 20 | 22 | 20 | <…> |
| отсутствие | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| № личного дела | наличие | 20 | 22 | 20 | <…> |
| отсутствие | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| Наличие на лицевой стороне личного дела | печати | 20 | 22 | 20 | <…> |
| подписи директора | 20 | 22 | 20 | <…> | |
| даты оформления | 20 | 22 | 20 | <…> | |
| Заполнение сведений об обучающихся и их родителях | полностью | 20 | 22 | 20 | <…> |
| частично | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| Указан фактический адрес проживания обучающегося | да | 20 | 21 Недостаточно полно указан адрес у Кариной Е., Алношиной Н. 1 Неактуализирован адрес у вновь прибывшего ученика Пласова С. | 19 Недостаточно полно указан адрес Жиравлевой Е. 1 Неактуализирован адрес у вновь прибывшей ученицыКураевой Ю. | <…> |
| нет | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| Сведения об итоговой успеваемости | отражены | 20 | 22 | 20 | <…> |
| отражены частично | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| отсутствуют | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| Соответствие отметок «классный журнал – личное дело» (выборочно, 2–3 чел.) | + | + | + | <…> | |
| Указано, какой язык изучает обучающийся | 20 | 22 | 20 | <…> | |
| Пропуски уроков | отражены | 20 | 22 | 20 | <…> |
| отсутствуют | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| Сведения о результатах учебного года (перевод в следующий класс, награды и т. п.) | отражены | 20 | 22 | 20 | <…> |
| отсутствуют | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| Подпись классного руководителя | есть | 20 | 22 | 20 | <…> |
| отсутствует | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| Печать | есть | 20 | 22 | 20 | <…> |
| отсутствует | 0 | 0 | 0 | <…> | |
| Исправления | есть/нет | Допущено исправление отметок в личных делах Пирогова С., Мамоновой И. | Допущено исправление отметок в личном деле Сидорова К. | нет | <…> |
| Замечания | есть/нет | У Цупевского Д. не изменены Ф. И. О. опекуна | Нет договора на предоставление общего образования и об электронном дневнике Карининой Е. Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у вновь прибывшего ученика Пласова С. | Отсутствует согласие на психологическое сопровождение у вновь прибывшей ученицы Кураевой Ю. | <…> |
ОБЩИЕ ВЫВОДЫ
Проверка констатирует следующее:
1. В целом все личные дела ведутся в соответствии с требованиями.
2. Количество личных дел соответствует списочному составу обучающихся в каждом классе.
3. Номера личных дел проставлены.
4. На лицевых сторонах личных дел имеются печать школы, подпись директора и дата оформления.
5. Сведения об обучающихся и их родителях заполнены.
6. Отражаются сведения об итоговой успеваемости.
7. Итоговые отметки, выставленные в личных делах, соответствуют оценкам в классных журналах (проверено выборочно).
8. Отражены пропуски обучающихся за год, в том числе по болезни.
9. Отражены сведения о результатах учебного года: перевод в следующий класс, награды и т. п.
10.Указано, какой язык изучает обучающийся (англ. или нем.).
11.Подписи классных руководителей проставлены.
12.Замечания, выявленные в ходе проверки, отражены в последней строке таблицы 1.
Основные замечания связаны с неактуализированным адресом или неполным указанием адреса (например, не указан номер дома, название улицы, а только название деревни), исправлением отметок, отсутствием в личном деле согласия на психологическое сопровождение у вновь прибывших учащихся.
РЕКОМЕНДАЦИИ
1. Классным руководителям Санычевой Т.А. (5 «А»), Меропян С.С. (5 «Б») не допускать исправления отметок учащихся.
2. Классным руководителям, имеющим замечания по результатам проверки, устранить эти замечания в течение одной недели со дня ознакомления со справкой (ответственный – замдиректора по УВР Иванова И.И.).
3. Классным руководителям, имеющим замечания по результатам проверки, повторно ознакомиться с локальным актом школы по ведению личных дел учащихся в течение одной недели со дня ознакомления со справкой (ответственный – замдиректора по УВР Иванова И.И.).
4. Ознакомить со справкой классных руководителей в индивидуальном порядке, обсудить результаты выполнения рекомендаций, изложенных в справке, на совещании замдиректора по УВР (07.06.2022).
Дата: 04.06.2022
Подпись: Иванова И.И.