2. Сбор средств на пошив игрушек и проведение финального мероприятия, кукольного спектакля.
3. Проведение кукольного спектакля.
Изначально, план проведения запланированных мероприятий, необходимых для реализации проекта, был составлен следующим образом:
Календарный план реализации
| Мероприятия | Сроки |
| Утверждение концепции проекта в команде. Поиск организации, для которой возможно проведение проекта. сС – Согласование проведения проекта с организацией. Поиск мастеров для пошива игрушек | 7–17 октября 2020 года |
| Начало процедуры оформления разрешений на фото-, видео- съёмку детей (в течение 2–3 недель). Начало поиска спонсоров проекта, приглашение к участию в проекте лиц администрации Иркутска, а также уважаемых людей города | 17–27 октября |
Окончание таблицы
| Мероприятия | Сроки |
| Разработка мероприятия «Здравствуй, сказка!», в которое входят: встреча с детьми, проведение развлекательной программы, рисование героев для игрушек. Поиск спонсоров, предоставляющих подарки для детей. Разработка и запуск аккаунта проекта в Инстаграм, поиск платформ для рекламы проекта | 27 октября – 5 ноября |
| Проведение мероприятия «Здравствуй, сказка!» | 7 ноября |
| Публикация фотоматериалов с мероприятия, выражение благодарности спонсорам. Поиск аккаунтов для рекламы проекта и сбора средств на игрушки и финальное мероприятие. Ведение аккаунта в Инстаграм. Обсуждение условий аренды с кукольным театром «Аистенок» | 8–25 ноября |
| Пошив игрушек. Подготовка финального мероприятия, в которое входят: вручение игрушек, проведение небольших кукольных спектаклей, игры, кофе-брейк. Продолжение поиска спонсоров и ведения аккаунта в Инстаграм. Подписание договора аренды кукольного театра «Аистёнок» | 25 ноября – 15 февраля |
| Проведение финального мероприятия. Передача собранных с покупки билетов на мероприятие средств центру абилитации. Отчёт перед спонсорами. Выражение благодарности администрации Иркутска и уважаемым лицам города за участие в проекте (вручение сшитых игрушек, как символ благодарности) | 15 февраля – 20 марта |
На реализацию проекта требовались следующие средства:
Аренда театра: 50 000 рублей;
Кофе-брейк: 10 000 рублей;
Реклама: 10 000 рублей;
Средняя цена игрушки: 2000 руб. ⇛1500·15 = 22 500 рублей.
(стоимость пошива игрушки варьируется)
Итого: 92,5 тысячи рублей.
Так как сотрудничество с Иркутским детским домом для умственно-отсталых детей было остановлено из-за продления сроков на получение разрешения на фото и видеосъемку детей, пришлось сменить организацию, заключив сотрудничество с Иркутским центром абилитации «Особые дети рядом». Это почти не повлияло на сроки и календарный план, и мероприятие «Здравствуй, сказка!» было проведено 7 ноября, как предполагалось изначально. Для детей была организована развлекательная программа, командные игры, просмотр мультфильмов и совместное рисование их любимых животных и сказочных персонажей. Также при планировании мероприятия были заключены партнерские отношения с ООО «Продалитъ», одним из крупнейших магазинов книг и канцелярских товаров в Иркутске.
Организация предоставила проекту «Там, где чудо» для передачи
в Иркутский центр абилитации канцелярию общей стоимостью около
10 тысяч рублей.
В связи с эпидемиологической ситуацией в стране проведение финального мероприятия стало невозможным. Оно должно было включать
в себя театральный вечер на одной из крупных площадок города, который могли посетить все желающие. Мероприятие задумывалось как совместное для детей с ментальными особенностями, обычных ребят и их родителей. Каждому было бы интересно его посетить, ведь в программу входили
аниматоры, творческие мастер-классы, можно было бы сделать аквагрим, и, конечно же, посмотреть театральное представление. Таким
образом, создатели проекта хотели продемонстрировать, что особенные ребята могут взаимодействовать с обычными детьми, это безопасно
и важно для них.
Разработка финального мероприятия остановилась на моменте сбора денежных средств для пошива игрушек и поиске спонсоров для финансирования финального мероприятия. Средства на игрушки были собраны
за 3 дня в социальных сетях Инстаграм и ВКонтакте с помощью услуг микроблогера, публикаций о проекте в аккаунтах факультета, распространения информации о сборе с помощью друзей и знакомых. Затраты на изготовление игрушек оказались гораздо меньше предполагаемых. Мастер был
найден в Инстаграме, и она также приняла участие как благотворитель, согласившись взять оплату только за материалы. Изготовление 15 игрушек обошлось в 7 тысяч рублей.
Реализация финального мероприятия в планируемом формате так и не произошла из-за коронавируса. Команде проекта не разрешили встретиться с ребятами, собрать их в одном помещении, они долгое время находились на карантине. Проект был растянут на год также из-за несобранности
команды, некоторые участники проекта утратили интерес и покинули проект, и вина руководителя заключается в том, что он не смог собрать всех вместе, не имея реальных рычагов воздействия. Игрушки были подарены
в феврале 2021 года. Встреча с ребятами произошла на базе Иркутского центра абилитации.
При сборе средств на изготовление игрушек было решено обратиться к услугам микроблогера. Рекомендации блогеров с небольшой аудиторией более лояльно воспринимаются подписчиками, их просьбы выглядят как рекомендации друга или знакомого. Реклама была сделана бесплатно, так как выбранный для нее блогер является знакомым руководителя проекта. Его аудитория на тот момент составляла 2,1 тысяч человек. Продвижение проекта осуществлялось в сторис аккаунта путем рассказа о личности
руководителя проекта, использовались фотографии, личные рекомендации. С помощью услуг микроблогера удалось собрать большую часть необходимых средств, около четырех тысяч рублей. Также были использованы личные аккаунты организаторов проекта в Инстаграм, сайт и аккаунты факультета в социальных сетях. С помощью данных средств коммуникации были собраны недостающие деньги.
В результате сбора статистики было выявлено, что 60 % благотворителей – мужчины, 40 % – женщины. Возраст благотворителей от 19
до 30 лет. По мнению автора, можно связать это с тем, что женщины
в данном возрасте думают больше о собственной семь е, у многих из них уже есть дети, все свои средства они тратят на них, а у мужчин еще нет жен и детей, и они с большим желанием помогают нуждающимся.
Для сбора средств на финальное мероприятие планировалось обратиться в фонд «Наследие иркутских меценатов». Он был создан 25 апреля 2011 года в целях организации и координации процесса развития благотворительности в Иркутске. Основная идея фонда – систематизировать процесс благотворительности в Иркутске и создать систему общественного признания благотворителей. Также велось бы активное продвижение «Там, где чудо» в Инстаграме и там же продолжался сбор средств.
Для написания пьесы, по которой должен был быть поставлен спектакль, организаторы проекта хотели обратиться к Виктору Владимировичу Бронштейну – российскому бизнесмену, меценату, члену Союза писателей и Союза журналистов России. Также он является почётным профессором Иркутского государственного университета и почётным гражданином города Иркутска.
Организаторами проекта «Там, где чудо» также были найдены волонтеры, аниматоры, аквагримеры, фокусники, готовые работать бесплатно или за минимальную стоимость.
Главным принципом общения с аудиторией в социальных сетях являлось создание дружеских, теплых и доверительных отношений, демонстрация прозрачности деятельности организации. При начале сбора средств на пошив игрушек был предоставлен документ, официальное разрешение от факультета. Каждый благотворитель был приглашен на мероприятие проекта, на финальном мероприятии планировалось подарить крупным спонсорам, деятелям, которые внесли большой вклад в развитие проекта, игрушки, сшитые по рисункам ребят. Наиболее действенным способом сбора денег, как автор писал в предыдущем параграфе, оказалось использование услуг микроблогера. Три истории в Инстаграм, идущие друг
за другом не прерываясь, заострили на себе внимание аудитории. Также важен стиль общения блогера с подписчиками – неформальный, простой, дружеский. Он не расписывал по пунктам достоинства проекта, а делал
акцент на знакомых людях, которые его основали, и стремился вызвать доверие аудитории.
При работе с ребятами было достаточно трудно установить дружеские отношения из-за их ментальных особенностей. Для этого до проведения мероприятия «Здравствуй, сказка!», команда проекта приезжала специально на День рождения Иркутского центра абилитации, чтобы познакомиться с детьми, руководством и наиболее полно представлять себе работу центра.
Также для проекта был специально разработан логотип.
Осенью 2021 года планируется снова проводить подобное мероприятие, но для другой организации или же для другой группы детей из Иркутского центра абилитации. До октября 2021 года необходимо:
– разработать фирменный стиль проекта;
– собрать команду 5–6 человек, которые будут работать над проектом на постоянной основе;
– сформировать круг потенциальных спонсоров проекта;
– презентовать проект спонсорам, чтобы понимать, какой эффект производит проект и на кого из спонсоров можно рассчитывать в дальнейшем при финансировании;
– обеспечить более полное информационное сопровождение проекта;
– составить список потенциальных рекламных площадок.
Недостатки деятельности проекта и проведенных мероприятий:
– несобранность команды, долгое выполнение задач;
– недостаток опыта у руководителя, неумение четко организовать работу и обеспечить своевременное выполнение задач;
– для сопровождения мероприятий нужен хороший фотограф, а также отдельный человек, который будет заниматься социальными сетями и их продвижением.
Создатели проекта планируют продолжать благотворительную деятельность и совершенствовать концепцию «Там, где чудо».
Библиографические ссылки
Брум Глен М., Сентер Аллен Х., Катлип Скотт М., «Эффективные связи с общественностью» ; под ред. Заболоцкого Я. В., 2003. 202 с.
Гавра, Д. П. Основы теории коммуникации : учебник для вузов.
2-е изд., испр. и доп. Москва : Издательство Юрайт, 2021. 231 с.
Молчанова, О. П. Стратегический менеджмент некоммерческих организаций : учебник для вузов / О. П. Молчанова. Москва : Издательство Юрайт, 2020. 261 с.
Основы теории коммуникации : учебник и практикум для вузов /
Т. Д. Венедиктова [и др.] ; под редакцией Т. Д. Венедиктовой, Д. Б. Гудкова. Москва : Издательство Юрайт, 2020. 193 с.
References
Brum Glen M., Senter Allen H., Katlip Skott M., «Effektivnye svyazi s obshestvennostyu», pod redakciej Zabolockogo Ya.V., 2003 202 str.
Gavra, D. P. Osnovy teorii kommunikacii : uchebnik dlya vuzov. 2-e izd., ispr. i dop. Moskva : Izdatelstvo Yurajt, 2021. 231 s.
Molchanova, O. P. Strategicheskij menedzhment nekommercheskih organizacij : uchebnik dlya vuzov / O. P. Molchanova. Moskva : Izdatelstvo Yurajt, 2020. 261 s.
Osnovy teorii kommunikacii : uchebnik i praktikum dlya vuzov /
T. D. Venediktova [i dr.] ; pod redakciej T. D. Venediktovoj, D. B. Gudkova. Moskva : Izdatelstvo Yurajt, 2020. 193 s.
© Шмуйлович А. А., 2022
УДК 659.4.011