Как рекомендуется поступать с делами разных типов?
1. Срочные/важные дела. Это такие дела, что несвоевременное выполнение приведет к значительному ущербу вашей работе. За них следует приниматься немедленно и выполнять самостоятельно.
2. Менее срочные/важные задачи. Их не надо выполнять срочно, они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются в срочные. Они должны быть разрешены лично в краткие сроки. Поэтому необходимо перепроверить степень важности и попробовать задачи этого типа полностью или частично поручать своим коллегам.
3. Срочные/менее важные дела. Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности. И в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная.
4. Менее срочные/менее важные задачи. Очень часто дела этой категории оседают на письменном столе и без того заваленном бумагами. Если вы вдруг начинаете заниматься этими делами, забывая о задачах первой категории, то вам не следует жаловаться на перегрузку работой.
4. Выбрать для себя 1 жизненную цель и прописать её по следующим пунктам:
- что это за цель (максимально детализировать, она должна быть реалистичной и созидательной для вас и для окружающих, сформулирована в позитивном ключе)
- когда должна быть достигнута
- зачем она вам нужна (мотив)
- какие пути достижения цели (их должно быть несколько, отражать ваши реальные шаги и действия)
- какие люди в этом участвуют (на каждом из этапов, это могут быть как известные и ещё не знакомые вам люди)
- какие последствия достижения (проанализировать возможные негативные последствия и прописать их в позитиве)
Проверить цель на истинность.
Просмотреть и отследить свои чувства если цель будет достигнута, какие чувства это вызывает и если не будет достигнута. Если при ситуации не достижения возникнет чувство безразличия, то эта цель для вас не истинная.
Для помощи составления своей цели:
Этапы целеполагания. Реализация целей
Независимо от того, какую методику целеполагания выберет человек, ему необходимо пройти следующие этапы:
Определить потребности и мотивы, значимые для вас. Подумайте, что больше всего «заводит» вас, что даёт энергию и вызывает интерес. Сформулируйте основные жизненные ценности.
Выбрать подходящую технологию целеполагания. Лучший способ сделать это – попробовать несколько методик или сразу все.
Реализовать методику. Нарисуйте дерево целей или составьте интеллект-карту. При этом всегда помните о следующих правилах:
- цели должны иметь конкретную формулировку,
- они не должны дублировать друг друга,
- при формулировании целей не используйте предлог «не». Пример, неправильной формулировки: хочу не болеть в новом году. Пример хорошей формулировки: хочу быть здоровым в новом году.
- целей первого порядка не должно быть больше четырех, в идеале не более трёх.
- цели делятся на подцели и задачи,
- каждая цель должна иметь срок исполнения,
- цели, подцели и задачи должны быть зафиксированы на бумаге.
Цель может быть реализована при условиях:
- Вам удалось избежать внешних влияний и Вы определили цель на основе собственных потребностей и мотивов,
- Для успешной реализации целей Вам необходимо регулярно планировать свои действия, контролировать выполнение и корректировать план, если это необходимо.
- Составьте план действий на основе выбранных целей. Определите важные задачи и действия, которые Вам нужно сделать для достижения целей. Внесите эти задачи в свой календарь с указанием срока выполнения. Это позволит занять время в календаре для выполнения важных задач и сосредоточиться на их выполнении.
- Теперь необходимо начать исполнение плана. Этот шаг считают самым трудоёмким. Когда Вы начнёте действовать по плану, то поймёте, что это не так. Планирование и исполнение плана не только дисциплинирует, организует, повышает ресурсность, но этот процесс даже приносит радость!
- Контроль достижения целей. Этап предусматривает анализ реализации плана. Если цели в нём долгосрочные, проводите ревизию результатов с периодичностью в 90 дней: с одной стороны, этот срок позволяет увидеть прогресс; с другой, за это время у Вас ещё не сместится фокус цели.
- Корректируйте план по мере необходимости. Обстоятельства меняются, что требует изменений в плане: содержании выбранных действий и их последовательности.