Как оформить карточку по форме N Т-2 (в случае ее ведения) при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено, но работодатель может их вести для кадрового учета.
Сведения обо всех отпусках в личной карточке работника по унифицированной форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) отражаются в разд. VIII (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В соответствующих графах указывается вид отпуска - "ежегодный дополнительный оплачиваемый", период работы, за который он предоставляется, количество календарных дней отпуска, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью работника знакомить не нужно.
См. Личная карточка. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Образец заполнения унифицированной формы N Т-2.
Личная карточка работника
Как оформить табель учета рабочего времени при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Учет времени, фактически отработанного каждым работником, ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам N Т-12 и N Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, которую работодатель разработал самостоятельно.
При использовании унифицированных форм табеля дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода "ОД" или цифрового - "10". Это следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и условных обозначений, представленных на титульном листе формы N Т-12.
См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.