Сохранение буклета с помощью Мастера упаковки
Чтобы перенести публикацию на другой компьютер или отдать ее в типографию, желательно использовать Мастер упаковки. В этом случае мастер упакует все файлы и шрифты, используемые в публикации, и поместит их на дискету или в отдельную папку диска. Мастер упаковки позволяет сохранить документ таким образом, что типография получает доступ ко всем объектам, используемым в публикации. Кроме того, мастер составляет список всех шрифтов, которые не удалось внедрить, и сообщает обо всех затруднениях со связанными картинками. Если Ваша публикация слишком велика для одной дискеты, Мастер упаковки «разобьет» и сохранит публикацию на стольких дискетах, сколько потребуется. Если Вы хотите внести изменения в публикацию уже после того, как использовали Мастер упаковки, то после внесения изменений запустите мастер еще раз для обновления упакованного варианта.
Примечание: В отличие от Microsoft PowerPoint, документы Microsoft Publisher нельзя просмотреть на компьютерах без Microsoft Publisher 2002. Кроме того, более ранние версии Publisher не смогут открыть файлы, сохраненные в формате Publisher 2002.
1. В меню Файл щелкните Упаковать, затем — Для другого компьютера.
2. В открывшемся окне Мастер упаковки щелкните Далее.
3. Если Вы хотите перенести публикацию на другой компьютер на дискете, выберите диск А:, когда мастер задаст вопрос о месте сохранения публикации. Если Вы хотите разместить свои файлы на сетевом жестком диске, щелкните кнопку Обзор. Затем выберите диск куда хотите сохранить публикацию, и щелкните ОК.
4. Щелкните Далее.
5. Чтобы включить в публикацию шрифты TrueType, связанные изображения или установить связи для включенной в публикацию графики, выберите соответствующие опции. Если Вы не хотите включать связанные шрифты и графику в текст, проверьте, чтобы соответствующие позиции в диалоговом окне не были отмечены.
6. Щелкните Далее.
7. Щелкните Готово.
8. Если Ваша публикация не будет умещаться на одной дискете, Р> предложит вставить следующую. После того как Вы вставите (третью и т. д.) дискету, щелкните ОК.
Примечание: Пронумеруйте дискеты в той последовательности, в которой была записана информация Мастером упаковки
Контрольные вопросы
1. По каким внешним признакам можно определить неправильно введенное слово или грамматическую ошибку в предложении?
2. Что автоматически проверяет система проверки орфографии Word при вводе текста?