Как издать приказ о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Дата: 2025-06-15; Просмотры: 1
Оценка:
0.00 из 5.00 — оценок
Скачиваний: 0
Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Документ предоставлен КонсультантПлюс www.consultant.ru Дата сохранения: 10.04.2023


 

    КонсультантПлюс | Изменения за последний месяц | Актуально на 07.04.2023  

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

 

ЕЖЕГОДНЫЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

 

1. Каким категориям работников предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый (льготный) отпуск >>>

2. Продолжительность дополнительного отпуска у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда >>>

3. Расчет стажа, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда >>>

4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы >>>

5. Как предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день >>>

6. Как суммировать ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска (в том числе предоставляемые в рабочих днях) >>>

7. Как оформить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск >>>

 

Наряду с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работнику может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Условно такие дополнительные отпуска можно разделить на две категории:

- отпуск, который работодатель обязан предоставить;

- отпуск, который работодатель может предоставить.

 

1. Каким категориям работников предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый (льготный) отпуск

 

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ работодатель обязан предоставлять ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (льготные отпуска), в частности, следующим лицам:

- работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 2, 3 или 4-й степени либо опасным, - не менее семи календарных дней. Это следует из ч. 1, 2 ст. 117 ТК РФ;

- работникам, труд которых связан с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ);

- работникам с ненормированным рабочим днем - не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

- работникам, работающим в районах Крайнего Севера (в том числе по совместительству), - 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, которые приравнены к районам Крайнего Севера (в том числе по совместительству), - 16 календарных дней (ч. 1 ст. 321 ТК РФ, разд. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются и иным лицам в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Например, такие отпуска предоставляются:

- работникам представительств РФ за границей в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями - не менее трех календарных дней. Перечень стран, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, утвержден Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 258. Продолжительность указанного отпуска для этих работников зависит от страны, в которой они работают (Приложение к Приказу МИД России от 08.08.2011 N 14299). Это следует из ч. 2 ст. 339 ТК РФ, п. п. 1, 2, абз. 2 п. 3, п. 5 Постановления Правительства РФ от 21.04.2010 N 258;

- спортсменам и тренерам - не менее четырех календарных дней (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);

- судьям - от пяти до 15 рабочих дней в зависимости от стажа работы в области юриспруденции (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1);

- муниципальным служащим - не более 10 календарных дней за выслугу лет и три календарных дня - за ненормированный служебный день, если он установлен (ч. 4, 5.1 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ);

- прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ - от пяти до 15 календарных дней в зависимости от стажа службы в качестве прокурора, научного или педагогического работника (абз. 4 - 7 п. 1 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);

- сотрудникам Следственного комитета - от пяти до 15 календарных дней за выслугу лет (ч. 3 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);

- гражданским служащим, в частности, за выслугу лет - продолжительностью, установленной ч. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ;

- спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, участвующим в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций, - не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ);

- сотрудникам таможенных органов, в частности, за выслугу лет - от пяти до 15 календарных дней (п. 1 ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);

- гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, - 14 календарных дней (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ).

Работодатель, исходя из производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Порядок и условия предоставления указанных дополнительных отпусков должны быть закреплены в коллективном договоре или локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения профсоюзной организации (при ее наличии). Если такой отпуск предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом, работник вправе требовать его предоставления (ч. 2 ст. 116 ТК РФ, Руководство по соблюдению обязательных требований по времени отдыха [виды перерывов и выходных] и отпускам, утвержденное Рострудом).

Например, в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя может быть предусмотрено, что работникам, чьи дети идут в первый класс, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск 1 сентября. В таком случае дополнительный день отдыха оплачивается в размере среднего заработка в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Данный вывод следует из Письма Минтруда России от 02.11.2016 N 14-1/В-1094. Вместе с тем в этом же Письме Минтруд России допускает и иной вариант предоставления и оплаты подобных дополнительных дней отдыха.

Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска многодетной матери законодательством не предусмотрено. Однако для данной категории работников он может устанавливаться отраслевыми соглашениями (см., например, Отраслевое соглашение по промышленности обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии РФ на 2020 - 2022 годы (продлено на период 2023 - 2025 гг.)).

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, или отцу, воспитывающему такого ребенка без матери, может быть предоставлен в удобное для них время дополнительный отпуск без сохранения зарплаты сроком до 14 календарных дней, если он предусмотрен коллективным договором (ст. 263 ТК РФ).

Предоставление оплачиваемого отпуска работнику в связи со смертью близкого родственника законодательно не предусмотрено.

Если работодатель не возражает, работник может использовать свой ежегодный (основной, дополнительный) оплачиваемый отпуск. Для этого ему достаточно написать заявление в свободной форме.

Кроме того, в рассматриваемом случае работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель не может отказать в его предоставлении. Максимальная продолжительность такого отпуска составляет пять дней. Это следует из абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

 

См. дополнительно:

- продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы;

- как предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день;

- как предоставляются отпуска государственным служащим.

 

Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (льготный отпуск) работникам Крайнего Севера Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, в том числе совместителям, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня (ч. 1 ст. 321 ТК РФ, Обзор практики, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014). Такие отпуска предоставляются по истечении шести месяцев работы у данного работодателя (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Для исчисления общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). У работников, работающих в районах Крайнего Севера, допускается полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков, но не более чем за два года. Для проезда к месту использования отпуска и обратно им предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Общая продолжительность отпуска, включая время отпуска без сохранения заработной платы, не должна превышать шести месяцев. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (свыше шести месяцев) присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч. 3, 4 ст. 322 ТК РФ, Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований НПА за I квартал 2018 года (утв. Рострудом)). Учтите, работодатель обязан один раз в два года компенсировать лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера, стоимость оплаты проезда и провоза багажа в пределах территории России к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1). Эти расходы компенсируются только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

 

См. дополнительно:

- как оформить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

- как суммировать ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска (в том числе предоставляемые в рабочих днях);

- как оплачиваются проезд к месту отпуска и провоз багажа работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях.

 

Ситуация из практики. Является ли отпуском дополнительный день отдыха для донора, каким документом оформляется предоставление такого дня? Нет, не является. Исходя из положений ст. 107, ч. 4 ст. 186 ТК РФ дополнительный день отдыха, предоставляемый после каждого дня сдачи крови и ее компонентов, не считается отпуском. Этот день по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. Предоставление такого дня, как правило, оформляется приказом. Отметим, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, предусматривающих издание приказа (распоряжения) при предоставлении работнику дней отдыха за сдачу крови и ее компонентов. Такое требование может быть установлено локальным нормативным актом работодателя (Письмо Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/ООГ-1727). См. образец составления приказа.   Как оформить приказ о предоставлении дополнительных выходных дней в связи со сдачей крови

 

Продолжительность дополнительного отпуска чернобыльцев Гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также гражданам, работающим в зонах, подвергшихся радиационному загрязнению, работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от категории, к которой относится работник. 1. Право на такой отпуск продолжительностью 14 календарных дней имеют работники, относящиеся к категории подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Ими являются: - граждане, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 1 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); - инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы (п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); - участники ликвидации в 1986 - 1987 гг. последствий чернобыльской катастрофы в пределах зоны отчуждения или занятые в этот период на работах по эвакуации населения и материальных ценностей или на эксплуатации Чернобыльской АЭС и других работах на ней (п. 3 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); - эвакуированные (в том числе выехавшие добровольно) в 1986 г. из зоны отчуждения или переселенные (переселяемые), в том числе выехавшие добровольно из зоны отселения в 1986 г. и в последующие годы, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились (находятся) в состоянии внутриутробного развития (п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 17 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1). Право на этот отпуск данная категория работников имеет вне зависимости от того, где расположен работодатель. 2. Если работодатель расположен на территориях, подвергшихся радиационному загрязнению, то он обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск определенной продолжительности следующим работникам.  
Место работы работников Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска
- в зоне отселения до их переселения в другие районы, если они проживали и (или) работали в этой зоне с 26.04.1986 (п. 9 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 20 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); - в зоне отселения, если они были заняты на работах в этой зоне с 26.04.1986 по 02.12.1995 (пропорционально отработанному времени) (п. 10 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 20, ст. 21 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); - в зоне отселения, если они переселились на постоянное проживание в эту зону в период после 30.06.1986 до 02.12.1995 (п. 2 ч. 2 ст. 20, ст. 22 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1) 21 календарный день
- в зоне проживания с правом на отселение, если они постоянно проживали и (или) работали на территории этой зоны с 26.04.1986 (п. 7 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); - в зоне проживания с правом на отселение, если они переселились на постоянное проживание в эту зону после 30.06.1986, но не позднее 02.12.1995 (п. 2 ч. 1 ст. 18, ст. 22 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1) 14 календарных дней
- в зоне проживания с правом на отселение, если они постоянно проживали и (или) работали на территории этой зоны с 02.12.1995 (п. 7 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 1 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); - в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, если они постоянно проживали и (или) работали на территории этой зоны до 02.12.1995 (п. 8 ч. 1 ст. 13, п. 4 ч. 2 ст. 19 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1, Постановление КС РФ от 24.10.2012 N 23-П); - в зоне отселения до их переселения в другие районы, если они проживали и (или) работали в этой зоне 02.12.1995 и позднее (п. 9 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 20 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); - в зоне отселения, если они были заняты на работах в этой зоне 26.04.1986 и позднее (за фактически отработанное время) (п. 10 ч. 1 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 20, ст. 21 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1); - в зоне отселения, если они переселились на постоянное проживание в эту зону 02.12.1995 и позднее (п. 2 ч. 2 ст. 20, ст. 22 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1) 7 календарных дней

 

 

Предусмотрен ли законодательством ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск инвалидам Нет, в общем случае не предусмотрен. Исключение составляют инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы. Им предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней (п. 2 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1). Продолжительность дополнительного отпуска чернобыльцев   Работникам-инвалидам полагается ежегодный удлиненный основной оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 30 дней (ст. 115 ТК РФ, ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Кроме того, по письменному заявлению работнику предоставляют отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ, Письмо Роструда от 16.04.2014 N ПГ/3387-6-1). Виды и продолжительность отпусков, предоставляемых инвалидам (в том числе "чернобыльцам")   Работодатель с учетом производственных и финансовых возможностей и мнения выборного органа первичной профсоюзной организации может предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск работающим инвалидам. Такое право необходимо закрепить в коллективных договорах или локальных нормативных актах (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

 

См. также:

Консультация эксперта: Вправе ли работодатель установить для работников ежегодный дополнительный отпуск с оплатой в размере минимальной оплаты труда (МРОТ)?

 

2. Продолжительность дополнительного отпуска у работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

 

См. Готовое решение. Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска при работе с вредными условиями труда.

См. Готовое решение. Каким категориям работников положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

 

3. Расчет стажа, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

 

В стаж работы, который дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Под фактически отработанным временем в данном случае подразумевается рабочее время, в течение которого работник на рабочем месте, на котором установлены вредные и (или) опасные условия труда, выполнял обязанности, установленные трудовым договором. В такой стаж не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, обучения (повышения квалификации) и другие периоды, когда работник фактически не работал (Письмо Минтруда России от 25.02.2019 N 15-1/В-519).

Для исчисления стажа работы, дающего право на указанный отпуск, необходимо:

1. Посчитать количество дней, в которые работник фактически отработал во вредных условиях труда независимо от того, на полную или неполную ставку он занят. Дни учитываются, даже если занятость менее 0,5 ставки (Решение Верховного Суда РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035).

2. Определить количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда.

Для расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях труда необходимо суммарное количество дней такой работы в течение года разделить на среднемесячное количество рабочих дней. Если остаток составляет менее половины среднемесячного количества рабочих дней, он исключается из подсчета, если половину и более - округляется до полного месяца. Данные выводы следуют из п. 10 Инструкции, Письма Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045.

Представляется, что количество полных месяцев работы в опасных условиях труда рассчитывается в том же порядке.

 

4. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы

 

В соответствии со ст. 118 ТК РФ отдельным категориям работников, труд которых связан с особым характером работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако сам Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятие особого характера работы.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ч. 2 ст. 118 ТК РФ).

Поскольку в настоящее время такой перечень не утвержден, рекомендуем руководствоваться положениями отдельных нормативных правовых актов.

Полагаем, что к работникам, для которых предусмотрен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, относятся, в частности:

- работники территориальных органов, а также работники, командированные в Чеченскую Республику. Указанным лицам предоставляется отпуск из расчета два календарных дня за каждый полный месяц работы (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 N 1440);

- отдельные категории медработников (например, врачи общей практики (семейные врачи) и их медицинские сестры, работающие на терапевтических и педиатрических участках в поликлиниках (поликлинических отделениях)). Этим категориям работников предоставляется отпуск продолжительностью три календарных дня при условии, что их стаж непрерывной работы в данных должностях в определенных учреждениях здравоохранения составляет более трех лет (п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.12.2021 N 2365, Приложение к указанному Постановлению).

 

5. Как предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

 

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность этого отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Право на получение указанного отпуска возникает у работника при условии, что он работает в режиме ненормированного рабочего дня и занимаемая им должность включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1). Данный перечень устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях установлены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884. Порядок и условия предоставления указанного отпуска в государственных учреждениях субъекта РФ регулируются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта РФ, а в муниципальных учреждениях - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (ч. 2 ст. 119 ТК РФ).

Стаж работы в соответствующем режиме для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день роли не играет. То есть ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности предоставляется работникам независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня. Такой вывод следует из Письма Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1. Условие локального нормативного акта о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, не соответствует нормам трудового законодательства (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761, Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 02.12.2019 N 77/10-39553-ОБ/18-1299).

По мнению Роструда, расчетный период для оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительного) исчисляется со дня фактического приема работника. Если работодатель заключил коллективный договор, изменивший количество дней отпуска за ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск в рабочем периоде сотрудника рассчитывается пропорционально периоду до заключения такого договора и после его заключения (Обзор актуальных вопросов за сентябрь 2020 г.).

Кроме того, Минтруд России отметил, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает особенностей предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в случае, когда работник в течение рабочего года не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому работник в данной ситуации имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в указанном режиме (Письмо от 13.10.2020 N 14-2/ООГ-15911).

 

См. дополнительно:

- как предоставляются отпуска государственным служащим.

 

6. Как суммировать ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска (в том числе предоставляемые в рабочих днях)

 

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительный оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Перевод рабочих дней в календарные при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в рабочих днях, следует производить по правилам, приведенным в Письме Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ:

1. Определяем период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Для этого от даты начала отпуска необходимо отсчитать определенное количество календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Затем от даты, следующей за последним днем ежегодного основного оплачиваемого отпуска, следует отсчитать количество рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска в расчете на шестидневную рабочую неделю.

2. Переводим полученный период ежегодного оплачиваемого отпуска в календарные дни.

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

 

Например, работник написал заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 18.07.2022 следующей продолжительностью: основной отпуск - 28 календарных дней, дополнительный отпуск - 12 рабочих дней.

1. Определяем общий период ежегодного оплачиваемого отпуска.

От даты начала отпуска - 18.07.2022 - отсчитываем 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Получаем период с 18.07.2022 по 14.08.2022.

Затем от даты, следующей за последним днем основного отпуска - 15.08.2022, отсчитываем 12 рабочих дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска по календарю шестидневной рабочей недели.

Получаем период с 15.08.2022 по 27.08.2022.

Таким образом, общий период ежегодного оплачиваемого отпуска работника с 18.07.2022 по 27.08.2022.

2. Подсчитываем общее количество календарных дней в указанном периоде.

Таким образом, общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника составит 41 календарный день.

 

См. также:

Консультация эксперта: Каков порядок расчета дополнительного отпуска, предоставляемого в рабочих днях, при полной и неполной отработке положенного периода?

 

7. Как оформить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

 

Как издать приказ о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Предоставление отпуска оформляется приказом. Для его составления работодатель может воспользоваться унифицированной формой N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В приказе указываются номер и дата его составления, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

В разд. "Б" формы N Т-6 следует записать - "ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск", а также указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то заполняется также разд. "А" формы N Т-6.

В разд. "В" формы N Т-6 следует указать общее количество дней и даты отпуска (независимо от того, был ли заполнен разд. "А").

Приказ подписывается работодателем или уполномоченным на это лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Если работник отказывается от подписи, рекомендуем оформить соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа.

 

Как составить записку-расчет при предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Записка-расчет необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Она составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику не позднее трех календарных дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Для составления записки-расчета работодатель может воспользоваться унифицированной формой N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). На первом листе указываются номер и дата составления записки-расчета, табельный номер, Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

Раздел "А" заполняется, если дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.

В разделе "Б" формы N Т-60, кроме названных сведений, указывается код отпуска и основание его предоставления, т.е. реквизиты соответствующего приказа.

В разделе "В" следует отразить общее количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Первую страницу подписывает работник кадровой службы, при этом указывается должность и приводится расшифровка подписи.

Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.

В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Второй лист записки-расчета подписывается бухгалтером, при этом необходима расшифровка подписи.

См. образец заполнения записки-расчета.

 

См. образец заполнения учреждением записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. N 0504425).